Qui c’è una panoramica dei passi chiave che dovrai fare per iniziare la tua attività in Illinois.
Scegli un’idea di business
Prendi tempo per esplorare e ricercare idee per la tua attività. In questa fase, prendi in considerazione i tuoi interessi, le tue abilità, le risorse, la disponibilità e le ragioni per cui vuoi creare un’attività. Dovresti anche valutare la probabilità di successo in base agli interessi della tua comunità, e se la tua idea di business soddisfa un bisogno insoddisfatto. Leggi il nostro articolo per ulteriori consigli su come valutare le idee di business.
Dopo aver selezionato un’idea, considera la stesura di un business plan per determinare le tue possibilità di ottenere un profitto. Quando crei un piano, avrai un’idea migliore dei costi di avvio, della tua concorrenza e delle strategie per fare soldi. Gli investitori e i finanziatori vorranno rivedere il vostro business plan prima di fornire assistenza finanziaria, e voi potete essere preparati redigendo un piano prima di iniziare a sollecitare finanziamenti.
Decidere una struttura legale
Le strutture legali più comuni per una piccola impresa sono:
- proprietà individuale
- partnership
- società a responsabilità limitata (LLC), e
- corporation.
Ci sono anche versioni speciali di alcune di queste strutture, come le società a responsabilità limitata e le S corporation. Dovrete considerare quale struttura di entità commerciale offre il tipo di protezione della responsabilità che desiderate e i migliori benefici fiscali, finanziari e di finanziamento per voi e la vostra attività. Leggi il nostro articolo per informazioni su come scegliere la migliore struttura di proprietà per il tuo business.
Scegliere un nome
Per le LLC e le corporations, dovrai controllare che il tuo nome sia distinguibile dai nomi di altre entità commerciali già in archivio presso il Segretario di Stato dell’Illinois (SOS). Potete controllare i nomi disponibili facendo una ricerca sul sito web dell’SOS. È possibile riservare un nome disponibile per 90 giorni presentando una Application for Reservation of Name. Ci sono alcuni requisiti del nome per le LLC e le corporazioni (come includere una parola come “LLC” per le LLC o “Company” per le corporazioni). Vedi Come formare una LLC in Illinois e Come formare una corporazione in Illinois per maggiori informazioni.
La tua azienda è una ditta individuale o una partnership che usa una ragione sociale diversa dal nome legale del proprietario dell’azienda (per una ditta individuale) o dai cognomi dei singoli partner (per una partnership)? Se è così, è necessario registrare una denominazione commerciale presunta con il cancelliere della contea nella contea in cui si svolge l’attività. Inoltre, dovete pubblicare la vostra registrazione del nome assunto. Controllate il sito web della contea in questione per maggiori informazioni.
Se pensate di fare affari online, potreste voler registrare la vostra ragione sociale come nome di dominio. Vedere Scegliere e registrare un nome di dominio per maggiori informazioni. Inoltre, per evitare problemi di violazione del marchio, dovresti fare un controllo del marchio federale e statale per assicurarti che il nome che vuoi usare non sia uguale o troppo simile a un nome già in uso. Vedere Come fare una ricerca sui marchi per maggiori informazioni.
Crea la tua entità commerciale
- Impresa individuale: Per stabilire una ditta individuale in Illinois, non c’è bisogno di presentare alcun documento organizzativo allo stato. Per maggiori informazioni, vedi Come creare una ditta individuale in Illinois.
- Partnership: Per creare una partnership generale in Illinois, non è necessario presentare alcun documento organizzativo con lo stato. Anche se non è legalmente richiesto, tutte le partnership dovrebbero avere un accordo di partnership scritto. L’accordo di partnership può essere molto utile se c’è una controversia tra i partner. Per maggiori informazioni, vedi Come formare una società in Illinois. Per formare una società a responsabilità limitata (spesso utilizzata dai professionisti), è necessario depositare una dichiarazione di qualificazione presso il SOS dell’Illinois. Per maggiori informazioni, vedi Come formare una società a responsabilità limitata in Illinois.
- LLCs: Per creare una LLC in Illinois, è necessario depositare gli articoli di organizzazione con il SOS dell’Illinois. Avrete anche bisogno di nominare un agente registrato in Illinois per il servizio di processo. Inoltre, anche se non richiesto dalla legge, si dovrebbe preparare un accordo operativo per stabilire le regole di base su come la vostra LLC opererà. L’accordo operativo non viene depositato presso lo stato. Per ulteriori informazioni, vedere Come formare una LLC in Illinois e Come formare una LLC professionale in Illinois (per i professionisti).
- Corporazioni: Per creare una società in Illinois, è necessario depositare gli articoli di costituzione con il SOS dell’Illinois. Avrete anche bisogno di nominare un agente registrato in Illinois per il servizio di processo. Anche se non è legalmente richiesto, si dovrebbe anche preparare uno statuto per stabilire le regole operative interne della vostra società. Lo statuto non viene depositato presso lo stato. Le S Corporations devono anche depositare il modulo IRS 2553, Election by a Small Business Corporation, presso l’IRS. Per ulteriori informazioni, vedere Come formare una società in Illinois.
Richiedere licenze e permessi
Registrazione fiscale. Se vendete merci in Illinois, dovete registrarvi con il Department of Revenue (DOR) per raccogliere l’imposta sulle vendite. Se la vostra attività avrà dei dipendenti, dovete registrarvi con il DOR per le ritenute del datore di lavoro. Puoi registrarti per entrambi i tipi di tasse, così come per altre tasse aziendali, sia online tramite il sito web MyTax Illinois o su carta usando il modulo REG-1, Illinois Business Registration Application.
EIN. Se la tua azienda ha dipendenti o è tassata separatamente da te, devi ottenere un numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN) dall’IRS. Anche se non ti è richiesto di ottenere un EIN, ci sono spesso ragioni di business per farlo. Le banche spesso richiedono un EIN per aprire un conto a nome dell’azienda e altre aziende con cui fai affari possono richiedere un EIN per elaborare i pagamenti. Puoi ottenere un EIN completando una domanda online sul sito dell’IRS. Non c’è nessuna tassa di deposito.
Licenze e permessi regolamentari. Questi possono coprire aree come:
- salute e sicurezza
- ambiente
- edilizia e costruzione; e
- industrie o servizi specifici.
Le diverse licenze normative sono rilasciate da diverse agenzie statali. Per esempio, i permessi ambientali possono essere rilasciati dall’Illinois Environmental Protection Agency e le licenze relative all’occupazione possono essere rilasciate dall’Illinois Department of Labor. Controlla la sezione Registrazione, Licenze, & Permessi del sito illinois.gov del governo statale per maggiori informazioni. Per informazioni su licenze e permessi locali, controlla i siti web di tutte le città o contee in cui farai affari.
Licenze professionali e occupazionali. Molte professioni e occupazioni sono regolate dall’Illinois Department of Financial and Professional Regulation (IDFPR). Il sito web dell’IDFPR ha una sezione che copre le professioni regolate dall’IDFPR. Ogni professione e occupazione è anche più direttamente regolata dalla relativa commissione statale di regolamentazione.
Scegliere un luogo di lavoro e controllare i regolamenti di zonizzazione
Devi scegliere un luogo per la tua attività e controllare i regolamenti locali di zonizzazione. Prima di impegnarti in una posizione, prenditi del tempo per calcolare i costi di gestione del tuo business nel posto desiderato, incluso l’affitto e le utenze. Puoi fare riferimento al tuo business plan per valutare se puoi permetterti la sede desiderata durante i primi mesi della tua azienda. Dovresti anche assicurarti di verificare che il posto sia adatto al tuo tipo di attività. Puoi trovare i regolamenti di zonizzazione per la tua città esaminando le ordinanze locali e contattando il dipartimento di zonizzazione o pianificazione della tua città. Leggi il nostro articolo per altri consigli su come scegliere una location.
Un’alternativa all’apertura della tua attività in una nuova sede è quella di gestire la tua azienda da casa tua. Se decidi di gestire un’attività in casa, controlla ancora una volta le leggi locali di zonizzazione. Inoltre, rivedete il vostro contratto di locazione (se affittate la vostra casa) e le regole dell’associazione dei proprietari di casa (se applicabile), entrambe le quali potrebbero vietare alcune o tutte le attività domestiche.
Rivedere la vostra registrazione fiscale e i requisiti di segnalazione
L’Illinois tassa ogni tipo di attività. Più specificamente, l’Illinois ha un’imposta sul reddito delle società, un’imposta sul franchising delle società e un’imposta sostitutiva sulla proprietà personale. La maggior parte delle imprese (eccetto le imprese individuali) saranno soggette ad almeno una di queste tre tasse. Vedi Illinois State Business Income Tax per maggiori informazioni sulle imposte statali sulle imprese in Illinois.
Imprese individuali. Pagano le tasse statali sul reddito d’impresa come parte delle loro dichiarazioni dei redditi personali (Modulo IL-1040).
Le società di persone. I soci pagano le tasse statali sul reddito della società sulle dichiarazioni dei redditi personali. Inoltre, le società di persone dell’Illinois devono anche presentare il modulo IL-1065, Partnership Replacement Tax Return.
LLCs. I membri pagano le tasse statali sulla loro quota di reddito LLC sulle dichiarazioni dei redditi personali. Inoltre, le LLC stesse devono presentare un modulo aggiuntivo per l’imposta statale – o una dichiarazione di partenariato o una dichiarazione di società. Il modulo specifico utilizzato dipenderà da come il LLC è classificato ai fini fiscali federali. LLC Illinois sono anche tenuti a presentare un rapporto annuale con il SOS Illinois. Vedere Illinois LLC Requisiti di archiviazione annuale per ulteriori informazioni.
Società. Gli azionisti devono pagare le tasse statali sui loro dividendi dalla società. Un azionista-dipendente con uno stipendio deve anche pagare l’imposta sul reddito statale sulla sua dichiarazione dei redditi personale dello stato. Inoltre, la società stessa è soggetta a varie tasse sulle società dell’Illinois. E, infine, le società devono presentare un rapporto annuale al SOS dell’Illinois.
Se avete dipendenti, dovete anche occuparvi delle tasse statali sul datore di lavoro.
E, oltre alle tasse dell’Illinois, ci sono sempre le tasse federali sul reddito e sul datore di lavoro. Controllate le pubblicazioni IRS 334, Tax Guide for Small Business, e 583, Taxpayers Starting a Business, disponibili su irs.gov.
Obtain Insurance
L’assicurazione aziendale può proteggere la vostra attività e i vostri beni personali dalle conseguenze di disastri inaspettati, come cause per lesioni personali e catastrofi naturali. Un agente assicurativo può aiutarvi a esplorare le diverse opzioni di copertura per la vostra azienda, che potrebbero includere l’assicurazione di responsabilità civile generale per proteggervi da richieste di risarcimento relative a lesioni personali o danni alla proprietà, o l’assicurazione di responsabilità civile informatica per coprire le spese di contenzioso e di liquidazione a seguito di una violazione della sicurezza dei dati. Per saperne di più, vedi l’articolo di Nolo, What Types of Insurances Does Your Small Business Need?
Open a Business Bank Account
Non importa il tipo di business che si forma, si dovrebbe considerare l’apertura di un conto aziendale separato per rendere più facile tracciare il reddito e le spese. Se possiedi un’impresa a responsabilità limitata, come una LLC o una società, devi aprire un conto bancario separato per mantenere la tua protezione dalla responsabilità. Per saperne di più, vedi Apertura di un conto bancario aziendale.