Una delle domande che ci vengono poste più spesso nelle relazioni pubbliche è come inviare un comunicato stampa via email. Questo sembra bloccare molte persone. Ma la buona notizia è che è più facile di quanto tu possa pensare.
Immagino che tu stia leggendo questo perché ne hai scritto uno e ora sei ansioso di inviare un comunicato stampa via e-mail ai giornalisti per ottenere la copertura dei media. Bene, quando si tratta di inviare un comunicato stampa, hai due opzioni.
Ma prima di arrivare a questo, assicurati di aver applicato tutti i consigli del mestiere con il nostro press release toolkit. Dopotutto, scrivere un comunicato stampa di qualità professionale aumenterà enormemente le tue possibilità di conquistare i media guadagnati.
Pubblicizzare Turbo la tua copertura mediatica con il nostro Startup Press Release Toolkit.
Ottieni il toolkit
Opzione 1 – invialo ai servizi di distribuzione di comunicati stampa
Nel business ci riferiamo alle piattaforme di distribuzione di comunicati stampa come “wire services”. Questi servizi ti permettono di inviare il tuo comunicato stampa a loro. I giornalisti possono poi sfogliare i comunicati stampa che sono stati inviati e metterli in syndication sulle loro pubblicazioni o scriverli in articoli.
Alcuni servizi offrono anche una syndication automatica attraverso una serie di piattaforme, siti di notizie, feed RSS e indicizzazione di Google News.
In generale, migliore è il servizio, più si deve pagare. Mentre ci sono un certo numero di servizi gratuiti, la tua esposizione sarà minima con queste piattaforme. Controlla la nostra guida ai servizi di invio di comunicati stampa per maggiori informazioni. Questa include una lista di quelli che consideriamo i migliori servizi a pagamento e gratuiti.
Opzione 2 – invia il tuo comunicato stampa ai giornalisti direttamente
L’altra opzione è quella di inviare un comunicato stampa ai giornalisti direttamente. Questa è spesso l’opzione preferita per le startup o altre piccole imprese e organizzazioni con un budget limitato.
Trova i giornalisti più rilevanti a cui inviare il tuo comunicato stampa
La prima cosa che devi fare è identificare i giornalisti a cui vuoi inviare il tuo comunicato stampa. Quindi fai una lista delle pubblicazioni e dei blog che parlano del tuo settore. Molte pubblicazioni forniranno un indirizzo email generico stile “contattaci”. Tuttavia, di solito è meglio spendere un po’ di tempo per identificare i giornalisti specifici e poi trovare i loro indirizzi e-mail. In questo modo puoi inviarlo direttamente alla persona più rilevante, il che dovrebbe aumentare le tue possibilità di successo.
Fai un po’ di ricerca su ogni sito, per trovare articoli relativi al tuo comunicato stampa. Una volta trovati questi articoli, annotate il nome di ogni giornalista. A volte il sito elencherà l’indirizzo e-mail del giornalista nella byline dell’articolo. Se non c’è, controlla la sezione contatti, perché le pubblicazioni più piccole spesso elencano lì gli indirizzi email di tutti i loro giornalisti.
Se non riesci ancora a trovare gli indirizzi email di alcuni dei giornalisti che hai identificato, niente panico! Violanorbet.com dovrebbe essere in grado di riempire gli spazi vuoti per te. Basta inserire il nome del giornalista e l’URL del sito web, e lo strumento vi fornirà il formato email corretto.
Esempio di email di comunicato stampa
Ora che avete la vostra lista di indirizzi email dei giornalisti, è il momento di inviare loro il vostro comunicato stampa.
Il modo più efficace per farlo è quello di scrivere una breve “lettera di presentazione” e-mail di comunicato stampa. Puoi poi copiare e incollare il comunicato stampa in fondo all’email. Questo è preferibile all’aggiungerlo come allegato o link, in quanto le persone possono essere diffidenti quando si tratta di aprire file da un’email sconosciuta.
Di seguito è riportato un esempio di come inviare un comunicato stampa via email, insieme ad una spiegazione del perché lo abbiamo scritto come abbiamo fatto.
1) L’oggetto dell’email: Dichiara l’intenzione del tuo comunicato:
– È per il “rilascio immediato”, dove qualsiasi giornalista può pubblicarlo immediatamente?
– Si tratta di un'”esclusiva” in cui lo offri solo ad un giornalista alla volta?
– Oppure è “sotto embargo”, il che significa che i giornalisti non possono pubblicarlo fino ad una certa data e ora?
Una volta che hai dichiarato la tua intenzione di rilascio, includi il nome del giornalista nel titolo per personalizzarlo, poi riassumi brevemente il comunicato stampa.
2 – 3) L’angolo: Inizia il corpo della tua e-mail di comunicato stampa con il tuo angolo. Questo è il punto in cui spieghi come l’annuncio che stai facendo si inserisce nel quadro più ampio dell’industria. Fornire un angolo come questo dà ai giornalisti un motivo molto più forte per pubblicare il tuo comunicato stampa, rispetto al semplice invio di un annuncio blando.
4 – 5) Il dettaglio: Riassumete brevemente il comunicato stampa qui, così un giornalista può vedere se questo è rilevante per loro a prima vista. Mantieni questo livello molto alto. E’ compito del comunicato stampa vero e proprio fornire la carne sull’osso.
6) L’indicatore: Chiudi la tua email indicando al giornalista dove si trova il comunicato stampa vero e proprio. Come discusso sopra, è meglio copiare e incollare questo in fondo all’email.
Conclusione
Hai due scelte su come inviare un comunicato stampa via email – puoi inviarlo tramite i servizi di invio di comunicati stampa, o puoi inviarlo direttamente ai giornalisti. Se hai un budget limitato, ti consigliamo la seconda opzione, in quanto non costa nulla oltre al tuo tempo.
Per imparare tutto quello che devi sapere sull’intero processo, leggi la nostra guida ai comunicati stampa. Questa include esempi di comunicati stampa del mondo reale, una guida su come impaginare il comunicato stampa perfetto e consigli di galateo per i giornalisti.