La fattura dettagliata è un documento che viene utilizzato per fornire una dichiarazione dettagliata per il cliente quando vengono acquistati beni e/o servizi. Ogni articolo o servizio verrebbe elencato per linea. Tutte le voci verrebbero calcolate e l’importo finale con le tasse e qualsiasi costo aggiuntivo verrebbe accuratamente visualizzato in fondo al modulo.
Una fattura efficace avrà le seguenti informazioni:
- Nome del commerciante
- Informazioni di contatto del commerciante (indirizzo, numero di telefono, email, ecc.)
- Descrizione dell’articolo o del servizio da fatturare
- Data del servizio o dell’acquisto
- Costo – ogni articolo e servizio dovrebbe essere elencato separatamente
- Costo totale – assicurarsi che le tasse e qualsiasi tassa applicabile siano incluse.
- Spese di spedizione
- Dichiarazione che consiglia tipi di pagamento accettabili
Un modello di fattura dettagliata dovrebbe essere utilizzato quando un’azienda ha bisogno di ricevere il pagamento per più articoli. Queste “voci” possono derivare da un servizio fornito continuamente a prodotti acquistati. Fornire una linea di vista per ogni articolo acquistato o ogni servizio, assicura che i clienti capiscano il loro importo totale finale e come si riferisce alle informazioni dettagliate. Le imprese che utilizzano i modelli di fatture dettagliate sono:
- Alberghi
- Servizi di pulizia
- Imprese edili
- Negozi di riparazione auto
- Consulenti
- Artisti
- Assistenza sanitaria
- Agenzia di noleggio
- Fotografia
Come fatturare un cliente con una fattura dettagliata
Lista tutti i prodotti e/o servizi individualmente
Ogni servizio o articolo venduto dovrebbe essere elencato separatamente. Per gli articoli venduti, dovrebbero avere una descrizione dettagliata e il costo totale per ogni articolo. Qualsiasi servizio fornito dovrebbe essere suddiviso in manodopera, materiali, componenti aggiuntivi, ecc.
Tassa sulle vendite
La tassa sulle vendite dovrebbe essere inclusa e dovrebbe essere basata sull’importo totale di tutti gli articoli sommati. Le tasse sulle vendite possono variare in base allo stato e anche alla città a seconda della posizione.
Tipo di pagamento
I tipi di pagamento accettabili dovrebbero essere inclusi nella fattura dettagliata. Questo può essere contanti, assegno, vaglia, carta di credito, pay pal, trasferimento elettronico di fondi, ecc.
Fare copie
Una volta che un pagamento è stato elaborato con successo, dovrebbero essere fatte più copie. L’azienda o il fornitore di servizi dovrebbe conservarne una copia per i propri archivi e fornirne una copia al cliente.
Finire e fatturare al cliente
La fattura finale dovrebbe essere fornita al cliente insieme alla relativa ricevuta di pagamento. I documenti dovrebbero essere consolidati e forniti al cliente tutti insieme.