Un codice commerciale principale è un numero a sei cifre che classifica il tipo principale di prodotto che vendi o il tipo principale di servizio che offri. È usato per la compilazione delle dichiarazioni dei redditi federali con l’Internal Revenue Service (IRS), per la richiesta di prestiti con la U.S. Small Business Administration (SBA), e per altri scopi di identificazione del governo degli Stati Uniti.
Cos’è un codice commerciale principale?
Per l’IRS, il codice dell’attività principale di un’azienda è determinato dall’attività commerciale che genera la maggior parte delle entrate. Secondo il Census Bureau degli Stati Uniti, idealmente dovrebbe essere determinato dalla più alta quota relativa di costi di produzione e/o investimenti di capitale dell’azienda, ma in pratica è determinato dalle entrate o dall’occupazione.
I codici sono basati sul North American Industry Classification System (NAICS), che è stato sviluppato congiuntamente dai governi di Stati Uniti, Canada e Messico. Viene aggiornato ogni cinque anni e l’ultimo aggiornamento risale al 2017.
Nome alternativo: Codice di attività professionale
Acronimo: PBC
Come funziona un codice di attività principale?
Una tabella dei codici attività principali (PBC) è data nelle istruzioni per l’IRS Schedule C, che è usato per riportare un profitto o una perdita da una ditta individuale o da una LLC con un solo socio, e nelle istruzioni per altri moduli d’imposta sulle imprese. Potete anche fare una ricerca per il codice corretto sul sito web dell’associazione NAICS.
Le prime due cifre di un PBC rappresentano ampie categorie come Agricoltura, Silvicoltura, Pesca e Caccia (11) e Produzione (31-33). Nelle istruzioni dello Schedule C, queste categorie sono elencate in ordine alfabetico. Sul sito web NAICS, sono elencate in ordine numerico.
All’interno di una categoria, trova la descrizione che meglio si adatta alla tua attività. Per esempio, se possiedi una caffetteria, dovresti prima andare nella categoria Alloggio, Servizi alimentari, & Luoghi per bere. La migliore descrizione per un coffee shop è probabilmente “Snack & bar con bevande non alcoliche”, che ha il codice 722515.
Se non vedi una descrizione all’interno di una categoria che si applica alla tua attività, potresti voler scegliere una descrizione che inizia con “Altro” o “Tutto il resto”, come “Altro transito & trasporto passeggeri via terra” (485990) o “Tutti gli altri servizi personali” (812990).
Come ottenere un PBC
Le agenzie governative che usano i PBC tipicamente assegnano un codice basato sulle informazioni fornite da un’azienda, quindi nella maggior parte dei casi, puoi influenzare quale sia il tuo PBC. Per esempio, la Social Security Administration potrebbe assegnare un PBC a una nuova azienda quando il proprietario richiede un Employer Identification Number (EIN). Il Census Bureau assegnerebbe un PBC quando il proprietario di un’azienda risponde a un sondaggio. E il Bureau of Labor Statistics assegnerebbe un PBC quando un’azienda lo contatta per quanto riguarda l’assicurazione contro la disoccupazione.
Lo SBA stabilisce degli standard di dimensioni per ogni tipo di azienda, basati sulle entrate annuali o sull’occupazione media, che sono usati per determinare se un’azienda si qualifica come una “piccola impresa” per gli scopi della garanzia del prestito SBA. Per esempio, un costruttore di nuove case unifamiliari (236115) si qualificherebbe come una piccola impresa solo se le sue vendite annuali fossero 39,5 milioni di dollari o meno.
Un PBC sulla vostra dichiarazione dei redditi
Il PBC della vostra azienda è richiesto su tutte le dichiarazioni dei redditi aziendali. Se hai diverse fonti di reddito all’interno della tua azienda, inserirai quella che porta il maggior numero di entrate.
Se possiedi più di un’azienda come imprenditore individuale, devi compilare un Schedule C per ciascuna di esse.
Per la maggior parte dei tipi di dichiarazione dei redditi aziendali, dovrai fornire sia una descrizione dell’azienda principale che il PBC. La descrizione dovrebbe includere la categoria e qualche parola che fornisca maggiori dettagli sui vostri clienti. L’IRS fornisce i seguenti due esempi: “vendita all’ingrosso di hardware ai dettaglianti” o “valutazione di beni immobili per istituti di credito.”
Sul prospetto C, per le imprese individuali e le LLC unipersonali:
- inserire la descrizione dell’attività principale sulla linea A.
- inserire il PBC sulla linea B.
Nella dichiarazione del reddito della società (modulo 1065), per società di persone e LLC con più soci:
- Inserire la descrizione dell’attività principale sulla riga A.
- Inserire una breve descrizione del prodotto o servizio principale sulla riga B.
- Inserire il PBC sulla riga C.
Sulla dichiarazione dei redditi delle società americane (modulo 1120), per le società C:
- Inserire il PBC sulla scheda K, riga 2a.
- Inserire la descrizione dell’attività principale sulla scheda K, riga 2b.
- Inserire la descrizione del prodotto o servizio sulla scheda K, riga 2c.
Sulla dichiarazione dei redditi degli Stati Uniti per una S Corporation (Modulo 1120-S):
- Inserire la PBC sulla Linea B.
- Non è necessaria alcuna descrizione dell’attività principale.
Le informazioni contenute in questo articolo non sono consigli fiscali o legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente, e le informazioni contenute in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del vostro stato o i cambiamenti più recenti alla legge. Per una consulenza fiscale o legale aggiornata, consulta un commercialista o un avvocato.
Punti chiave
- Un codice commerciale principale è un numero di sei cifre che classifica il tipo principale di prodotto che vendi o il tipo principale di servizio che offri.
- E’ usato dall’Internal Revenue Service, dalla U.S. Small Business Administration, e da altre agenzie governative statunitensi.
- I codici sono basati sul North American Industry Classification System.
- Il NAICS viene aggiornato ogni cinque anni e l’ultimo aggiornamento risale al 2017.