I controlli sul passato richiedono un’attenzione speciale
La legge della California pone maggiori restrizioni sulle informazioni rispetto alla legge federale. Gli obblighi di reporting del credito equo della California impongono diversi requisiti significativi ai datori di lavoro che indagano sui loro candidati e dipendenti attuali. California Investigative Consumer Reporting Agencies Act (ICRA) Civil Code Section 1786 è la legge che regola lo screening dell’occupazione per i datori di lavoro della California. In particolare, regola qualsiasi rapporto prodotto su un residente della California. I datori di lavoro che assumono in California, indipendentemente da dove si trova la loro sede aziendale, devono essere in conformità con le “disposizioni solo in California”.
Alcune delle differenze più critiche tra la legge federale (FCRA) e la legge della California (ICRAA) sono la gestione dei precedenti penali. A differenza dello standard indefinito del FCRA, le condanne penali in California possono essere riportate solo fino a sette anni. (CA Civil Code 1785.13) I datori di lavoro possono considerare le condanne penali solo se sono rilevanti per il lavoro. Gli arresti e le accuse formali mostrate in un atto d’accusa, informazione o denuncia che risultano da un arresto possono essere riportati per un massimo di sette anni in California. Ma queste registrazioni non possono essere riportate se non ne risulta una condanna. Tuttavia, possono essere riportati in attesa di giudizio. Questo significa che se siete stati arrestati e la questione non è arrivata al processo o non è stata altrimenti risolta, può ancora essere riportata. C’è un’eccezione alla “Regola dei 7 anni della California”; la legge stabilisce inoltre che i datori di lavoro sono autorizzati a risalire oltre i sette anni quando è richiesto da un’agenzia governativa per controllare le qualifiche. (1786.18) Le condanne non possono essere riportate se è stato concesso un perdono completo. I datori di lavoro in California NON possono indagare su condanne per marijuana che abbiano più di 2 anni. Anche le fedine penali minorili sono off-limits per i datori di lavoro.
Secondo le attuali disposizioni dell’ICRA, un datore di lavoro che non rispetta la legge è responsabile nei confronti di ogni dipendente o candidato che è oggetto di un rapporto per 10.000 dollari, o per l’importo dei danni effettivi subiti dal dipendente, se maggiore. Il consumatore ha anche il diritto di recuperare le spese legali e i costi ragionevoli. Inoltre, se viene determinato che c’è stata una grave negligenza o una violazione intenzionale, possono essere recuperati anche i danni punitivi. Ricordate che oltre a rispettare le leggi della California, dovete anche rispettare il Fair Credit Reporting Act (FCRA).