Un Expense Report è un modo organizzato per le aziende e i loro dipendenti di tracciare e riportare le loro spese per viaggi ed eventi legati al business. La nota spese è di solito un modulo stampato o un foglio di calcolo che viene compilato e conservato per scopi contabili e fiscali. Per questo motivo, è particolarmente importante tenere traccia di tutte le spese che sono deducibili dalle tasse.
Per una soluzione rapida, invece di creare la propria nota spese in Excel o Google Sheets, scarica e usa uno dei nostri modelli di nota spese gratuiti qui sotto. Personalizza facilmente il foglio di calcolo aggiungendo le informazioni sulla tua azienda e altri dettagli, quindi condividi il file con i tuoi dipendenti.
Nota importante per i datori di lavoro: Quando i vostri dipendenti utilizzano una nota spese di viaggio, dovrebbero anche presentare le copie delle ricevute insieme alla nota, in modo da poter tenere una documentazione adeguata ai fini fiscali. Abbiamo incluso la nota “Non dimenticare di allegare le ricevute” in questi fogli di calcolo per aiutarvi a ricordarlo.
Modello di relazione sulle spese di viaggio
per Excel e Google Sheets
Scarica
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Altre versioni
Licenza: Uso privato (non per distribuzione o rivendita)
Descrizione
Riporta le tue spese di viaggio, specialmente quelle che sono deducibili dalle tasse, con un foglio di calcolo semplice e facile da usare. Questo modello di rapporto include colonne separate per i tipi comuni di spese. Include anche una tabella per registrare spese dettagliate e dettagliate, come la suddivisione dei pasti o le spese di trasporto.
Simple Expense Report Template
per Excel e Google Sheets
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Licenza: Uso privato (non per distribuzione o rivendita)
Descrizione
Il modello di rapporto spese semplice usa una colonna per tutti i tipi di spesa. Il tipo di spesa può essere selezionato da un menu a tendina facile da personalizzare. C’è anche un posto designato per specificare il tasso di rimborso chilometrico.
Per un modulo di spesa vuoto e stampabile che puoi compilare a mano, rimuovi semplicemente i dati di esempio e inserisci le informazioni che vuoi stampare.
Aggiornamento 5/7/2020: Ho aggiunto un nuovo foglio di lavoro a questa versione della nota spese che vi permette di segnare spese specifiche “da rimborsare” nel caso in cui usiate sia una carta aziendale che denaro personale. Mettete una “x” in questa colonna (o spuntate la casella nella versione di Google Sheets) se volete che l’importo sia aggiunto al totale di “Importo da rimborsare”.
Quali spese di viaggio sono deducibili dalle tasse?
Alcune delle più comuni spese di viaggio deducibili dalle tasse includono: voli, noleggio auto, chilometraggio, corse Uber, alloggio, pasti, mance, lavaggio a secco e biancheria. Abbiamo basato i tipi di spesa nei nostri modelli su queste spese comuni. Per una lista ufficiale e dettagliata che include spiegazioni ed esempi, raccomandiamo vivamente di visitare la pagina Business Travel Expenses su IRS.gov: https://www.irs.gov/taxtopics/tc511)
Il nostro modello di rimborso è ottimo per i rimborsi spese generali dei dipendenti (per le spese non di viaggio). Il Business Mileage Tracking Log vi permette di tenere traccia del chilometraggio giornaliero per la registrazione e il reporting. Il modello Weekly Expense Report fornisce un modo per includere più dettagli e più categorie di spesa.
Disclaimer: Le informazioni su questa pagina sono per educazione generale e non devono essere usate come consigli finanziari o fiscali personali. Se avete domande sulle tasse o sulle corrette procedure di rendicontazione delle spese di viaggio, consultate un professionista certificato.