La tua scrivania in ufficio è spesso un riflesso della tua personalità e delle tue abitudini. Alcuni spazi di lavoro sono spartani e ordinati. Altri sono colorati e altamente personalizzati. Poi ci sono quei cubicoli che sono così disordinati che ci si chiede come si possa lavorare lì. Organizzare la tua scrivania? Portate un muletto!
A prescindere dalle vostre preferenze o inclinazioni, la vostra postazione di lavoro dovrebbe essere impostata per la migliore gestione del tempo, la produttività e, sì, il comfort. Dopo tutto, sia che lavoriate in un cubicolo o in un ufficio privato, potreste passare più tempo alla vostra scrivania che nel vostro letto.
Se siete spesso sopraffatti da file disordinati, pile di scartoffie e disordine generale, quale momento migliore di questo per fare qualcosa al riguardo.
Ecco otto suggerimenti su come organizzare la tua scrivania:
Selezionare le tue cose
Il tuo desktop fisico è un bene immobile di prima qualità, e probabilmente non hai bisogno della metà delle cose che occupano spazio prezioso. Ecco un metodo per eliminare le tue cose: Il lunedì mattina, rimuovi gli oggetti non essenziali dal tuo desktop e mettili sul pavimento. Mentre ti dai da fare, rimetti sulla scrivania solo ciò che ti serve per completare ogni compito. Alla fine della settimana, trova una nuova casa per tutto ciò che è ancora sul pavimento – un cassetto, un armadio delle scorte o anche il cestino del riciclaggio.
Vai con il tuo flusso di lavoro
Molte persone hanno una tendenza da sinistra a destra. Questo significa elementi in entrata – telefono, casella di posta, computer, altri dispositivi – a sinistra, uno spazio di lavoro libero al centro, e oggetti in uscita come spillatrici e documenti completati a destra. Il modo migliore per organizzare la tua scrivania dipende dal tuo modo di lavorare. Sperimenta varie disposizioni fino a trovare quella che ti sembra naturale e snella per te.
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Salva lo spazio
Quando hai bisogno di firmare o distribuire documenti ma non hai spazio libero, il tuo livello di stress può aumentare. Designate una sezione della vostra scrivania come zona di non parcheggio, e prendete l’abitudine di non lasciare le cose lì quando non ci state lavorando. Questo suggerimento di pulizia può richiedere di pensare verticalmente, come ottenere una mensola a muro e usarla per ospitare file non essenziali e altri oggetti.
Ridurre il disordine visivo
Anche se la scrivania è ordinata, si può non essere efficienti come si vuole essere se ci sono troppe cose che competono per la vostra attenzione. Per esempio, alcuni lavoratori amano le note adesive, mettendole sulle loro scrivanie e intorno al monitor del computer. Uno o due vanno bene. Ma quando ne hai troppi, diventano una distrazione e rendono difficile concentrarsi su ciò che è veramente importante.
Aggiungi un tocco personale
Anche se pulito, il tuo spazio di lavoro non deve essere sterile. Marie Kondo, autrice di “The Life-Changing Magic of Tidying Up”, è una fan degli oggetti che danno gioia alle persone. Metti alcuni oggetti significativi – foto, cartoni animati, citazioni ispiratrici o una figurina d’azione preferita – sulla tua parete, bacheca o scrivania. Ma tienili al minimo, altrimenti la tua scrivania sembrerà troppo disordinata e forse poco professionale.
Go digital
La carta è ancora il più grande colpevole di spazi di lavoro disordinati. Se non l’hai ancora fatto, migra il tuo calendario, la lista delle cose da fare e il blocco note sul tuo computer – e sincronizzali con il tuo smartphone per una maggiore accessibilità e utilità. La bellezza degli strumenti di produttività digitale è che sono dotati di opzioni di notifica, in modo da poter impostare avvisi per riunioni, appuntamenti e attività.
Controlla sotto la tua scrivania
Non sottovalutare l’importanza dello spazio per le gambe. Tutti quei fili e cavi sotto la scrivania non solo contribuiscono al caos, ma sono anche un pericolo per la sicurezza. Usa le fasce di velcro e i domatori di cavi per prevenire i grovigli e dare ai tuoi piedi più spazio per muoversi. E se stai usando il pavimento per conservare pile di file, spostali in uno schedario o, meglio ancora, digitalizzali e distruggi i documenti.
Puliscilo
Tieni alcuni articoli a portata di mano e prendi l’abitudine di dare alla tua scrivania, tastiera, monitor e telefono una pulizia regolare. Sedersi in un’area di lavoro dall’odore fresco e senza polvere migliora il tuo umore e aumenta la tua produttività.
Perché sapere come organizzare la scrivania?
Uno spazio di lavoro organizzato non è un magico risparmio di tempo, ma ti aiuta a fare di più, perché sai dov’è tutto, non sei sopraffatto dalla distrazione visiva e puoi concentrarti sul compito da svolgere. Inoltre, una scrivania organizzata aiuta a creare energia mentale positiva che può diffondersi nel tuo entusiasmo per i tuoi compiti quotidiani.