La posta certificata è uno dei servizi postali dati al cliente in cui il mittente riceve un certificato che la posta è stata consegnata alla persona/autorità specificata con una prova di firma. Permette anche al mittente di seguire la sicurezza dell’articolo utilizzando il codice di tracciamento di 20 cifre che viene fornito al momento della spedizione dell’articolo. Questo codice permette al mittente di seguire ogni movimento del pacco. La prova di ricezione è conservata presso l’ufficio postale per quasi due anni nel caso in cui il mittente perda il certificato che gli è stato rilasciato all’inizio.
La posta raccomandata entra in gioco quando l’articolo spedito è di alto valore e richiede una protezione supplementare. Si tratta di un servizio postale il cui scopo è quello di dare la massima priorità alla sicurezza dell’invio. A tal fine, questi invii sono tenuti chiusi a chiave in cassette di sicurezza. Questi articoli possono essere rintracciati dal mittente utilizzando il codice di tracciamento a 13 cifre fornito al momento della spedizione dell’articolo.
La posta registrata fornisce servizi aggiuntivi rispetto alla posta certificata, come una catena di custodia che viene inviata al mittente dell’articolo spedito.
Posta Certificata vs Posta Raccomandata
La differenza tra Posta Certificata e Raccomandata è che lo scopo di entrambe è diverso. La posta certificata si concentra sull’assicurare che la posta sia consegnata alla giusta persona/autorità, e che la prova della stessa sia intatta. Al contrario, la posta registrata si concentra sulla sicurezza dell’oggetto spedito.
Parametro di confronto | Posta certificata | Posta registrata | |
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Significato | In questa epoca di posta, una firma del destinatario diventa essenziale per il fattorino prima che la lettera possa essere consegnata. | In questo tempo di posta, si assicura che la posta viene trasportata e consegnata con una protezione aggiuntiva. | |
Focus | Si concentra sulla consegna della posta alla persona giusta con prova. | Si concentra sulla consegna della posta mantenendo la sicurezza. | |
Codice | Ha un codice di 20 cifre di monitoraggio. | Ha un codice di tracciamento a 13 cifre. | |
Costo | E’ un metodo economico per spedire gli oggetti | E’ più costoso rispetto alla posta certificata. | |
Manipolazione degli invii | La posta viene trattata generalmente come una posta ordinaria. | L’invio viene tenuto al sicuro in scatole chiuse a chiave. | |
Situazione | È adatta quando la prova di consegna è essenziale. | E’ adatto quando si spediscono articoli di alto valore. | |
Servizio | Fornisce solo una ricevuta di ritorno e la ricevuta di ritorno dopo la spedizione. | Fornisce assicurazione, consegna limitata, ricevuta di ritorno dopo la spedizione oltre alle ricevute di ritorno. |
La posta certificata è nata nel 1755. Era un’aggiunta al sistema di posta raccomandata. Si concentra sulla garanzia che il pacco sia consegnato alla persona/autorità, e la prova dello stesso è raccolta al momento della consegna. Così, la posta certificata dà più attenzione alla consegna della lettera. Di solito vengono inviate insieme alla posta regolare. Ad ogni posta certificata viene assegnato un numero di tracking unico, che è lungo circa 20 cifre e permette al mittente di avere una visione dello stato del pacco.
Queste mail non sono assicurate. Per l’assicurazione di una posta certificata, il mittente deve pagare una somma supplementare. Lo stesso è il caso se il mittente vuole avere una ricevuta di ritorno.
Queste mail sono utilizzate per le mail governative e commerciali. Se il destinatario rifiuta di non aver ricevuto la posta, la prova di consegna lo rende responsabile. Questo servizio di posta nazionale ha più opzioni di consegna come la posta certificata, la posta certificata con ricevuta di ritorno, la posta certificata con ricevuta di ritorno elettronica, la posta certificata con ricevuta di ritorno e la consegna limitata, la ricevuta di ritorno dopo il servizio di invio.
Questo servizio è usato per inviare documenti giudiziari, notifiche di controllo fiscale, ecc. In breve, è utile quando la posta include documenti che devono essere legalmente riconosciuti.
La posta registrata è il servizio postale che è un metodo di posta più costoso di quello regolare. Questo perché garantisce la sicurezza dell’oggetto spedito. Questo tipo di servizio fornito dagli uffici postali permette al mittente di tracciare la posta ad ogni passo, utilizzando il codice unico di 13 cifre assegnato ad ogni posta. Questo aiuta la persona a garantire che il pacco sia stato consegnato in modo sicuro al destinatario. È iniziato a metà del 1500 a Londra.
Queste lettere non vengono spedite con la posta regolare. Gli articoli di queste mail sono tenuti al sicuro in scatole chiuse a chiave, e generalmente arrivano più tardi delle mail regolari. Di solito, 10-14 giorni è il periodo minimo di consegna. La posta raccomandata fornisce al mittente un sacco di vantaggi e servizi. Alcuni di questi sono la prova di spedizione, il monitoraggio della posizione, la prova di consegna, la consegna prioritaria, la registrazione, la protezione contro la perdita o il furto, ecc.
Come la posta certificata, la posta registrata può anche fornire la prova di consegna su richiesta. Fornisce servizi aggiuntivi come la catena di custodia, la ricevuta di ritorno e la consegna limitata. La consegna limitata di una raccomandata si riferisce alla condizione che la consegna avverrà solo quando il destinatario o l’autorità accetta la consegna. Previene l’uso improprio della posta.
La posta registrata opta per la spedizione di oggetti di valore come lettere essenziali ecc.
Principali differenze tra posta certificata e raccomandata
- La posta certificata è il tipo di servizio postale in cui la persona che consegna deve prendere la firma del destinatario. La posta registrata, invece, è il tipo di servizio postale che fornisce una catena di custodia completa e una sicurezza aggiuntiva per l’articolo spedito.
- La posta certificata ha un codice di tracciamento unico di 20 cifre, mentre il codice di tracciamento della posta registrata è di sole 13 cifre.
- L’obiettivo della posta certificata è quello di garantire la consegna e la prova della stessa, mentre l’obiettivo della posta registrata è quello di mantenere l’articolo spedito in modo sicuro.
- La posta registrata è più costosa della posta certificata.
- La posta certificata viene spedita insieme alla posta regolare, mentre la posta registrata viene spedita in modo diverso.
Entrambi i servizi di posta certificata e di posta registrata sono essenziali. La decisione su quale scegliere dipende da molti fattori come il costo, il tipo di oggetto da spedire, ecc.
Quindi, non si può dire che un servizio di consegna sia migliore dell’altro. Nel caso in cui ci sia la necessità di una prova di consegna per l’articolo postale, come una notifica di controllo fiscale, in modo che il destinatario non neghi la consegna, allora la posta certificata diventa un’opzione migliore. Quando il punto critico è la sicurezza dell’oggetto da consegnare, allora la posta raccomandata diventa un’opzione migliore.
Alcune caratteristiche di entrambi possono essere mescolate e abbinate per creare la scelta migliore per il mittente, come la posta certificata può essere assicurata con un pagamento aggiuntivo, e la prova di consegna può essere resa disponibile nella posta registrata su richiesta.
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