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Cos’è il rateo attivo?

Definizione: I ratei passivi consistono in entrate che sono state guadagnate dai clienti ma che non sono state pagate. In altre parole, un bene o un servizio è stato fornito a un cliente, ma il cliente non lo ha pagato entro la fine del periodo contabile. I ricavi maturati sono registrati come crediti alla fine dell’anno per riflettere l’ammontare di denaro che i clienti devono all’azienda per i beni o servizi che hanno acquistato.

I ricavi maturati sono ricavi che sono stati guadagnati fornendo un bene o un servizio, ma per i quali non è stato ricevuto denaro. I ricavi maturati sono registrati come crediti sullo stato patrimoniale per riflettere l’ammontare di denaro che i clienti devono all’azienda per i beni o i servizi che hanno acquistato.

Cosa significa ricavi maturati?

Si può pensare a questi ricavi come al lato opposto o alla transazione di un rateo passivo. Quando una società registra un rateo passivo durante un periodo, l’altra società registra delle entrate.

La forma più comune di ratei passivi deriva da spese mensili come l’affitto e le utenze che vengono consumate durante il mese e pagate il primo del mese successivo. L’affitto è un buon esempio. L’affittuario beneficia delle spese d’affitto per tutto il mese, ma non le paga effettivamente fino al mese successivo. Secondo la contabilità per competenza, le spese devono essere registrate quando vengono sostenute, non necessariamente quando vengono pagate. Così, l’affittuario dovrebbe registrare una spesa per i suoi costi di affitto e il padrone di casa dovrebbe registrare le entrate nel mese corrente anche se nessun pagamento è stato fatto.

Le entrate maturate sono soldi che la vostra azienda ha guadagnato ma che non ha ancora fatturato al cliente. Va in bilancio come attività corrente. Nella contabilità per competenza, le aziende sono autorizzate a registrare le entrate sul loro conto economico non appena hanno fatto tutto il necessario per guadagnarle. Se fai un lavoro di 100 dollari per qualcuno, puoi “registrare” le entrate non appena il lavoro è fatto, prima ancora di inviare una fattura. Le entrate passano dal conto economico al bilancio, e nel caso di entrate non fatturate, passano ai ratei passivi.

Esempio

Tim’s Tackle Shop è un ristorante di pesce che affitta una piazza per 2.500 dollari al mese su un molo locale. Tim paga l’affitto di ogni mese il primo del mese successivo. Questo significa che il padrone di casa di Tim, la Blick Rental Co, non riceve effettivamente i pagamenti dell’affitto fino a dopo che il servizio è stato fornito.

Alla fine dell’anno, il conto economico della Blick mostrerebbe 11 pagamenti dell’affitto da Tim, poiché l’affitto di dicembre non è stato effettivamente pagato fino a gennaio. Blick ha fornito servizi di affitto in dicembre, quindi dovrebbe mostrare questo reddito guadagnato nel conto economico. Blick registra il rateo in un’annotazione di rettifica addebitando il conto dei crediti per le entrate maturate e accreditando il conto delle entrate.

Perché le entrate maturate sono importanti

Come si può vedere, il rateo riconosce gli eventi economici in determinati periodi indipendentemente da quando si verificano le effettive transazioni di cassa. La maturazione delle entrate permette alle aziende di riflettere il fatto che le vendite possono essere state fatte anche se il contante non è ancora passato di mano (come è spesso il caso delle vendite fatte a credito e circostanze simili). Questo a sua volta produce rendiconti finanziari che sono comparabili nel tempo.

Anche se è più complesso, più difficile da implementare e più difficile da mantenere rispetto al metodo di contabilità per cassa, la maggior parte degli analisti concorda sul fatto che le entrate maturate forniscono un quadro più accurato delle prestazioni di un’azienda. Questo perché in ogni dato periodo contabile, le entrate sono associate con le loro spese corrispondenti, il che dà un’immagine più vera delle operazioni in un dato periodo.

Tuttavia, uno dei grandi svantaggi delle entrate maturate è che tende ad oscurare la natura della reale posizione di cassa dell’azienda (per esempio, un’azienda può mostrare milioni di vendite ma avere solo 10 dollari nel suo conto corrente perché i suoi clienti non hanno ancora pagato).

Il ricavo maturato nel bilancio

E’ mostrato come un’attività nel bilancio, ma non è sempre un’attività di valore come il denaro liquido. Questo perché ci vuole uno sforzo legato alla fatturazione e alla raccolta dal cliente per convertire le entrate di servizio maturate in contanti. Avere grandi quantità di entrate maturate in bilancio può avere un impatto negativo sul ciclo del capitale d’esercizio e può essere un segno che un’azienda non è efficiente nel far pagare i suoi clienti per i suoi servizi.

Registrare le entrate maturate

Le entrate maturate sono registrate nel bilancio attraverso l’uso di una voce del giornale di rettifica. Il contabile addebita un conto dell’attivo per le entrate maturate che viene stornato quando l’importo esatto delle entrate viene effettivamente incassato, accreditando le entrate maturate. I ratei passivi coprono voci che altrimenti non apparirebbero nella contabilità generale alla fine del periodo. Quando una società registra i ricavi maturati, l’altra società registrerà la transazione come una spesa maturata, che è una passività sullo stato patrimoniale.

Quando i ricavi maturati vengono registrati per la prima volta, l’importo viene riconosciuto nel conto economico attraverso un credito alle entrate. Un conto associato ai ratei passivi sullo stato patrimoniale dell’azienda viene addebitato dello stesso importo, potenzialmente sotto forma di crediti. Quando un cliente effettua il pagamento, un contabile dell’azienda registrerebbe un aggiustamento al conto delle attività per i ricavi maturati, influenzando solo lo stato patrimoniale. Il contabile farebbe una scrittura contabile in cui l’ammontare di denaro ricevuto dal cliente verrebbe addebitato al conto cassa sullo stato patrimoniale, e lo stesso ammontare verrebbe accreditato al conto ricavi maturati o al conto crediti, riducendo quel conto.

Quali aziende hanno ricavi maturati?

Pressoché ogni azienda che fornisce beni o servizi prima di ricevere il pagamento avrà dei crediti. I crediti maturati sono comuni nelle aziende che non inviano fatture su base costante, il che include molte aziende di servizi, così come quelle che guadagnano entrate in fasi ma non fatturano fino a quando un progetto è completato. Produttori, dettaglianti e altre aziende che inviano fatture con le spedizioni tendono a non avere entrate maturate, dato che le loro entrate sono fatturate non appena vengono guadagnate.

Sommario

• Le entrate maturate sono un prodotto del principio di riconoscimento delle entrate che richiede che le entrate siano registrate nel periodo in cui vengono guadagnate.
• Il ricavo maturato è registrato con una scrittura contabile di rettifica che riconosce voci che altrimenti non apparirebbero nel bilancio alla fine del periodo.
• E’ comunemente usato nel settore dei servizi, dove i contratti per i servizi possono estendersi su molti periodi contabili.