Se gestisci una piccola o media impresa, sei costantemente spinto in molte direzioni. Indipendentemente dalla frenesia quotidiana, una domanda non sembra mai troppo lontana: “Cos’altro posso fare per far crescere il mio business?”
Spedire il tuo prodotto all’estero è un ottimo modo per espandere e diversificare le tue operazioni. L’economia dell’esportazione è certamente allettante. Secondo l’U.S. Census Bureau, solo il 5% delle aziende americane esporta, mentre tre quarti del potere d’acquisto mondiale si trova fuori dagli Stati Uniti.
Naturalmente, è normale provare un certo livello di apprensione quando si pensa alla spedizione internazionale. “Le persone si preoccupano se la loro merce rimarrà bloccata in dogana, se il cliente dall’altra parte della transazione è legittimo e se saranno pagati per la spedizione”, dice Brendan Lease, senior marketing manager del gruppo Export di UPS North America. “La buona notizia è che non siete soli: sono disponibili numerosi strumenti e risorse per aiutarvi a spedire i vostri prodotti all’estero. Alcuni potrebbero dire che la spedizione globale non è mai stata così facile.
Qui ci sono cinque semplici passi che puoi seguire per iniziare con la spedizione internazionale:
Passo 1 – Sapere cosa stai spedendo
La prima regola della spedizione internazionale è sapere esattamente cosa stai spedendo, specialmente quando si tratta di completare la fattura commerciale. Sii il più specifico possibile quando compili questo importante modulo doganale, che è richiesto per tutte le spedizioni non documentarie attraverso le frontiere.
Descrivi chiaramente non solo cosa stai spedendo, ma altri dettagli come il numero di unità e il valore totale della tua spedizione. Dovrete anche annotare il paese d’origine della merce (dove viene fabbricata), che può essere diverso dal vostro paese di spedizione.
Tutti questi dettagli sono fondamentali per i funzionari doganali per essere in grado di applicare la classificazione corretta alla vostra spedizione, che vi darà il percorso più agevole di ingresso nel vostro mercato d’oltremare. “Se la vostra fattura commerciale dice solo ‘parti di computer’, o il valore dichiarato non corrisponde alla merce, o non è abbastanza descrittivo, è più probabile che questo causi un blocco alla dogana, che può aumentare i costi di spedizione, portare a ritardi e causare frustrazione”, spiega Lease.
Tom Taggart, product development marketing manager di UPS, concorda sull’importanza di evitare un linguaggio generico nella documentazione doganale. “Quando si spedisce un pacco a livello internazionale, la cosa principale è comunicare esattamente ciò che si sta spedendo”, dice. “Se conoscete il codice del sistema armonizzato – il codice a 10 cifre che i paesi membri usano per classificare le merci scambiate a fini doganali – usatelo.”
Passo 2 – Determinare dove si spedisce
La prossima cosa da determinare è dove si vuole spedire a livello internazionale. Molte piccole e medie imprese statunitensi iniziano con il Canada e il Messico, attratte dalla vicinanza e dalla facilità di spedizione in questi mercati. Non c’è dubbio che i nostri vicini del nord e del sud siano ottimi partner commerciali.
Non fermatevi al Nord America, però. Il mondo è grande e offre notevoli opportunità commerciali. Si potrebbe iniziare identificando i paesi che hanno un accordo di libero scambio in vigore con gli Stati Uniti, fornendo l’accesso a tariffe doganali più basse e uno sdoganamento più semplice.
“Anche se non tutto quello che spedite da un posto all’altro si qualificherà per livelli tariffari più bassi solo perché c’è un accordo di libero scambio, gli accordi di libero scambio rendono sicuramente molto più facile spostare le merci tra i paesi”, afferma Lease.
Step 3 – Specificate a chi state spedendo
Quando completate la fattura commerciale, includete dettagli di contatto completi e accurati per il destinatario della vostra spedizione. Questo farà sì che il processo prosegua nel caso in cui la dogana abbia domande per il vostro destinatario.
Ricordatevi di stimare il costo totale della spedizione, altrimenti noto come costo a terra, e di determinare chi pagherà per assicurazione, dazi, tasse e spedizione – sarete voi, il vostro destinatario o pensate di dividere i costi? Queste decisioni dovrebbero essere prese prima di inviare un pacco a livello internazionale, e chiaramente concordate con il destinatario. Includete i termini dell’accordo nella vostra fattura commerciale.
“Dovete capire che la spedizione diretta a un consumatore o in un ambiente B2C può essere un po’ diversa dalla spedizione B2B”, spiega Taggart.
“Ci possono essere alcuni modi per rinviare la tassa d’importazione o l’imposta sul valore aggiunto se si spedisce a un’azienda.”
UPS offre diverse soluzioni tecnologiche per rendere più facile il processo di calcolo dei costi sbarcati. Per esempio, i-parcel, una società di UPS che lavora con gli spedizionieri dell’e-commerce, fa più che stimare i vostri costi terrestri quando spedite un pacco all’estero: li garantisce.
Passo 4 – Decidere quando la spedizione deve arrivare
Si può chiedere: “Qual è il modo più economico per spedire a livello internazionale? La risposta generale è: “Quanto velocemente hai bisogno che arrivi?” Di norma, più velocemente volete che arrivi, maggiore sarà il costo della spedizione.
Potete scegliere tra un’ampia selezione di opzioni per spedire un pacco a livello internazionale, dal più economico servizio UPS Worldwide Saver® al servizio urgente UPS Express Critical®. UPS offre molte opzioni per la spedizione all’interno del Nord America, dalla spedizione via terra fino al volo successivo. Se state cercando di spedire in Canada o in Messico e non avete bisogno della consegna il giorno stesso o il giorno successivo, le opzioni di servizio via terra con UPS® Standard sono generalmente le più convenienti e comportano dai due ai sei giorni di transito.
“Comprendete quanto tempo di consegna potete inserire nelle aspettative del vostro cliente e partite da lì”, consiglia Lease.
Un altro vantaggio chiave della spedizione con UPS è la possibilità di trattare con un unico fornitore di servizi. Anche se potrebbe essere allettante prendere in considerazione la possibilità di stipulare un contratto con un consolidatore, è importante capire i lati negativi di un tale accordo. Dice Taggart: “Un consolidatore prenderà il vostro pacco e aspetterà finché non avrà una massa critica di altri spedizionieri, poi troverà il modo più economico per portarlo da A a B.”
“La preoccupazione è che si possa avere una parte che ritira il vostro pacco, un’altra parte che lo consolida, una terza parte che gestisce lo spostamento dall’origine alla destinazione, una quarta parte che gestisce lo sdoganamento e una quinta che si occupa della consegna finale”, spiega. “Potreste perdere la visibilità del vostro pacco, dove si trova e quando ci arriverà, quindi è un grosso compromesso per un po’ di possibile riduzione dei costi.”
Confrontate questo con la tranquillità offerta dalla rete di piccoli pacchi di UPS, dove la vostra spedizione non lascia la rete di UPS. “Sapete esattamente dove si trova il vostro pacco con un tracking quasi in tempo reale. Questo dà ai clienti la certezza che il pacco arriverà a destinazione, quando lo diremo noi, e non si perderà in tutti quei passaggi”, sostiene Taggart.
Step 5 – Fate partire la vostra spedizione
Non cercate di capire da soli come inviare un pacco a livello internazionale. Invece, lascia che sia UPS a renderti tutto più facile. Andate su UPS.com, cliccate su “Spedisci” e la nostra procedura guidata di spedizione vi guiderà attraverso i semplici passaggi per preparare il vostro pacco internazionale e metterlo in viaggio.
Il sistema non solo vi aiuta a completare la fattura commerciale con la massima comodità, ma offre una gamma di opzioni di consegna disponibili, con prezzi che si aggiornano in tempo reale mentre inserite i vostri dati.
Tutto ciò che resta da fare è pagare con una carta o attraverso il vostro account UPS, e poi è il momento di stampare l’etichetta di spedizione e far ritirare o consegnare il pacco in una comoda sede UPS.
Iniziare a spedire, iniziare a crescere
Se vi state ancora chiedendo se dovreste spedire all’estero, considerate ancora una volta i vantaggi per la vostra attività di stabilire un’impronta internazionale.
Per Lease, gli argomenti commerciali per la spedizione all’estero parlano da soli. “I nostri clienti commerciali che spediscono a livello internazionale tendono non solo a crescere più velocemente di quelli che spediscono solo a livello nazionale, ma hanno anche l’8,5% di probabilità in meno di fallire rispetto alle aziende che non esportano”, dice.
UPS offre una rete globale di risorse per aiutarvi a costruire la vostra strategia di spedizione internazionale mentre navigate tra i dazi doganali e le tasse. Con UPS, la spedizione internazionale è più conveniente che mai. Spedite oltreoceano oggi stesso.
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