Project Kick-off Meeting (PPTX)
Scopo del Kick off del progetto
Il kickoff meeting del progetto è più di un semplice incontro di benvenuto. E’ la prima opportunità per il project manager di impostare le aspettative dell’intero team di progetto, rompere il ghiaccio che può inibire la comunicazione del team e assicurare che lo sponsor e gli stakeholder capiscano gli obiettivi del progetto, i deliverable e le milestone del programma, aiutando così il team di progetto ad avere successo.
Istruzioni
Questa presentazione del Kickoff del progetto può essere usata per una varietà di tipi di progetto. E’ stata pensata per essere usata in una riunione di kickoff del progetto con i relativi stakeholder, gli sponsor del progetto e i membri del team di progetto presenti. L’incontro è tipicamente condotto dal project manager. Il tono della riunione dovrebbe essere motivante per incoraggiare l’interesse e l’impegno nel progetto. A seconda delle dimensioni del progetto, l’incontro può durare da una a due ore, compreso il tempo per le domande. La riunione di kickoff fornisce informazioni di alto livello sul progetto e non entra nei dettagli granulari dell’implementazione del progetto.
Consigli
Gli invitati dovrebbero includere persone assegnate al progetto e/o manager funzionali che avranno personale coinvolto nel progetto, lo sponsor del progetto, e qualsiasi altro stakeholder importante. (Nota: alcuni partecipanti possono essere esterni all’università come i venditori.)
-La maggior parte delle informazioni presentate al kick off meeting proverrà dal Project Charter. E’ comune coinvolgere i membri chiave del progetto nella creazione del contenuto della presentazione del kickoff del progetto per assicurare l’accuratezza e che un’ampia varietà di prospettive sia stata presa in considerazione. E’ anche saggio discutere alcune delle informazioni con gli sponsor e gli stakeholder chiave del progetto prima della riunione di kickoff per evitare qualsiasi disapprovazione importante durante la riunione.
-Tempo dovrebbe essere assegnato durante la presentazione o alla fine per domande e discussioni.
-Il kickoff ha lo scopo di mettere tutti al corrente, non di discutere ogni punto in dettaglio.
-Tutti i partecipanti hanno bisogno di vederti prendere in mano l’agenda della riunione.
-Riassumete la riunione con un invito all’azione ed elencate i punti in sospeso che richiedono un follow-up immediato. Fornisci indicazioni su qualsiasi comunicazione di follow-up necessaria e su cosa ti aspetti da tutti al primo incontro sullo stato del progetto.
Questa presentazione di kickoff del progetto può essere usata anche più avanti nel progetto se vengono coinvolti nuovi membri del team. La presentazione può essere condivisa con loro per aiutarli ad accelerare rapidamente i dettagli del progetto.
Passi successivi
Conserva la presentazione nel repository di documenti usato dalla squadra. Una volta che il progetto è stato avviato, il progetto passerà alla fase di pianificazione.