Se non stai mettendo la tua ‘X’ sulla linea quando è il momento di passare agli affari, potresti mettere te stesso o la tua azienda sulla linea. Avere un contratto d’affari ogni volta che fai un affare può darti l’opportunità di proteggere te stesso e i partner commerciali.
Non c’è bisogno di parlare in legalese per creare un contratto d’affari valido. Anzi, spesso è vero il contrario, perché i migliori contratti d’affari sono scritti in un linguaggio quotidiano e comprensibile a tutti.
Iniziare il tuo contratto d’affari Rispondi ad alcune domande. Noi ci occuperemo del resto.
Cos’è un contratto d’affari e quando potrebbe servirti?
Un contratto d’affari è un accordo tra due o più persone o gruppi che crea un dovere o una responsabilità legale. Pensate a un contratto come alle regole di un gioco: Dà a tutte le persone coinvolte una chiara definizione della propria parte dell’accordo e stabilisce dei parametri – con istruzioni specifiche – per la relazione d’affari. Tutti i contratti d’affari dovrebbero includere elementi fondamentali come:
- La data del contratto
- I nomi di tutte le parti o entità coinvolte
- Importi di pagamento e date di scadenza
- Date di scadenza del contratto
- Danni potenziali per violazione del contratto, scadenze mancate o servizi incompleti
Si potrebbe aver bisogno di scrivere un contratto d’affari ogni volta che si scambiano beni, servizi, denaro o qualsiasi altra cosa. Tutti i tipi di relazioni d’affari prosperano sui contratti, e le entità coinvolte possono includere persone singole, aziende, gruppi no-profit, società e organizzazioni.
Come individuo o piccolo imprenditore, si potrebbe avere un bisogno specifico di un contratto d’affari quando:
- Entrare in una partnership o joint venture
- Acquistare o vendere servizi o oggetti materiali
- Vendere o affittare una casa o altri beni immobili
- Franchising
- Accettare un lavoro come appaltatore indipendente o libero professionista
- Assumere un appaltatore o servitore
In ognuno dei contesti di cui sopra, un contratto d’affari permetterà a tutte le parti coinvolte di descrivere gli obblighi e stabilire le responsabilità. Un documento chiaro e conciso che spiega tutto ciò che ci si aspetta dalle parti coinvolte può essere utile in una varietà di situazioni. Per esempio, immaginate di essere un padrone di casa che affitta un appartamento. Avere un contratto di affitto chiaramente definito darà a voi e al vostro inquilino regole chiare su ciò che ci si aspetta da ciascuna parte. L’inquilino sa che tu manterrai l’unità e tu sai che lui farà i pagamenti mensili. Se qualcosa dovesse andare storto, entrambi potrete contare sul contratto d’affitto originale per proteggervi in caso di controversia.
Le basi per scrivere contratti d’affari
Vi aiuteremo a scrivere il vostro contratto d’affari con le nostre istruzioni passo dopo passo. Ma ecco un’introduzione a quello che ci sarà dentro.
Il primo passo per mettere insieme un contratto d’affari è quello di stabilire i parametri o i soggetti dell’accordo da scambiare. Mentre il documento fisico è di solito compilato da una parte, un incontro o una conversazione tra tutte le parti coinvolte offre la possibilità a tutte le parti di contribuire con desideri, bisogni e termini prima di firmare.
Questo incontro potrebbe essere un’occasione per il padrone di casa nello scenario di cui sopra di fare regole specifiche per l’inquilino su quante persone possono vivere nell’unità o se gli animali domestici sono ammessi. L’affittuario potrebbe anche assicurarsi che il padrone di casa includa informazioni su come e quando l’affitto deve essere pagato e cosa succederà se il pagamento è in ritardo. Quando tutti hanno raggiunto un accordo o si sono scambiati le informazioni, è il momento di mettere la penna sulla carta e redigere un contratto d’affari per spiegare tutti i dettagli.
Ricordate, il contratto servirà come libro di istruzioni per il vostro rapporto d’affari, e anche i più piccoli dettagli devono essere inclusi. Se vuoi assicurarti che l’affitto sia pagato per intero entro il primo di ogni mese, per esempio, devi dichiararlo espressamente nel contratto.
Non è nemmeno una cattiva cosa includere un piano di fuga nel tuo contratto. Le clausole di rescissione sono spesso incluse nei contratti d’affari per includere informazioni su cosa fare se una delle parti ha bisogno di rompere il contratto. Considerare l’inclusione di un passaggio che spieghi come terminare l’accordo o rompere la relazione d’affari. Se si sta redigendo un contratto di lavoro per un nuovo assunto, una clausola di rescissione potrebbe includere informazioni su quanto preavviso è richiesto se il dipendente decide di dimettersi e come funzionerà la compensazione finale.
Quando tutti i fattori inclusi nel contratto d’affari sono stati discussi ed è stato raggiunto un accordo, potrebbe essere saggio avere un avvocato per rivedere il documento finale. Lui o lei può garantire che tutte le leggi locali, statali o federali siano state misurate nel contratto e suggerire aree da coprire rilevanti per la vostra particolare industria o organizzazione. Poi rendete l’accordo ufficiale facendo firmare e datare il documento ad ogni parte.
I contratti commerciali sono inevitabili nel mercato di oggi. Mantenersi ben informati sulle basi può aiutarvi a essere sicuri, non importa se state scrivendo o firmando un contratto d’affari.
Iniziare il tuo contratto d’affari Rispondi ad alcune domande. Noi ci occuperemo del resto.
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