Fornire una busta di formato A5 (C5) (circa 23 x 16 centimetri), scrivere il nome e l’indirizzo del richiedente il passaporto su di essa, o allegare l’etichetta DHL*.
Tutte le buste devono avere un’affrancatura sufficiente. Poiché i passaporti sono documenti sensibili e difficili da sostituire, raccomandiamo vivamente di utilizzare un servizio di consegna tracciabile per ricevere i vostri documenti. Raccomandiamo di utilizzare la “lettera di vettura” tracciabile di DHL express, o l’etichetta per pacchi DHL. Questi possono essere acquistati online su https://my.dhlexpress.nl/pwa/shipment/package/ . Quando ti viene richiesto, seleziona “Mailbox Parcel” e inserisci le tue informazioni personali come destinatario. Si consiglia di selezionare l’opzione “Notifica via e-mail”, in modo da ricevere immediatamente le informazioni di monitoraggio per seguire la spedizione dopo che è stata inviata. Alla richiesta di informazioni sul mittente, inserisca il suo nome e l’indirizzo postale del Consolato Generale USA di Amsterdam: John Adams Park 1, 2244 BZ Wassenaar. Si prega di utilizzare il proprio indirizzo e-mail come mittente e destinatario in modo da ricevere tutta la corrispondenza relativa alla spedizione. Il costo del servizio tracciabile parte da 3,95 euro. Ulteriori opzioni, come l’assicurazione, possono essere aggiunte con un costo aggiuntivo ma non sono obbligatorie. *Una volta ricevuta l’etichetta DHL, la applichi sulla parte anteriore della busta richiesta per il servizio.
In alternativa, può fornire 5 francobolli regolari da “1”. Si prega di notare che in questo modo la spedizione non è tracciabile. La spedizione è a vostro rischio.
Il vostro vecchio passaporto annullato e tutti i documenti originali forniti, vi saranno restituiti con il vostro nuovo passaporto.