Scrivere la tua lettera di candidatura al college può essere una delle pagine di prosa più complicate che metti insieme nella tua carriera scolastica. Da un lato, è solo una singola pagina, ma dall’altro, come fai a parlare del tipo di cose di cui hai bisogno di parlare senza annoiare qualcuno fino alle lacrime? Sento decisamente da dove vieni. Nel corso della mia carriera liceale, universitaria e ora professionale, ho scritto una TONNELLATA di lettere di candidatura. Eppure, è passato molto tempo da quando ho scritto una lettera di candidatura che parla del tuo scopo specifico. Pertanto, ho preso un esempio da Morristont su SlideShare. Potete cliccare sull’immagine in questo post per leggere solo la lettera da soli, ma quello che farò è passare attraverso ogni sezione e spiegare perché funziona. Se tutto va bene, tra noi due, possiamo mettervi sulla buona strada verso l’accettazione. Iniziamo!
Indirizzi
Quando non so da dove cominciare in un progetto, spesso mi piace mirare prima alle cose che hanno bisogno di poche spiegazioni. Mettere gli indirizzi giusti nei posti giusti mi permette di fare proprio questo. Per una lettera di candidatura al college, stai a sinistra. Metti prima il tuo nome e indirizzo, insieme alla data. Sotto, scrivi l’indirizzo specifico per dove la lettera deve andare, in questo caso, “Admission Office / HYPer University / Street Address / College City, State, Zip Code.”
Saluto
L’esempio di lettera inizia semplicemente con “Admissions Office”, ma saggiamente (tra parentesi) nota, “o ancora meglio, prendi un nome vero”. Questo può sembrare un suggerimento buttato via, ma è veramente uno dei passi più importanti che si possono fare quando si prepara questa e le lettere future. Nel corso della mia carriera, sono stato in grado di intervistare personalità interessanti come l’UFC Hall of Famer Randy Couture, il grande letterato Ray Bradbury, e altri, basandosi unicamente sul fatto che ho inviato la mia lettera alla persona che li rappresentava invece che semplicemente alle loro agenzie generali. Potrebbe significare che devi navigare in uno o due siti web e anche chiamare l’ufficio ammissioni, parlare con una persona dal vivo e ottenere il loro nome specifico, ma ne varrà sicuramente la pena.
Paragrafo Uno
Nella prima frase di questo paragrafo, l’autore dice alla persona a cui sta scrivendo esattamente cosa c’è nel pacchetto che ha appena ricevuto. Nella frase successiva, lui o lei dichiara il suo obiettivo. Nella terza, l’autore stabilisce dove questo pacchetto si inserisce nel processo generale di applicazione e poi elenca diversi punti riguardanti ciò che è già stato ricevuto, ciò che sta arrivando ora, e ciò che deve essere spedito separatamente. A questo punto, vi starete riferendo al primo paragrafo di questo post del blog dove ho detto: “Da un lato, è solo una pagina, ma dall’altro, come si fa a parlare del tipo di cose di cui si deve parlare senza annoiare qualcuno fino alle lacrime?”
Detto questo, probabilmente ora state pensando: “Aspetta, come fa ad essere eccitante tutto questo?” Facile. Non lo è. Ma la tua lettera di candidatura non dovrebbe essere come The Girl with the Dragon Tattoo. È una scrittura funzionale. Scrivere per servire uno scopo e soddisfare un obiettivo. Non scrivere per intrattenere. Questo non significa che devi essere noioso. (C’è una ragione per cui queste cose dovrebbero essere solo una pagina.) Non vuoi sprecare il tempo di nessuno, ma allo stesso tempo, vuoi comunicare chiaramente ciò che hanno bisogno di sapere e offrire un assaggio della tua personalità e ciò che ti distingue.
Paragrafo due
Come puoi vedere, abbiamo incluso i punti elenco nel primo paragrafo, quindi ora è il momento di passare al prossimo pezzo di testo. Perché funziona nell’esempio? 1) Lo scrittore sta sottolineando alla scuola che sono il numero uno. 2) Sostengono questa affermazione diventando specifici e dicendo perché la scuola è perfetta per loro. 3) Aggiungono ulteriori dettagli che sono specificamente adattati alla HYPer University (rapporto di classe, enfasi sullo stage, posizione).
Il Sendoff
Qui, raggrupperemo gli ultimi due paragrafi nella stessa unità poiché sono entrambi solo frasi. Nella prima frase – il penultimo paragrafo – lo scrittore riconosce brevemente la parte impegnativa del processo di candidatura e riafferma il fatto che sente che le sue qualifiche sono complete e degne senza essere vanaglorioso. Nella seconda frase, c’è un cortese ringraziamento per il loro tempo e la loro considerazione. Ultimo ma non meno importante, c’è la chiusura – “Sinceramente, Zane R. Smith.”
In sintesi
Ancora una volta, l’esempio di lettera di candidatura non è scritto per divertire. E’ scritta per servire scopi specifici – in questo caso, questi scopi sono: toccare la base con l’università; dettagliare i contenuti del pacchetto di domanda che sono stati soddisfatti così come quelli che sono attualmente soddisfatti, e quelli che saranno soddisfatti in futuro; mostrare che lo studente è abile nel seguire le istruzioni; stabilire l’università come un buon posto per lo studente e viceversa; e mostrare che lo studente è capace di presentarsi in modo professionale. Una lettera di candidatura da sola non ti farà entrare nella scuola di tua scelta, ma una cattiva lettera può farti rifiutare in fretta. Se hai problemi, fai riferimento alle sezioni di questo post del blog e alla lettera di esempio e affronta una parte alla volta finché non avrai una lettera di candidatura completa e professionale. Buona fortuna!