Ecco, hai ricevuto un richiamo verbale o scritto al lavoro. Qualsiasi cosa tu abbia fatto (o giuri di non aver fatto) per ricevere l’avvertimento può essere stressante. A nessuno piace essere richiamato al lavoro per qualcosa di diverso da un risultato.
Qui c’è tutto quello che devi sapere sui richiami verbali e scritti sul posto di lavoro – così come su come rispondere ad essi.
Un datore di lavoro deve dare un richiamo verbale prima di un richiamo scritto?
Non ci sono regole scritte su come i datori di lavoro devono dare i richiami. Mentre, tipicamente, un datore di lavoro ti darà un avvertimento verbale prima di darti un avvertimento scritto, può respingere l’avvertimento verbale se la tua cattiva condotta è abbastanza grave. Può anche respingere sia il richiamo verbale che quello scritto e licenziarti se la cattiva condotta infrange la legge o le politiche aziendali.
Il punto è che, mentre la maggior parte dei datori di lavoro vi darà un avvertimento verbale prima di un avvertimento scritto, non sono tecnicamente obbligati a farlo. Un avvertimento verbale è di solito emesso prima per far sapere ai dipendenti che se il loro lavoro o comportamento sul posto di lavoro non migliora o cambia in un certo periodo di tempo, il datore di lavoro può scegliere di intraprendere ulteriori azioni contro di loro. Se il lavoro o il comportamento non migliorano o cambiano, il datore di lavoro può emettere un avvertimento scritto in cui dichiara che il dipendente può essere licenziato se non fa miglioramenti o cambiamenti. In definitiva, sta al datore di lavoro decidere come gestire gli avvertimenti sul posto di lavoro.
Un avvertimento verbale deve essere documentato?
Un avvertimento verbale deve assolutamente essere documentato. I datori di lavoro dovrebbero conservare la documentazione del richiamo verbale nelle loro note informali, e tu come dipendente dovresti firmare la documentazione per indicare che l’hai ricevuta. Se non c’è una documentazione firmata del richiamo verbale, è come se non fosse mai successo.
Un dipendente deve firmare una nota?
Un dipendente dovrà firmare una nota se gli viene dato un richiamo sul lavoro, anche se non è necessariamente richiesto a tutti i dipendenti (il datore di lavoro può decidere se ritiene necessaria una firma o meno). Se il dipendente non firma la nota, allora, di nuovo, non c’è documentazione dell’accaduto e non c’è prova che sia mai stato dato un avvertimento. Pertanto, se viene emesso un avvertimento sul posto di lavoro, sia il dipendente che il datore di lavoro dovrebbero firmarlo.
Come si risponde a un avvertimento verbale sul lavoro?
Rispondere a un avvertimento verbale sul lavoro può essere imbarazzante, ma è necessario. Vuoi che il tuo datore di lavoro sappia che hai capito l’avvertimento e che farai uno sforzo per migliorare il tuo lavoro o cambiare il tuo comportamento. Scopri di più su come rispondere a un avvertimento qui sotto…
Puoi essere licenziato dopo un avvertimento verbale?
Se ricevi un avvertimento verbale al lavoro, devi prenderlo molto seriamente. È un avvertimento per farti sapere che, se non cambi ciò che stai facendo di sbagliato, puoi essere licenziato. Il tuo datore di lavoro potrebbe darti un periodo di tempo per cambiare il tuo lavoro o comportamento e, se non soddisfi le loro aspettative, possono licenziarti.
Quali sono le cause degli avvertimenti sul lavoro?
Potresti ricevere un avvertimento sul lavoro per una serie di motivi. Ecco alcuni dei tanti motivi per cui il tuo datore di lavoro potrebbe darti un avvertimento verbale o scritto…
- Ti presenti regolarmente in ritardo al lavoro.
- Ti beccano regolarmente a lasciare il lavoro in anticipo senza permesso.
- Non raggiungi gli obiettivi.
- Il tuo lavoro manca continuamente il bersaglio.
- Tendi a richiedere più supervisione di altri in ufficio.
- Consegni spesso il tuo lavoro in ritardo.
- Stai regolarmente mancando le scadenze.
- Non stai cooperando bene con il tuo team.
- Stai violando il codice di abbigliamento aziendale.
- Stai mettendo a disagio gli altri in ufficio con le tue parole o azioni.
Quanti avvertimenti scritti puoi ricevere prima di essere licenziato?
Questo dipende dal datore di lavoro. In genere, un datore di lavoro ti darà tre avvertimenti prima di licenziarti. Ma, di nuovo, il datore di lavoro può licenziarti dopo un avvertimento o senza alcun avvertimento.
Puoi rifiutare un avvertimento?
Puoi chiedere al tuo datore di lavoro di sedersi con te per parlare del problema in questione. Naturalmente, se davvero non ti sembra di essere nel torto, puoi avere una conversazione su questo. Puoi anche scegliere di scrivere una lettera al tuo datore di lavoro per discutere i tuoi punti.
Come rispondere a un avvertimento
Siiate sempre calmi, freddi e raccolti quando rispondete a un avvertimento. Dovresti accogliere il feedback, dopo tutto, può aiutarti a migliorare. Quindi, se ricevi un avvertimento, chiedi al tuo datore di lavoro se ha un po’ di tempo per sedersi e parlarne con te. Approfittate di questo tempo per incontrarvi di persona e discutere la questione. Questa è un’opportunità per te di fare domande e di parlare dei dettagli, il che è particolarmente importante se l’avvertimento è stato vago. Può anche chiedere al suo datore di lavoro di aiutarla a stilare una lista di obiettivi per lei. In questo modo, hai delle aspettative e puoi dimostrare che stai migliorando o cambiando i tuoi modi.
È anche importante ringraziare il tuo datore di lavoro per il feedback alla fine. Puoi scegliere di farlo in un’e-mail in modo che sappiano che ti stai veramente impegnando e riconoscano quanto sia importante il loro contributo. Invia loro una nota veloce per fargli sapere che apprezzi il loro aiuto, che ti scusi per gli inconvenienti che puoi aver causato finora, e che non vedi l’ora di metterti in pari con il tuo lavoro.
Alla fine della giornata, un avvertimento è intimidatorio e non è l’ideale da ricevere. Mentre un avvertimento può essere un brutto segno, può anche essere un’opportunità per migliorare ed essere il meglio che puoi essere nel tuo nuovo lavoro. Questo potrebbe essere il tuo momento per brillare, quindi prendi l’avvertimento e impara una lezione da esso.
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AnnaMarie Houlis è una femminista, una giornalista freelance e un’appassionata di avventura con un’affinità per i viaggi impulsivi in solitaria. Passa le sue giornate a scrivere di empowerment delle donne in tutto il mondo. Potete seguire il suo lavoro sul suo blog, HerReport.org, e seguire i suoi viaggi su Instagram @her_report, Twitter @herreporte Facebook.