THLA Legal FAQ:
Con le vacanze di primavera, la stagione dei balli e le lauree che si avvicinano velocemente, gli operatori ci chiamano spesso in questo periodo dell’anno con domande sulla gestione degli ospiti minorenni. Questo Q&A spiega la legge sull’affitto a persone che hanno meno di 18 o 21 anni, e fornisce alcune buone pratiche per evitare responsabilità.
Qual è l’età legale alla quale un individuo può affittare una camera d’albergo?
Il Texas non ha alcuna disposizione di legge sull’affitto di camere a minori. Tuttavia, dovresti controllare se il tuo marchio di hotel ha stabilito degli standard per l’affitto di camere a minori. Gli hotel sono legalmente giustificati a rifiutarsi di affittare a minorenni, sulla base del fatto che gli individui sotto i 18 anni possono annullare un contratto e, quindi, non possono essere ritenuti responsabili delle loro azioni.
Inoltre, un hotel potrebbe adottare una politica di rifiuto di affittare camere a individui al di sotto dei 21 anni o anche al di sotto di un’altra età (come 25 anni), se l’hotel ha valide preoccupazioni riguardo a potenziali danni alle camere, disturbi agli altri ospiti dell’hotel, o al bere di minorenni.
Se un hotel decide di non affittare a minori o individui al di sotto dei 21 anni (o un’altra età), è importante che l’hotel agisca in modo coerente con la politica stabilita. Tutti gli ospiti devono essere trattati allo stesso modo, indipendentemente dal sesso, dalla disabilità, dalla religione, dalla razza e dal fatto che il personale dell’hotel conosca l’ospite minorenne o la sua famiglia.
Se un hotel decide di affittare camere a minorenni, quali misure può prendere per proteggersi dai danni causati alla proprietà dal minorenne?
Se un hotel decide di affittare camere a minorenni (ospiti sotto i 18 anni), sarebbe bene richiedere la firma di un contratto da parte di un adulto che sia disposto a essere ritenuto responsabile delle azioni del minorenne. L’adulto responsabile dovrebbe riconoscere che lui o lei ha il dovere di controllo e di disciplina ragionevole per il minore e assumersi la responsabilità per qualsiasi danno alla proprietà causato da una condotta negligente o intenzionale e dolosa.
Per i bambini sotto i 18 anni, la legge statale rende il genitore responsabile di qualsiasi danno a una camera d’albergo in determinate circostanze. Il capitolo 41 del Texas Family Code stabilisce che un genitore o tutore che ha il dovere di controllo e di disciplina ragionevole di un bambino è responsabile per i danni alla proprietà causati sia da una condotta negligente del bambino attribuibile alla negligenza del genitore, sia dalla condotta dolosa e dolosa di un bambino che ha almeno 10 anni ma meno di 18. Tuttavia, è comunque consigliabile che un adulto riconosca questa responsabilità con un contratto firmato.
Quali misure devono essere prese per proteggere gli interessi della mia struttura ricettiva quando si affittano camere a gruppi di minori con accompagnatori, come le squadre di basket delle scuole superiori o i gruppi giovanili della chiesa?
Le strutture ricettive dovrebbero richiedere all’adulto responsabile del gruppo di firmare una dichiarazione di politica, accettando di fornire accompagnatori, delineando le responsabilità degli accompagnatori, stabilendo regole di condotta per il gruppo e stabilendo che il gruppo sarà responsabile dei danni. La THLA ha degli esempi di politiche che possono essere utilizzati.
E’ importante che le strutture ricettive applichino tale politica in modo coerente. Tutti i gruppi devono essere trattati allo stesso modo indipendentemente dal sesso, dalla disabilità, dalla religione o dalla razza. Visita la sezione membri del nostro sito web, www.texaslodging.com , per una lista di elementi che dovresti considerare di includere nelle politiche della tua struttura ricettiva sugli ospiti minorenni.
Dovrebbero essere prese ulteriori precauzioni se si forniscono alloggi o strutture per un ballo di fine anno o una festa di laurea?
Una struttura ricettiva dovrebbe considerare di assumere personale di sicurezza extra per questi eventi. Una struttura sarebbe anche ben consigliata di affiggere il poster “Tolleranza zero” della Texas Alcohol and Beverage Commission disponibile all’indirizzo http://www.tabc.state.tx.us/publications/brochures/Zero.pdf o contattando la TABC al (512) 206-3430. Il TABC dispone anche di biglietti da visita che una struttura può tenere alla reception con il numero della linea diretta TABC per i minorenni: 888.834.8222.
Qual è la responsabilità di una struttura ricettiva riguardo al consumo di alcolici da parte di minorenni?
Qualunque attività relativa all’alcol, che si verifica nei locali dell’hotel, con o senza la consapevolezza dell’hotel, potrebbe in certi casi imporre la responsabilità dell’hotel. Se si scopre l’uso di alcol o droghe da parte di minorenni, la proprietà dovrebbe contattare la linea diretta TABC per i minorenni che bevono, 888.843.8222. Il TABC ha stipulato un contratto con un servizio di risposta 24 ore su 24 che assicura un rapido riferimento alle autorità locali appropriate per una risposta immediata.
Se l’hotel sfratta un minore intossicato, la presenza della polizia è una necessità. L’ultima cosa che un hotel vorrebbe è un minore intossicato che viene sfrattato che sale in macchina e se ne va. La polizia e i genitori possono evitare che ciò accada e sollevare l’albergatore dalla responsabilità in caso di incidente.
Se avete domande sull’affitto di camere a minori o ospiti minorenni, contattate un avvocato THLA al 512.474.2996 o [email protected].