Per il personale di ricerca PHS/NIH, il completamento della formazione richiesta e la segnalazione DEPA sono entrambi necessari per soddisfare i requisiti federali.
A partire dal 24 agosto 2012, le istituzioni accademiche hanno dovuto implementare i cambiamenti in alcuni dei regolamenti che regolano la segnalazione dei conflitti di interesse. Queste modifiche interessano il personale di ricerca che riceve finanziamenti da/supportati da agenzie del Public Health Service (PHS), incluso, ma non solo, il National Institute of Health (NIH).
Elenco completo delle agenzie interessate
Panoramica delle modifiche ai regolamenti
- Divulgazione: Tutti i docenti e qualsiasi altro dipendente o studente con responsabilità per la progettazione, la conduzione o la segnalazione della ricerca sono considerati critici per il processo di ricerca e devono rivelare qualsiasi interesse finanziario significativo e attività professionale esterna che potrebbe compromettere il processo decisionale o i doveri dell’università. Visualizza l’elenco delle categorie di personale che devono rivelare.
- Nuove domande durante la presentazione della proposta nella documentazione richiesta dall’Office of Contracts and Grants (OCG).
- Le soglie (limiti) e i criteri di ciò che è segnalabile sono stati rivisti. Vedi Policy & Standard: Definizioni: Interessi Finanziari Significativi
- Obbligo di segnalare specificamente i viaggi separatamente sul modulo di divulgazione. Vedere la voce “Viaggi” qui sotto.
- La formazione deve avvenire per tutti i divulgatori PHS/NIH:
- Prima di impegnarsi in qualsiasi sovvenzione o contratto finanziato dal Public Health Service (incluso NIH)
- Almeno ogni quattro anni dopo la formazione iniziale
- Quando giustificato da altre circostanze, come la non conformità.
Nota: Il video tutorial COIC della University of Colorado Boulder per i ricercatori NIH/PHS è incorporato nel processo di segnalazione DEPA. Se il requisito di formazione COI NIH/PHS è stato soddisfatto, la data della formazione verrà automaticamente inserita nel modulo di segnalazione DEPA e il processo di segnalazione potrà continuare. I ricercatori NIH/PHS che non hanno soddisfatto il requisito di formazione saranno indirizzati a seguire un link al modulo di formazione dove possono visualizzare il contenuto informativo e cliccare per certificare il completamento. Una volta completato, i ricercatori possono facilmente tornare al modulo di segnalazione DEPA in modo che anch’esso possa essere completato. Uno stato di reporting COIC approvato per i ricercatori NIH/PHS è subordinato al soddisfacimento del requisito di formazione.
Travel
Per il personale chiave finanziato dal PHS/NIH, il rimborso dei viaggi o i viaggi sponsorizzati relativi a responsabilità istituzionali di qualsiasi importo devono essere segnalati come SFI (Significant Financial Interest).
Le esclusioni da questo requisito includono i viaggi rimborsati o sponsorizzati da:
- l’Università del Colorado
- un’agenzia governativa federale, statale o locale
- un altro istituto di istruzione superiore all’interno degli Stati Uniti.S.A.
- un ospedale universitario, un centro medico o un istituto di ricerca affiliato a un istituto di istruzione superiore negli Stati Uniti
Il viaggio deve essere segnalato tramite il modulo DEPA. Aggiorna il tuo rapporto DEPA durante l’anno per quei viaggi che soddisfano i requisiti di segnalazione del PHS/NIH.