Guida per la dichiarazione personale di residenza

Costruire la tua dichiarazione di residenza per i programmi di residenza può far rivivere vecchi sentimenti di frustrazione e disperazione simili a quelli che si provano quando si prepara la dichiarazione personale per la scuola medica quattro o più anni fa. Proprio come la vostra dichiarazione personale AMCAS, il saggio per i programmi di residenza nel campo (o nei campi) di vostra scelta rappresenta l’unica parte della vostra domanda sulla quale avete completa autonomia. Per questo motivo, molti direttori di residenza danno grande importanza a questa dichiarazione.

Questo documento ha lo scopo di assistervi nella creazione di una dichiarazione personale di residenza, fornendovi una breve panoramica del sistema di applicazione, e le “cose da fare” e “non fare” nel vostro saggio.

Panoramica di ERAS

Il Servizio Elettronico di Richiesta di Residenza (ERAS) fornito dall’Associazione Americana dei Collegi Medici (AAMC) è molto simile all’American Medical College Application Service (AMCAS) che la maggior parte di voi ha usato per fare domanda alla scuola medica. ERAS vi permette di caricare online la vostra intera domanda di specializzazione e di inoltrarla a tutti i programmi a cui volete fare domanda che partecipano al National Residency Matching Program (NRMP). Si prega di notare che i seguenti programmi di specializzazione partecipano ad un match anticipato separato al di fuori del NRMP:

• Urologia
• Oftalmologia
• Neurologia
• Neurochirurgia
• Otolaringologia

A partire dal processo di applicazione del 2003, la American Urological Association ha messo la maggior parte dei suoi programmi sotto il sistema ERAS. Le altre quattro specialità partecipano al SF Match, un programma separato di abbinamento anticipato. Si prega di fare riferimento a ciascuno di questi campi per i loro criteri di applicazione speciali.

Si prega di fare riferimento al seguente URL per raccogliere informazioni più specifiche su ERAS:

Come creare il tuo MSPS

La dichiarazione personale non può essere più lunga di una pagina digitata sul sistema ERAS. Questo di solito corrisponde ad un documento tra le 750 e le 850 parole. Assicurati che la tua dichiarazione rientri nello spazio assegnato da ERAS, perché il programma eliminerà tutte le righe che superano le sue restrizioni di lunghezza.

Le differenze chiave dalla dichiarazione personale della scuola medica (MSPS):

A) Devi effettivamente fornire ai revisori della tua applicazione informazioni di valore. Se non parli d’altro, i seguenti tre argomenti devono essere affrontati nella tua dichiarazione.

1. Perché sei interessato al campo di tua scelta?
2. Cosa stai cercando in un programma di residenza?
3. Come si allinea il campo con i tuoi obiettivi professionali?

B) Originalità e creatività non hanno la stessa importanza che avevano nel tuo MSPS. Ancora una volta, i revisori della tua domanda leggeranno diverse centinaia di domande; quindi dovrai presentare una dichiarazione che attiri l’attenzione. Tuttavia, la morbidezza e l’individualità così apprezzate nei MSPS sono secondarie rispetto all’affrontare i tre temi menzionati nella sezione A. Mentre discutere il tuo sviluppo personale ti distingue sempre, dovresti concentrare tale sviluppo nel contesto della tua decisione di perseguire un campo medico scelto.

C) I consulenti nel campo specifico della vostra scelta sono essenziali per determinare i temi appropriati della vostra dichiarazione personale. A differenza del vostro MSPS, in cui un saggio individualizzato e focalizzato che fornisce una sorta di auto-profilo serve come prototipo desiderato, ogni specialità e sottospecialità ha certi tipi di individui che stanno cercando. Per esempio, molti campi di assistenza primaria pongono un’enorme enfasi sul vostro coinvolgimento nel servizio alla comunità, mentre le specialità più competitive come la dermatologia e la chirurgia ortopedica sembrano essere più interessate agli sforzi di ricerca e alle pubblicazioni nel loro campo. Dovresti identificare sia uno specializzando, che ha appena attraversato il processo di applicazione, sia un medico curante, che è ben esperto nelle sfumature della tua specialità desiderata, per servire come consulenti per quanto riguarda il contenuto della tua dichiarazione personale.

General “Do’s”

1. Unisci il tuo saggio con un tema centrale. Se possibile, dipingete più immagini del vostro sviluppo alla scuola medica intorno a questo tema, e collegatelo al vostro campo di scelta.
2. A meno che non abbiate perseguito un’altra laurea o partecipato a qualche progetto significativo di ricerca o di servizio alla comunità durante gli anni preclinici, la maggior parte del contenuto del vostro saggio dovrebbe riguardare il vostro sviluppo clinico durante i tirocini. La maggior parte dei programmi di residenza esprimono una preoccupazione minima per il tuo rendimento preclinico, presumendo che tu non abbia subito fallimenti o battute d’arresto accademici. Se la tua istituzione ha dei voti, la tua trascrizione parlerà del tuo rendimento preclinico. Le uniche informazioni che dovresti affrontare durante gli anni preclinici della scuola di medicina dovrebbero essere relative all’ottenimento di altri diplomi o alla discussione di significative attività di volontariato o di ricerca. Dovreste essere in grado di collegare queste ultime al vostro attuale interesse a perseguire il campo di vostra scelta.
3. Utilizzate esperienze di background interessanti o uniche per completare la vostra dichiarazione personale di specializzazione. Questo sarà il vostro fattore “anti-clone” che vi distingue da ogni altro individuo che fa domanda nel vostro campo. Dovrete assicurarvi che questi fattori personali, trionfi, ostacoli o esperienze siano chiaramente rilevanti per la progressione del vostro saggio. Argomenti vaporosi e tangenziali non saranno tollerati nelle dichiarazioni personali per gli specializzandi come lo erano nei MSPS.
4. Utilizza i seguenti consigli, che si applicano a tutti i saggi di ammissione:
   • Inizia la tua dichiarazione con un primo paragrafo che attiri l’attenzione.
   • Fornisci racconti o esempi specifici per dimostrare qualsiasi attributo personale che hai coltivato o lezioni che hai imparato. Evita di fare affermazioni come “Sono determinato e laborioso” senza sostenerle con prove solide.
   • Mantieni le tue frasi concise e dirette. Molti dei revisori delle domande dei medici sono persone impegnate che non possono decifrare tecniche avanzate di scrittura letteraria.
   • Collegate la vostra conclusione alla vostra introduzione.

General “Don’ts”

1. La vostra dichiarazione non dovrebbe essere una versione estesa del vostro CV. La domanda ERAS lascia più che ampio spazio per discutere il tuo lavoro retribuito e le tue esperienze di volontariato, le attività di ricerca e le pubblicazioni, la conoscenza della lingua, gli hobby e gli interessi, e altri premi e risultati. Menziona solo gli sforzi rilevanti o le esperienze significative.
2. Dovresti evitare di includere nel tuo saggio qualsiasi informazione che non potresti discutere per almeno un’ora o che potrebbe essere contraddetta da altre prove scritte. Anche se questo può sembrare faceto, alcuni candidati esagerano il loro ruolo in particolari progetti di ricerca o attività di servizio alla comunità, ma non sono in grado di discuterne a fondo nei colloqui. Questo può rivelarsi estremamente dannoso per la vostra candidatura. Inoltre, alcuni candidati hanno scritto cose in queste dichiarazioni che contraddicono direttamente le informazioni scritte dai loro raccomandatori. Poiché la rinuncia al diritto di visionare le lettere di raccomandazione è la norma, spesso non sapete cosa diranno di voi i vostri scrittori di lettere. Quindi, solo le informazioni veritiere dovrebbero apparire nella tua dichiarazione.
3. Il tuo saggio dovrebbe evitare i seguenti indicatori comuni di documenti scritti male o modificati:
   • Mancanza di flusso
   • Errori ortografici e grammaticali
   • Cliché
   • Parole ridondanti o estranee

eRAS & Processo di presentazione della residenza

Per semplificare il processo di presentazione per tutte le parti, c’è l’eRAS dell’AAMC o il Servizio Elettronico di Richiesta di Residenza. Il sistema vi permette di mettere insieme e inviare la vostra domanda e tutto il materiale adiacente ai programmi a cui siete interessati. Il sistema eRAS sarà il vostro sportello unico per la distribuzione delle domande alle istituzioni dove volete ottenere un’educazione post-laurea.

Il sistema eRAS è composto da applicazioni autonome ma collegate che rendono l’invio, la revisione e altri passi più facili per tutte le persone coinvolte:

• MyERAS AAMC. Questa è l’app dove finirete le vostre domande, sceglierete dove inviarle, gestirete i documenti necessari e invierete i materiali alle residenze di vostra scelta.
• L’app per i decani, che li aiuterà ad aggiungere le trascrizioni e le valutazioni delle prestazioni alla vostra e a tutte le altre domande in arrivo dai potenziali studenti.
• Similmente, l’app Lettera di raccomandazione aiuterà gli autori ad aggiungere le lettere alle domande.
• Infine, l’app per i direttori dei programmi è dove esamineranno tutti i dati provenienti dai potenziali studenti.

Ecco come funziona l’eRAS dell’AAMC:

1. È necessario ottenere un codice di registrazione unico (chiamato anche token) dall’ufficio del rettore e creare un account personale.
2. Dopo, puoi finire la tua domanda, scegliere dove fare domanda, e assegnare tutti i materiali di supporto richiesti per essa.
3. Il tuo preside e l’autore del LoR inviano tutti i materiali di supporto alla tua domanda.
4. Le commissioni responsabili dell’analisi delle domande ricevono le richieste di trascrizione e le elaborano.
5. Gli esperti di valutazione dei programmi a cui hai fatto domanda ricevono tutti i tuoi documenti nell’app per i direttori dei programmi.

MyERAS AAMC sarà la tua app principale per tutto il tempo. Come ottenere il codice di registrazione? Contatta una delle seguenti istituzioni, a seconda della tua provenienza.

– La tua scuola americana, se ti sei laureato nel paese.

– CaRMS (Canadian Residency Matching Service), se hai finito una scuola di medicina in Canada.

– ECFMG (Educational Commission for Foreign Medical Graduates), se ti sei laureato in una scuola internazionale.

Ecco cosa devi sapere dopo aver acquisito il codice:

– Il sistema ti guiderà su ciò che devi presentare per finire la tua domanda.

– C’è un codice specifico per ogni stagione.

– Ricontrolla i dati che inserisci quando ti registri. Puoi usare il codice solo una volta.

– Si noti che i token del terzo anno della scuola di medicina consentiranno ai candidati solo di aggiornare la sezione dei dati personali e di presentare le LoR per prepararsi alla prossima stagione. Le restanti parti dell’applicazione saranno disponibili quando la stagione inizierà.

Tariffe per le applicazioni ERA

Sarà necessario pagare una tassa in base alla quantità di programmi a cui si desidera applicare per specialità. Se pensate di inviare la vostra domanda a meno di dieci programmi per specialità, dovrete pagare novantanove dollari. Se è tra undici e venti, ogni programma ti costerà quindici dollari. Più programmi si applicano, più sarà necessario pagare.

I metodi di pagamento includono solo VISA o Mastercard; AAMC non offre alcun rimborso.

Sommario

In generale, il consiglio più importante da ricordare quando si crea la propria dichiarazione personale di residenza è di darsi un sacco di tempo per scriverla. Due o tre mesi prima della data in cui volete presentare le vostre domande finali dovrebbero essere sufficienti. Pur rispettando le diverse prospettive di ogni persona che desiderate commentare le vostre bozze, dovreste limitare la vostra dichiarazione a poche persone, assicurandovi che uno o due medici nel vostro campo desiderato siano tra loro. Inoltre, non abbiate paura di scartare completamente una bozza e iniziare un altro pensiero da zero. Infine, sii fedele a te stesso in questo saggio. Questa è la vostra unica possibilità di mostrare il lato unico di voi stessi. Non esagerate, ma non mancate di farlo. Buona fortuna con il tuo processo di candidatura.

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