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È ora che tutti ammettiamo che abbiamo bisogno di aiuto per organizzare la nostra vita. Sarà un lavoraccio fare tutto questo, ma rimanere organizzati rende la vita più facile a lungo termine. Pensa solo a quanto sarà facile trovare le cose che ti servono ed evitare le seccature dell’ultimo minuto.
Ecco 20 consigli che ti mostreranno come organizzare la tua vita a casa, al lavoro e tutto il resto.
Scrivi tutto e non fare affidamento sulla tua memoria
Siamo tutti d’accordo che la maggior parte di noi ha difficoltà a ricordare le cose. Se vuoi ricordare le cose, mettile per iscritto, o in un quaderno digitale come Evernote.
Tenere le tue cose da fare, le liste e altre informazioni scritte da qualche parte ti permette di riguardarle in qualsiasi momento, anche quando hai battuto la testa e dimenticato il tuo nome.
Fai il back-up di tutto
Fai il back-up dei file del tuo computer e fai dei duplicati delle chiavi della tua auto e di casa. Scannerizza anche i tuoi documenti d’identità, i passaporti e i dati bancari, poi metti tutto in una cartella protetta nel tuo computer. Tieni l’originale e le fotocopie dei tuoi documenti finanziari, certificati di nascita, titoli di proprietà e assicurazioni in un’unica cartella, preferibilmente nascosta in una cassaforte.
Pratica Mise En Place (Putting In Place)
Gli chef sono persone estremamente organizzate, dentro e fuori la cucina. Il loro segreto? Hanno un posto per ogni cosa. Smistano i loro vestiti, la carta da regalo, l’artigianato, i materiali di pulizia, praticamente tutto, e li tengono in contenitori o armadi etichettati a casa. In cucina, sono allenati a organizzare bene il loro spazio di lavoro in modo che ogni loro spostamento sia conservato e sappiano esattamente dove sono tutti gli ingredienti.
Fare questo richiederà del tempo, ma dopo un po’ vedrai come è facile trovare ciò di cui hai bisogno quando tutto in casa tua ha una casa.
Scansiona e fai il backup delle tue foto
Preoccupato di perdere l’ultima copia delle foto della tua infanzia? Stanco di tutti gli ingombranti libri illustrati sul tuo tavolino? Fai scansionare le foto per risparmiare spazio e assicurarti di non perdere questi preziosi ricordi. Puoi anche farle scannerizzare in una tipografia locale.
Michael di Contrastly ha raccolto le 9 soluzioni di back-up per i fotografi, controlla.
Pulisci regolarmente
Il modo migliore per rimanere organizzati è dedicare certe ore del giorno al disordine e alla pulizia. (Twitta questa citazione) Non deve nemmeno essere una grande quantità di tempo, poiché 15-30 minuti al giorno sono sufficienti.
Tenere i punti caldi puliti
Ogni casa e ufficio ha un punto caldo di disordine. I soliti sospetti sono il lavandino, il tavolo da pranzo, il cubicolo, il comodino e i cassetti della camera da letto. Prendete nota di questi posti e metteteli in ordine ogni giorno.
Acquistate un’applicazione per la gestione del denaro
Uno svantaggio dell’essere disorganizzati è spendere troppo denaro e fare affidamento sulle carte di credito fino al giorno di paga.
Potete facilmente evitare tutto ciò acquistando un’applicazione per la gestione del denaro come Quicken o Mint.
Utilizzate queste applicazioni per registrare le vostre fatture mensili e documentare le vostre spese. In questo modo, puoi farti mandare dei promemoria prima della scadenza della bolletta in modo da poter depositare i soldi sul tuo conto. Puoi anche vedere quanti soldi hai già speso, così saprai esattamente dove vanno i tuoi soldi e come puoi ridurli.
Riciclare e donare
Il tuo armadio è pieno di borse non aperte e vestiti che hanno ancora il cartellino? Il tuo scaffale è pieno di libri non letti?
È probabile che se non hai letto, indossato o usato qualsiasi cosa sia, allora probabilmente non la userai affatto. Donali in beneficenza o vendili su Ebay. Goodwill ha tonnellate di centri di donazione e i Disabled American Veterans (DAV) possono anche raccogliere le tue donazioni.
Dona o butta una cosa prima di comprare qualcosa
Prova questo esperimento: prima di comprare una cosa, butta via qualcosa di vecchio o che non usi. Oppure, se sei davvero un terribile topo da stiva, butta via 1 cosa vecchia al giorno fino a quando non riesci a trovare altri oggetti da buttare. Fallo per un mese e ti garantisco che avrai meno disordine nella tua vita.
Controlla le date di scadenza delle conserve e delle medicine che hai immagazzinato
Le conserve e le medicine scadute non hanno solo un cattivo sapore, ma fanno anche male alla salute. Smaltiscili immediatamente per ridurre al minimo il disordine nei tuoi armadietti e fare spazio per nuove scorte.
Non sei sicuro della data di scadenza di un articolo? Controlla EatbyDate, hanno un eccellente database di date di scadenza degli alimenti.
Impara a delegare la pulizia e l’organizzazione dei compiti
Sarà più facile riordinare la tua casa se è uno sforzo di squadra. Passate attraverso la vostra lista di cose da fare e trovate compiti che potete delegare al vostro coniuge e ai vostri figli. Create una lista di responsabilità per ogni membro della famiglia e distribuitela a loro. Rivedete la lista con loro ogni settimana per assicurarvi che tutto venga fatto.
Insegnate ai vostri figli come organizzarsi in modo da non doverli riprendere ogni giorno. Per il tuo coniuge, forse è falciare il prato o assicurarsi che tutti i fili dietro la TV e i computer portatili non siano aggrovigliati.
Molly Maid ha una lista di controllo per la pulizia adatta all’età che puoi scaricare qui.
Crea un centro informazioni centralizzato per la famiglia o il lavoro
Per stare al passo con gli orari e i compiti, devi coordinarti con la tua famiglia e i tuoi colleghi di lavoro.
Usa un’applicazione calendario sincronizzata, dove ogni membro della tua squadra o famiglia può inserire nuovi aggiornamenti, orari e compiti che ogni membro può vedere. In questo modo si evitano i conflitti di programma e tutti sono informati delle attività e degli spostamenti degli altri. Puoi farlo anche usando grandi lavagne bianche.
Pratica per mettere via le cose immediatamente
Tutto il tuo duro lavoro per creare uno spazio dedicato alle tue cose sarà sprecato se non lo metti in pratica. Le cose possono accumularsi rapidamente, a volte anche in poche ore se hai dei bambini.
Mantieni l’ambiente calmo e organizzato della tua casa (e della tua vita) mettendo via le cose, subito dopo averle usate. Questa pratica richiede solo pochi minuti, ma ti farà risparmiare un sacco di tempo per le pulizie in seguito.
Crea una lista delle tue password in un’app sicura o in un file offline
Le password sono molto importanti per mantenere la tua privacy e sicurezza. Sfortunatamente, usare la stessa password per tutto è un male, mentre avere molte password diverse è sicuro ma difficile da ricordare.
Centralizza le tue password e i tuoi dati sensibili usando un’app che ti permette di creare una password per proteggere tutte le altre, come LastPass.
Cancella l’iscrizione a newsletter, riviste e altri abbonamenti non letti
Se sei iscritto a un certo numero di newsletter, blog e altre pubblicazioni online, ma non hai letto una sola email da loro negli ultimi 3 mesi, cancellati. Probabilmente non leggerai nessuno dei loro contenuti, comunque. Già che ci sei, cancellati dalle riviste non lette, dai cataloghi e dalla posta spazzatura. È solo uno spreco di soldi e di spazio, soprattutto se non li leggi.
Crea un inventario e non fare scorte eccessive
Fai un inventario delle forniture per la pulizia della casa e per la toilette, in modo da non esaurirle e non fare scorte eccessive. Si potrebbe pensare che l’eccesso di scorte sia un bene, ma se non si ha abbastanza spazio, allora tutte quelle scorte extra stanno solo sprecando il vostro spazio prezioso. Lo stesso consiglio è applicabile alle forniture per l’ufficio, ai prodotti in scatola e agli articoli da toeletta.
Scorri in basso per ottenere una lista di controllo gratuita per l’organizzazione della dispensa.
Etichetta il cibo conservato e i prodotti deperibili
Quando è stata l’ultima volta che hai trovato un Tupperware irriconoscibile nel tuo freezer? A volte non si tratta solo di cibo cotto – succhi di frutta, condimenti e creme per panini passano inosservati finché un giorno non ti chiedi cosa sia quella misteriosa melma verde. Riduci al minimo lo spreco di cibo mettendo un’etichetta su tutti gli articoli nel tuo frigorifero, completa di data di scadenza, nome e quantità o dimensione.
Stampa le tue etichette alimentari o prendi ispirazione qui.
Crea programmi giornalieri, settimanali e mensili per la pulizia
Organizza il tuo programma di pulizia. È estremamente faticoso avere un “giorno di pulizia” in cui si pulisce tutto in una volta. Distribuisci i compiti in modo uniforme, così per esempio, il lavaggio dei piatti potrebbe essere fatto giornalmente; mentre l’aspirapolvere potrebbe essere programmato settimanalmente e la pulizia delle finestre fatta mensilmente.
Ottieni un’applicazione di gestione dei compiti sul tuo smartphone
Scarica Trello, o qualsiasi altra applicazione di gestione dei compiti sul tuo smartphone così non dimentichi commissioni e compiti casuali.
Crea una Bucket List del fine settimana
Mantieni una lista di attività che vuoi fare, in modo da poterla consultare nei noiosi fine settimana invece di perdere tempo a capire cosa fare – o semplicemente rinunciare e guardare repliche a casa.
Qualunque di questi compiti tu decida di fare, ricorda che non puoi organizzare completamente la tua vita in un colpo solo. È un processo lungo e senza fine, quindi sii paziente. Decidete di organizzarvi ora e fate piccoli passi fino a quando non vedrete una parvenza di ordine nella vostra vita. Molto presto, ne farai un’abitudine.