Sei un’azienda che impiega lavoratori, trattiene le tasse o opera come una società o una partnership? Se è così, l’agenzia Internal Revenue Service (IRS) ti richiede di ottenere un Employee Identification Number (EIN), chiamato anche numero identificativo del tuo business. Proprio come il tuo numero di previdenza sociale, ogni EIN è unico. Questo numero permette all’IRS di identificare la tua attività e ti richiede di fornire tutti i tuoi documenti e moduli fiscali su di esso.
Fortunatamente, l’IRS rende davvero semplice ottenere un nuovo EIN. Basta seguire questi quattro passi per ottenere il tuo numero identificativo aziendale.
Determina se hai bisogno di un EIN
Come detto prima, se il tuo business impiega, trattiene le tasse sui salari e sugli stipendi o gestisce il tuo business come una società o partnership, l’IRS ti richiederà di ottenere un numero EIN. Un EIN è necessario anche per le tenute, i trust e le organizzazioni non-profit, per nominarne solo alcune.
Se gestisci una ditta individuale puoi comunque ottenere un EIN e usarlo allo stesso modo, anche se è richiesto solo se hai dei dipendenti.
Richiedere il tuo EIN
Mentre sei in grado di richiedere un EIN via fax, telefono o posta, l’IRS preferisce che tu lo richieda online. Puoi ricevere il tuo EIN subito quando completi una breve domanda online. Vai sul sito dell’IRS per accedere alla pagina dell’assistente EIN e clicca su “Begin Application” in basso per iniziare il processo di applicazione.
Rispondi a cinque domande
Prima ti chiederà di selezionare il tipo di EIN per il quale stai facendo domanda, come una ditta individuale, una società, una LLC, una partnership o una proprietà. Poi devi scegliere l’opzione che meglio descrive il motivo per cui stai facendo domanda per un nuovo EIN. Questo può essere per iniziare una nuova attività, per scopi bancari o per una serie di altre ragioni. Il questionario online richiede poi il tuo numero di previdenza sociale prima che tu possa finire la tua domanda.
Salva il documento con il tuo EIN
Dopo che tutte le sezioni della domanda sono state completate, il sistema ti genererà un nuovo EIN che potrai iniziare ad usare immediatamente. Riceverai un documento ufficiale dell’IRS che conferma che la tua domanda ha avuto successo e fornisce il tuo EIN. Salva una copia sul tuo computer e stampane una per i tuoi archivi.
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Quanto costa ottenere un codice fiscale per un’azienda?
Alcune aziende online che forniscono servizi di costituzione includono anche un servizio per ottenere un EIN e spesso fanno pagare 75 dollari o più per questo. Tuttavia, è anche possibile richiedere il numero EIN gratuitamente da soli. Per fare domanda, tutto quello che devi fare è compilare il modulo IRS SS-4 o archiviare online. L’IRS non addebita alcuna tassa di deposito per ottenere un EIN o un numero di identificazione fiscale aziendale.
Devi avere una licenza commerciale per ottenere un numero di identificazione fiscale?
Avere una licenza commerciale e un numero di identificazione del contribuente o numero di identificazione del datore di lavoro sono due importanti requisiti di base quando si avvia una nuova attività. Tuttavia, hanno molto poco a che fare l’uno con l’altro. In molte giurisdizioni, si può ottenere uno dei due prima o andare per entrambi allo stesso tempo. In altri luoghi, potrebbe essere necessario iniziare con il TIN o l’EIN prima di ottenere una licenza commerciale.