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New Jersey – Morris County Recorder Information
Il Registro del County Clerk è responsabile per la registrazione e il mantenimento dei record nella contea di Morris.
Tasse di registrazione
A partire dal 1 maggio 2017, un foglio di copertura o una sinossi elettronica sarà richiesto con tutti i documenti di terra presentati per la registrazione. Un costo aggiuntivo di $20.00 sarà addebitato per i documenti presentati senza di esso.
Per registrare la prima pagina di un atto o di una servitù, la tassa è di $40. Ogni pagina aggiuntiva è di $10. Un estratto fiscale, una dichiarazione di considerazione e i moduli di residenza e non residenza del New Jersey sono tutti di $10 ciascuno.
I documenti ri-registrati sono anche $40 per la prima pagina e $10 per ogni pagina aggiuntiva.
L’indicizzazione di ogni nome oltre i cinque è di $6 per nome.
TUTTE LE TASSE DI TRASFERIMENTO IMMOBILIARE
Tutti gli strumenti che pretendono di trasmettere o trasferire il titolo di proprietà immobiliare nel New Jersey sono soggetti alle tasse di trasferimento immobiliare in base al corrispettivo dichiarato nello strumento.
Le tasse di trasferimento sono le seguenti: $2 per $500 di corrispettivo non superiore a $150.000; $3.35 per $500 di corrispettivo non superiore a $150.000 ma non superiore a $200.000; e $3.90 per $500 di corrispettivo superiore a $200.000 ma non superiore a $350.000.
Le tasse di trasferimento immobiliare devono essere pagate al momento della registrazione.
Per le transazioni che superano i 350.000 dollari, visitate la pagina web del Morris County Clerk.
Requisiti di formattazione dei documenti
*Tutti i documenti devono essere accompagnati da una lettera di accompagnamento che include il nome e l’indirizzo del presentatore.
*Tutti gli strumenti devono essere correttamente riconosciuti e scritti in inglese.
*I documenti non devono essere su carta più grande di 8,5 x 14 pollici.
*Sulla prima pagina, fornire uno spazio adeguato per la registrazione delle informazioni. Un margine di 3 pollici dovrebbe fornire spazio sufficiente, ma assicuratevi di controllare con il registratore della contea prima di presentare un documento.
*Le firme nel documento devono essere originali, con i nomi corrispondenti stampati o digitati sotto di esse.
*La Divisione degli Archivi e della Gestione dei Registri ha stabilito dei moduli per le copertine. Questo modulo è disponibile presso ogni ufficio di registrazione e su un sito web gestito dalla Divisione degli archivi e della gestione dei documenti. Il foglio di copertina deve includere la natura del documento, la data del documento, i nomi delle parti del documento e altri nomi sotto i quali il documento deve essere indicizzato, se il documento è un atto che trasferisce il titolo di proprietà immobiliare, il numero di lotto e blocco o altra designazione fiscale della proprietà immobiliare trasferita o una dichiarazione che l’informazione non è disponibile, il corrispettivo per il trasferimento, l’indirizzo postale del concedente e qualsiasi riferimento al documento, se applicabile.
*Il nome del concedente deve essere fornito in un atto. Nel caso di un’eredità, fornire il nome del defunto. Tutte le firme dei concedenti devono essere riconosciute.
*Fornire il nome e l’indirizzo del beneficiario, incluso il codice postale.
*Se la proprietà non è stata suddivisa, il riferimento deve essere preceduto dalle parole “parte di”. Se nessun lotto e blocco o numero di conto è stato assegnato alla proprietà reale, l’atto dovrebbe dichiarare questo fatto.
*Tutti gli atti devono contenere le informazioni del preparatore, che possono essere date nella seguente forma: “Preparato da (nome e firma)”. Questo dovrebbe essere sulla prima pagina.
*Gli atti devono indicare il blocco fiscale e il lotto della proprietà immobiliare che viene trasmessa. Inoltre, il corrispettivo deve essere indicato.
*Un indirizzo di ritorno è richiesto su tutti i documenti. Una busta affrancata autoindirizzata per ogni documento faciliterà questo processo.
*Se un atto è per una nuova costruzione, le parole “NUOVA COSTRUZIONE” devono essere indicate sulla faccia del documento.
*L’ammontare del corrispettivo (più il saldo di qualsiasi ipoteca presunta) dovrebbe essere chiaramente indicato nel corpo dell’atto, nel riconoscimento o nell’affidavit del corrispettivo.
*Un modulo di residenza del venditore deve essere allegato a tutti gli atti registrati dopo il 1 agosto 2004.
Per i non residenti, le proprietà o i trust che vendono o trasferiscono proprietà immobiliari nel New Jersey, è richiesto un pagamento dell’imposta sul reddito lordo stimato prima della registrazione dell’atto. Il pagamento deve essere effettuato alla Division of Taxation prima della chiusura o alla chiusura. Una lista di esenzioni e ulteriori dettagli possono essere trovati sulla pagina web della Division of Taxation.
I moduli dell’imposta sul reddito lordo si applicano solo al concedente.
AFFIDAVIT OF CONSIDERATION
Questo è richiesto con tutti gli atti che richiedono l’esenzione o l’esenzione parziale dall’imposta sui trasferimenti immobiliari del New Jersey. L’affidavit deve contenere le seguenti informazioni: La sezione 1 deve essere completa, l’ammontare del corrispettivo, il motivo dell’esenzione totale, la sezione appropriata completata per l’esenzione parziale, la firma del testimone, il nome e l’indirizzo del concedente e del testimone, e una corretta dichiarazione notarile. I seguenti sono alcuni esempi di situazioni che richiedono un affidavit di considerazione:
*Gli atti con un corrispettivo superiore a 1 milione di dollari devono avere un Affidavit di considerazione per l’acquirente con la necessaria Realty Transfer Tax.
*Gli atti che richiedono un’esenzione parziale dalle tasse di trasferimento immobiliare.
*Un affidavit di considerazione è richiesto per coloro che richiedono un’esenzione per ciechi o disabili.
*Gli atti per le nuove costruzioni richiedono un affidavit di considerazione. L’affidavit di considerazione può essere ottenuto dal sito web del Dipartimento del Tesoro del New Jersey.
Registrazione dei documenti
*Il motivo della nuova registrazione deve essere chiaramente indicato all’inizio della prima pagina.
*Tutti i cambiamenti nel documento devono essere siglati dal preparatore del documento.
*Un nuovo riconoscimento è richiesto.
*Il documento registrato originale completo deve essere riregistrato insieme alle nuove pagine.
*Se le tasse di trasferimento immobiliare sono state pagate al momento della registrazione originale, è necessario un affidavit per l’esenzione.
*Se il documento originale registrato non aveva un modulo di residenza del venditore, uno dovrà accompagnare il documento ri-registrato.
*Un documento non sarà accettato per la ri-registrazione se i cambiamenti sono abbastanza sostanziali che un nuovo documento dovrebbe essere registrato. Per esempio, per cambiare i termini del mutuo concordati dopo la chiusura, per aggiungere o rimuovere nomi, o una correzione ortografica che cambia significativamente un nome.