Quando stai scrivendo una lettera d’affari formale, tieni a mente che se c’è un momento per essere meticolosi nella redazione, è questo.
Ma scrivere una lettera come questa è più facile a dirsi che a farsi – soprattutto quando la maggior parte della vostra comunicazione quotidiana consiste probabilmente in una combinazione di messaggi da 140 caratteri, emoji e storie di Instagram.
Se vi sentite come se poteste rispolverare le vostre capacità di scrivere lettere formali, non siete affatto soli. Ma prima di arrenderti e iniziare a inserire i Bitmoji al posto della tua firma, dai un’occhiata a questi modelli di lettere commerciali. Ti forniranno il tipo di formulazione e di layout che devi usare per apparire come un professionista lucido.
Cos’è una lettera professionale?
Prima di tutto, naturalmente, è importante capire cosa sia esattamente una lettera professionale. Una lettera professionale è proprio quello che sembra: una lettera scritta e inviata per uno scopo professionale. Gli esempi includono:
– lettera di presentazione
– e-mail di domanda di lavoro
– lettera di dimissioni
– lettera di raccomandazione
– lettera di congedo per lutto
– lettera di referenze
– lettera di vendita
– lettera di ordinazione
– lettere di reclamo.
– e-mail di ringraziamento
È particolarmente importante prestare attenzione al formato o al modello che usi in questo tipo di lettere. Se stai contattando un intervistatore per un lavoro o una prospettiva di carriera, o anche se ti stai dimettendo da un lavoro, vuoi fare un’impressione eccezionale sul tuo lettore.
Come si formatta una lettera commerciale?
In breve, un formato generale da seguire è questo:
- Le tue informazioni di contatto
- Data.
- Le loro informazioni di contatto
- Saluto (Esempi di saluto)
- Chiusura.
- Firma.
In tutti i casi, dovresti giustificare a sinistra la tua lettera e usare un carattere semplice, come Times New Roman. (Questo non è il luogo per sperimentare colori o caratteri pazzi.)
Guarda qui sotto per modelli più dettagliati a seconda delle tue esigenze.
Modelli di lettere professionali
Campione di lettera commerciale generale
Il tuo indirizzo
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo email
(includi una riga extra di spazio qui)
Data (scrivi la data per intero: “1 gennaio, 2017” invece di “1/1/17”)
(includere una riga extra di spazio qui)
Nome del destinatario
Titolo del destinatario
Nome della società destinataria
Indirizzo del destinatario (o indirizzo della società)
(includere una riga extra di spazio qui)
Cari signora. Smith: (usa un saluto formale a meno che tu non abbia una relazione personale e stretta con il destinatario. Assicuratevi di includere due punti piuttosto che una virgola dopo il nome del destinatario.)
Scrivete la vostra lettera in questo formato (giustificato a sinistra) usando un carattere semplice (Times New Roman o Arial sono buoni esempi di stili di carattere semplici) in dimensione 10 o 12 punti. Nel tuo paragrafo introduttivo, vai dritto al punto spiegando lo scopo della tua lettera.
La tua lettera dovrebbe essere a spazio singolo, ma assicurati di lasciare una riga extra di spazio tra ogni paragrafo. Mantieni la tua lettera il più breve e concisa possibile. Ogni paragrafo successivo dovrebbe entrare nel dettaglio dell’intento dietro la vostra lettera, che sia una spiegazione, una richiesta o entrambe.
Il vostro paragrafo finale dovrebbe chiarire il punto principale della vostra lettera, e se state chiedendo qualcosa, assicuratevi che la vostra richiesta sia chiara mentre concludete il messaggio. Dovresti anche essere cortese qui: ringraziare il destinatario per aver dedicato del tempo a leggere la tua nota e a considerare la tua richiesta.
Cordialmente,
(Lascia uno spazio vuoto extra qui in modo da poter aggiungere una firma scritta a mano)
Il tuo nome (digitato)
Il tuo titolo (se applicabile)
Il nome della tua azienda (se applicabile)
Cover Letter Sample
Vuoi che la tua lettera di presentazione si distingua, quindi è importante iniziare con un’apertura diretta ed essere conciso (il tuo curriculum elenca molti dettagli; scegli solo quelli più importanti per la tua lettera di presentazione!)
Ecco un esempio di lettera convincente che catturerà l’attenzione del lettore e mostrerà le tue capacità:
Le tue informazioni di contatto
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Cari signora. XXX (o “Dear Hiring Manager” se non hai il nome del destinatario):
Sono stata molto contenta di sapere della posizione XXX a Fairygodboss perché, come laureata XXX, passo molto tempo a pensare ai pregiudizi inconsci, ai ruoli di genere e agli sforzi di diversità nella forza lavoro. In particolare, sono interessata a Fairygodboss perché c’è così tanto potenziale per modificare i percorsi di carriera e la felicità delle donne. La trasparenza è così importante, e questa missione si allinea con la mia visione di un mondo ideale.
Sono bravissima a portare 0 a X. Nel mio ultimo ruolo, ho gestito e lanciato tre grandi partnership pubblico-privato ($XXXM ciascuna): XXXX, XXXX, XXXX. In ogni città, questi hub erano uno sportello unico per tutte le informazioni sulla tecnologia e le startup. Era mio compito capire l’ecosistema di startup di ogni città e comunicare e trasmettere le informazioni all’esterno.
Come unico non sviluppatore, ho lavorato sia sulla strategia che sull’esecuzione, in particolare sulla sezione trasversale di contenuti, acquisizione utenti, marketing, sviluppo aziendale, comunità e prodotto.
Il mio curriculum è allegato, e sono felice di inviare qualsiasi informazione aggiuntiva di cui potreste aver bisogno. Grazie per la vostra considerazione!
Cordialmente,
Il tuo nome scritto a mano
Il tuo nome completo digitato
Campione di e-mail professionale (per esempio, l’email che potreste inviare a un responsabile delle assunzioni quando vi candidate per un lavoro)
Se state per inviare un’email per una domanda di lavoro, ciò significa che siete effettivamente riusciti a ottenere l’indirizzo email del responsabile delle assunzioni o del reclutatore di un lavoro che vi piacerebbe. Ma come si fa a distinguersi e a risultare professionali?
Ecco un esempio di ciò che si potrebbe scrivere:
Cari signora. XXX (o “Dear Sir or Madam” se non avete il nome del destinatario):
Ciao al lupo per aver descritto la persona perfetta per il ruolo di Direttore di XXX come qualcuno che sarebbe capace di far evadere qualcuno da una prigione del terzo mondo. I miei amici e colleghi del passato mi hanno descritto come la persona che vorrebbero essere bloccata all’interno di un attacco di zombie/alieni.
Attualmente lavoro a XXX, dove ho XXXX. Mentre sto cercando di fare la mia prossima mossa, questa posizione ha attirato la mia attenzione perché fonde perfettamente la mia passione per XXX con il mio interesse ed esperienza in XXX.
Ho allegato la mia lettera di presentazione e il mio curriculum, che descrivono in dettaglio il mio background, i miei interessi e il motivo per cui penso che sarei perfetto per questa posizione.
Fatemi sapere se volete che vi invii ulteriori informazioni!
Meglio così,
Il tuo nome
Esempio di lettera di dimissioni
Nome della società
Indirizzo della società
Attn:
Caro XXX,
Si prega di accettare questa lettera come mie dimissioni formali. A partire da , lascerò il ruolo di Marketing Manager presso l’azienda XYZ.”
Ho imparato così tanto negli ultimi X anni in XYZ, e sono così grato per le opportunità e il supporto che mi avete fornito. Apprezzo che mi abbiate aiutato ad affinare le mie capacità in XXX e mi mancherà lavorare con voi su XXX. Sono sicuro che il mio tempo qui mi ha preparato bene per quello che mi aspetta.
Sono impegnato a fare in modo che questa transizione vada il più liscia possibile. Entro le prossime due settimane, mi assicurerò di completare XXX, e sono felice di assistere nella ricerca e nella formazione di un sostituto se questo può essere utile. Fammi sapere se posso fare qualcos’altro per assicurare che questo processo sia il più fluido possibile.
Auguro a te e all’azienda XYZ la migliore fortuna per il futuro e spero di rimanere in contatto.
Cordialmente,
(Lascia uno spazio vuoto extra qui in modo da poter aggiungere una firma scritta a mano)
Il tuo nome completo (digitato)
Lettera di referenze / Esempio di lettera di raccomandazione
Quando scrivi una lettera di raccomandazione, prenditi il tempo necessario per fornire una documentazione completa del tempo trascorso con la persona che ti ha chiesto di scrivere la lettera.
Ottieni i dettagli dalla persona che ha richiesto la lettera in modo da avere una buona comprensione del suo risultato desiderato e del perché sarebbe una buona scelta per il lavoro/società a cui è interessata.
La tua lettera dovrebbe essere formattata in modo simile alle lettere commerciali di cui sopra, ed ecco un esempio di ciò che potresti scrivere nel corpo:
È con grande piacere che raccomando Lily Smith per il ruolo di marketing manager a XXX. Lily lavora nel marketing da più di due anni, durante i quali è stata promossa due volte. Dimostra costantemente le sue capacità e il suo entusiasmo; è riuscita ad implementare un sistema YYY nel nostro dipartimento che ha portato a ZZZ. Sono sicuro che sarebbe un’ottima scelta per la posizione di marketing manager nel vostro team; aggiungerebbe valore portando al tavolo.
Mentre quello sopra è un breve esempio, dovreste elaborare tutti i dettagli che potete fornire sui risultati specifici e le qualità positive del candidato.