13 Best Virtual Assistant Jobs For Beginners (And When You Get Experience)

Disclaimer: Questo post può contenere link affiliati. Si prega di leggere la mia informativa per maggiori informazioni.

Si sta chiedendo quali siano i migliori lavori di assistente virtuale? Se sei un principiante o hai un po’ di esperienza? Quelli che effettivamente ti permettono di lavorare da casa e valgono il tuo tempo?

Se è così, allora ti piacerà questo post.

In esso, imparerai:

• I migliori lavori di assistente virtuale per i principianti.
• Le migliori aziende di assistente virtuale se hai già esperienza.
• Perché tutte queste aziende VA sono le migliori per cui lavorare.
• Quanto puoi VERAMENTE fare con ogni azienda.
• Alcune informazioni sull’assistente virtuale che devi sapere.

Andiamo a loro.

Come ho scelto le migliori aziende di assistente virtuale

Per determinare le migliori aziende di assistente virtuale, ho dato un’occhiata a oltre 80 aziende di VA sui siti di recensioni Glassdoor e Indeed. Ho anche studiato la valutazione di Time Doctor delle aziende di servizi VA per imprenditori e aziende, così come il cercatore di aziende VA di Small Biz Trend per le piccole imprese.

Ho poi setacciato il sito di ogni azienda di Virtual Assistant per vedere quali servizi offrivano. Volevo vedere una bella varietà di compiti e servizi VA tra cui assistenza amministrativa, inserimento dati, servizio clienti, social media, scrittura, gestione di siti web e blog, e supporto d’ufficio di base.

Ho ristretto i migliori siti di Assistenti Virtuali in base ai seguenti criteri:

• Pagamento
• Recensioni di lavoratori attuali ed ex lavoratori così come dei destinatari del servizio.
• Disponibilità e assortimento di lavoro
• L’azienda ti permette di lavorare da casa (perché, purtroppo, molti di loro non ti lasciano lavorare virtualmente).

Poi, ho ristretto ulteriormente il campo per includere solo le aziende che stanno attualmente assumendo Assistenti Virtuali.

Infine, ho voluto separare le aziende VA che sono migliori per un principiante da quelle migliori per un professionista.

Ora andiamo oltre ciascuna di queste aziende VA in modo da poter vedere quali sono le migliori per te.

Ecco le mie prime scelte per i migliori lavori di assistente virtuale. Iniziando con quelli che prendono i principianti, tutte queste aziende sono legittime, rispettabili e utilizzate da molti individui e aziende che hanno bisogno di VAs.

Ecco dove trovare lavori di assistente virtuale per principianti

Assistente virtuale 24/7

Pagamento: $10.00 – $12.00 all’ora

Questa è una società che assume Assistenti Virtuali di diversi livelli di abilità, regolando la paga in base alle tue capacità.

Impressione complessiva:

Non hai bisogno di una tonnellata di esperienza precedente di Assistente Virtuale per lavorare per 24/7 Virtual Assistant, ma dovresti avere almeno una trascrizione di base, Power Point, ricerca, e abilità di email marketing.

90% del tempo, i clienti sono alla ricerca di VA part-time per lavorare 20-120 ore al mese per svolgere alcuni di questi compiti:

• Smistamento e archiviazione
• Fotocopiatura e fascicolazione
• Registrazione di tutti i lavori e le transazioni importanti
• Correre le commissioni
• Scrivere la corrispondenza
• Lavorare e battere a macchina
• Pianificare gli appuntamenti

In sostanza, i compiti quotidiani che gestiscono un ufficio sono svolti dal team di supporto esecutivo & Clerical

99 Dollar Social

Pay: $12.00 all’ora

Ti verrà pagata una tariffa fissa per account al mese e, man mano che prenderai più account, il tuo reddito aumenterà. In altre parole, più conti hai, più soldi fai.

Quindi, quanto è la tariffa fissa? Anche se il loro sito web non dà il tasso specifico, la mia ricerca su altri siti di lavoro a domicilio mi dice che è di $12.00 all’ora (fonte 1, fonte 2).

Impressione complessiva:

Cercando assistenti virtuali per scrivere brevi post sui social media e curare articoli e foto per i clienti, ci dicono che non è necessaria esperienza di copy writing. Tuttavia, è necessario parlare e scrivere un inglese fluente per essere considerati.

Secondo il sito web di 99 Dollar Social:

Questa è una posizione flessibile di lavoro da casa, ma ci si aspetta che tu completi il tuo carico di lavoro ogni settimana – nessuna eccezione a meno che non venga dato un preavviso di due settimane. Il numero di ore che lavorerai ogni settimana varierà in base al numero di account che sceglierai di assumere.

A causa della continua crescita, ti potranno essere assegnati nuovi account ogni giorno (M-F) e i nuovi account dovranno avere contenuti pubblicati entro 48 ore dalla ricezione dell’incarico.

Maniere eleganti

Pagamento: da $3.00 a $7.00 PER COMPITO (puoi fare più compiti all’ora)

• Sei pagato per compito e quanto guadagni all’ora dipende da quanto velocemente il compito è finito, che ora del giorno è, e quanto è complicato il compito. Compiti semplici, come fare prenotazioni al ristorante e cancellare la TV via cavo, pagano ovunque da $3.00 a $7 per compito. Compiti più approfonditi possono pagare un po’ di più.
• I pagamenti vengono effettuati ogni due settimane (il martedì) tramite Dwolla

Impressione complessiva:

Perché i compiti sono brevi e semplici, non è necessaria alcuna esperienza precedente di assistente virtuale. E, rendendo questo lavoro ancora migliore, è possibile definire i propri orari.

Che tipo di compiti sono disponibili? Questi:

• Fare telefonate per conto di persone (come cancellare la loro TV via cavo).
• Fissare appuntamenti (medici, affari, ecc)
• Rintracciare il miglior prezzo per qualcosa.
• Trovare hotel che soddisfano determinati criteri.
• Inserimento dati

A quanto pare, c’è abbastanza lavoro per andare in giro perché vogliono persone intorno 24 ore al giorno. Il loro sito web afferma che: “…se hai tempo alle 4 del mattino, bene! Se vuoi lavorare dalle 9 alle 5, perfetto!…”

È necessario avere una cuffia audio (con un microfono) per fare questo lavoro anche se in alcuni casi le cuffie dell’iPhone funzionano bene.

VaVa Virtual Assistants

Pagamento: $15.00 all’ora

Le posizioni VAVA con VaVa pagano $15/ora con un range di paga mensile tra $200 – $1,500. Quanto si guadagna dipende dall’afflusso di clienti di Vava, dalla tua abilità e dalla tua professionalità.

Impressione complessiva:

Questa è una posizione part-time a contratto per residenti negli Stati Uniti che hanno 1+ anni di esperienza di lavoro in un ambiente remoto/virtuale. Inoltre, se hai una certa esperienza nella comunicazione in comunità online e conosci un po’ di tecnologia come Google Suite, Basecamp, Slack e Microsoft, sei un buon candidato.

Alcuni dei compiti da VA che potresti svolgere includono:

• Gestire calendari e fissare appuntamenti con i clienti e i loro corrispondenti.
• Fornire una comunicazione coerente, grammaticalmente corretta e tempestiva al cliente.
• Eseguire i compiti in modo tempestivo.
• Creare documenti secondo le richieste del cliente.
• Comunicare al Project Manager quando se ne presenta la necessità.
• Utilizzare una grammatica e un’organizzazione stellare nelle e-mail, documenti, ecc. (tutte le comunicazioni scritte).
• Imparare le preferenze del cliente e fornire loro un lavoro adeguato alle loro preferenze.

Vasumo

Pagamento: $8.00 – $16.00 all’ora

Perché Vasumo non rivela quanto pagano gli assistenti virtuali, ho dovuto fare un po’ di calcoli per capire la paga all’ora.

Ipotizzo che i VA siano pagati circa il 50% di quello che fanno pagare ai loro clienti. Quindi, poiché addebitano ai clienti $399.00 al mese per 25 ore di lavoro da VA, che arriva a $15.96 all’ora, immagino che la paga sia di $8.00 all’ora. E se hai più di un cliente, puoi aumentare la tua tariffa fino a 16,00 dollari l’ora. Solo supponendo qui.

Impressione complessiva:

Come parte del team VA di Vasumo, puoi lavorare su compiti che includono chiamate a freddo, inserimento dati, programmazione di incontri, impostazione di appuntamenti e creazione di biglietti da visita. E, a seconda delle tue abilità, potresti avere l’opportunità di lavorare su podcast, marketing avanzato, progettazione di siti web e landing page, e creazione di post sui social media.

Avrai anche l’opportunità di prendere parte a 3 mesi di formazione avanzata a pagamento e certificazione.

Il sito web di Vasumo non parla molto del numero di ore che vogliono che tu lavori ogni settimana, né ci sono molte informazioni altrove online. Ma dicono ai loro clienti che gli viene assegnato un solo assistente per fare tutto il loro lavoro di VA, il che mi porta a credere che potresti dover essere disponibile più che su una base part-time.

Sembra che ci sia una base di clienti piuttosto grande, il che significa che hanno un sacco di lavoro per l’assistente virtuale.

Vicky Virtual

Pagamento: $10.00 all’ora.

Impressione complessiva:

L’abilità principale di cui hai bisogno per lavorare per Vicky Virtual è essere in grado di gestire le telefonate… come Virtual Receptionist. Devi anche essere piacevole, empatica, disponibile ed essere in grado di digitare 50 parole al minuto.

Secondo Vicky Virtual, stanno crescendo rapidamente e hanno un sacco di occupati, proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di persone per rispondere ai loro telefoni.

Se decidi di unirti al loro team, dovrai gestire le telefonate (da casa tua, attraverso il tuo computer e un auricolare) per più aziende durante il giorno.

Fiverr

Pagamento: $5.00 (o più) PER COMPITO

Anche se puoi far pagare solo $5.00 per ogni compito da VA, puoi avere un potenziale di guadagno illimitato se hai un alto indice di soddisfazione dei clienti e puoi fare molti compiti in un dato tempo.

Impressione complessiva:

Se hai un’abilità da assistente virtuale che non ti prende troppo tempo, iniziare su Fiverr è facile: semplicemente iscriviti sul sito e completa il tuo profilo. Intitola il tuo profilo con qualcosa come questo: “Sarò il tuo VA per un’ora per $5.00”. Poi, invece di aspettare che il lavoro venga da te, invia proposte a vari lavori di VA che sono stati pubblicati.

C’è una tonnellata di flessibilità quando si ottengono lavori di assistente virtuale con Fiverr perché puoi scegliere i compiti su cui vuoi lavorare. Se una richiesta di lavoro non si adatta alle tue capacità, non accettarla.

Upwork

Pagamento: $25.00 all’ora in media.

Un’opzione migliore di Fiverr, Upwork ha anche un potenziale di guadagno illimitato. perché puoi far pagare molto più di $5.00. Infatti, gli Assistenti Virtuali su Upwork hanno una media di oltre $25.00 all’ora.

Impressione complessiva:

Upwork ti dà un sacco di spazio per crescere man mano che impari le abilità di Assistente Virtuale più richieste. Puoi iniziare offrendo servizi che puoi fare facilmente, come la gestione delle email e la creazione di Pin su Pinterest, poi espandere i tuoi servizi quando ne hai voglia.

Upwork ha un sacco di flessibilità di lavoro, permettendoti di selezionare i lavori che vuoi fare, ma simile a Fiverr, c’è molta concorrenza. Con una clientela leggermente più professionale, più VAs sono assunti attraverso Upwork.

Ecco dove trovare lavori di assistente virtuale se hai esperienza

33 Vincent

Paga: Possibilmente $20.00 all’ora.

Il loro sito web non rivela la paga ma, sulla base del loro post sul blog che spiega quanto vale il tempo di un cliente rispetto al vero costo di un assistente virtuale a tempo pieno, posso ipotizzare che si possa guadagnare almeno $20.00 all’ora. Oltre a questo, l’ampio skillset che vogliono che tu abbia suona come un lavoro da $20.00 all’ora.

Over impression:

33 Vincent assume freelance remoti con sede negli Stati Uniti per agire come Executive Administrative, conosciuti come EAs, per fornire supporto e gestione dei progetti ai loro clienti.

Alcuni dei compiti che svolgerà includono:

• Gestione della posta elettronica
• Supporto CRM
• Pianificazione dei viaggi
• Gestione di progetti ed eventi
• Gestione dei processi
• Gestione del calendario

Per essere uno dei loro EA, si richiede una laurea; 5+ anni di esperienza come assistente esecutivo o nel servizio clienti; comunicazione impeccabile, servizio clienti, pianificazione & capacità di gestione del tempo; esperienza nella gestione & dell’esecuzione di progetti o eventi; e la capacità di lavorare in un ambiente veloce gestendo più flussi di lavoro.

Questo è un lavoro flessibile, ma 33Vincent vuole che tu sia disponibile a lavorare almeno 15 ore a settimana, soprattutto durante il normale orario di lavoro.

E se hai familiarità con questi strumenti, sei ancora più vicino a ottenere questo lavoro:

• Trello
• Basecamp
• Slack
• Evernote
• Google Apps
• Keynote

Belay

Pagamento: $14.00 a $18.00 all’ora in base alle mie ricerche (Belay non rivela la retribuzione prima dell’assunzione)

Impressione complessiva:

Belay assume appaltatori indipendenti che sono assistenti esecutivi, contabili e specialisti web esperti nella loro professione. E per questo, Belay ha un processo di assunzione rigoroso che consiste in un colloquio, una valutazione approfondita delle competenze e un secondo colloquio. Aspettatevi che il processo di intervista richieda almeno una settimana.

Belay ci dice che potete lavorare un minimo di 10 ore a settimana o 40+ ore a settimana, ma vogliono che siate disponibili per i loro clienti dal lunedì al venerdì durante il normale orario di lavoro.

Questo significa che siete tipicamente “su chiamata” per i bisogni dei clienti durante quelle ore. E poiché sei “a chiamata”, se stai lavorando in un ufficio o “su richiesta” per un’altra posizione, sarebbe considerato un conflitto di interessi.

Ho imparato che può volerci un po’ per essere abbinato a un cliente, ma una volta che ciò accade, il lavoro è tuo e di solito consistente.

Boldly

Paga: Si parte da $20.00 all’ora.

Impressione complessiva:

Boldly è una nota e rispettata compagnia di Assistenti Virtuali usata da grandi marchi. Assumono Assistenti Esecutivi, Marketing & Specialisti di Social Media, Project Manager e Paralegali – tutte le posizioni richiedono almeno 7 anni di esperienza.

Tutte le posizioni di Assistente Virtuale di Boldly sono lavori W2, il che significa che sei un dipendente di Boldly. Questo, e il fatto che stanno assumendo in diversi stati degli USA, mi dice che hanno un bel po’ di lavoro disponibile.

Anche se Boldly offre grandi benefici, come questi…

• Ore flessibili
• 100% remoto
• Vacanze e vacanze pagate
• Congedo parentale pagato

…assumono solo in alcuni stati. E, ad oggi, assumono solo in questi 23 stati:

• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Illinois
• Kentucky
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Montana
• New Hampshire
• New Jersey
• New York
• North Carolina
• Ohio
• Pennsylvania
• Tennessee
• Texas
• Virginia
• Washington

Ma se vivi in uno di questi stati, è fantastico!

Time Etc.

Pagamento: $11.00 – $16.00 all’ora, a seconda delle tue abilità e dei compiti su cui lavori.

Impressione complessiva:

Se hai almeno 2 o 3 anni di esperienza come assistente personale, assistente esecutivo, segretario o assistente amministrativo o hai la tua attività di assistente virtuale, Time Etc. è una buona scelta per te.

Secondo Time Etc.:

Il lavoro che farai varierà in base alle esigenze del cliente e alle tue capacità, ma potrebbe includere cose come compiti generali di assistente esecutivo, amministrazione, formattazione e battitura di documenti, organizzare viaggi, gestire calendari, organizzare riunioni e appuntamenti, fare telefonate, ordinare le spese, aggiornare i social media o scrivere articoli e contenuti.

Se stai cercando un lavoro di Assistente Virtuale che lavori da casa part time durante la settimana lavorativa (lunedì-venerdì), questa è una buona scelta.

Virtalent

Pagamento: $14.50 all’ora, dollari USA

Questa è una società con sede nel Regno Unito, quindi ho dovuto fare un po’ di calcoli e speculazioni per capire quanto Virtalent paga i suoi assistenti virtuali con sede negli Stati Uniti. Sono arrivato a questo:

• La maggior parte delle aziende VA pagano i loro assistenti una percentuale di ciò che fanno pagare ai loro clienti.
• Virtalent addebita 23 sterline inglesi all’ora – a partire.
• Che si converte in circa 29 dollari USA.

Ora, usando il programma di prezzi di altre società di VA e il tasso di paga, possiamo capire che il tasso di paga è proprio intorno al 51% di ciò che un cliente viene addebitato.

Per esempio, usando il tasso di Boldly:

– Fanno pagare ai clienti $39.00 per 10 ore di lavoro VA (piano di abbonamento cliente di 10 ore = $390.00 al mese, o $39.00 per ora). Pagano i loro assistenti virtuali = $20.00 all’ora. $20 / $39 = 51%. Quindi, la paga è il 51% di ciò che viene addebitato.

Ho usato questa stessa metodologia per altre società di Assistenti Virtuali e il tasso di paga è in media il 40-50% di ciò che i clienti vengono addebitati.

Quindi, utilizzando questo calcolo, possiamo ‘determinare’ Virtalent paga i loro Assistenti Virtuali circa il 50%, che viene a $ 14.50 all’ora, dollari USA.

Impressione complessiva:

Anche se questa azienda serve principalmente piccole imprese e imprenditori, vogliono che i loro assistenti virtuali abbiano “pile di esperienza sotto la cintura professionale”. In altre parole, sono necessari almeno 8 anni di esperienza professionale come Assistente Virtuale, PA, EA, Office Manager, Marketing Manager o simili.

Virtalent sembra essere estremamente flessibile, permettendoti di adattare il tuo modello di lavoro alla tua vita. E, se vuoi andare via per una settimana o ti ammali, non preoccuparti. Avranno qualcuno che coprirà i tuoi clienti mentre sei via.

Perché Virtalent ha la giusta cultura per i VA, i loro clienti li rispettano e quindi rimangono con loro. Ti verrà offerto un lavoro adeguato – non solo compiti assegnati.

Cosa ti serve per diventare un assistente virtuale

Queste sono le abilità e gli strumenti che dovresti avere e conoscere per essere un assistente virtuale di successo.

Skills Every Virtual Assistant Should Have

Se hai appena iniziato e sei passato attraverso la mia guida How To Become A Virtual Assistant With No Experience allora conosci le abilità di base necessarie per diventare un VA.

Riassumiamo:

Qualità di cui hai bisogno per diventare un Assistente Virtuale

• Hai la capacità di stabilire le priorità
• Si può fare il multitasking
• Sei organizzato
• Sei un buon comunicatore
• Hai qualche capacità di vendita
• Sei in grado di risolvere i problemi
• Sei in grado di risolvere i problemi
• Sei un assistente virtuale

.risolvere i problemi

• Sei affidabile e fidato

Competenze necessarie per diventare un assistente virtuale

• Creazione e modifica di immagini
• Conoscenza dei social media
• Contabilità o esperienza di contabilità
• Conoscenza del computer
• Servizio clienti
• Dattilografia veloce
• Creazione di contenuti

Questa è solo una piccola lista di abilità che potresti voler avere, basato sui servizi di assistente virtuale più richiesti.

Ma…

Una delle ‘cose’ più importanti di cui hai bisogno per diventare un Assistente Virtuale – anche se sei un principiante – è sapere quali strumenti usare.

Vediamoli ora.

Tools Virtual Assistants Should Know How To Use

Ci sono diversi strumenti che ogni Assistente Virtuale dovrebbe conoscere se vuoi essere un VA di successo.

Per esempio, è necessario avere familiarità con…

– Software di fatturazione, come Wave, e Freshbooks;

– Software di design grafico, come Canva (gratuito) e Pic Monkey (prova gratuita);

– Piattaforme di foto stock da posti come , Unsplash, e Pexels (tutti gratuiti);

– Strumenti di gestione dei progetti come Trello e Asana;

– Strumenti di comunicazione con i clienti come Slack;

– Cloud storage come Dropbox e Sync;

– Programmi di programmazione di riunioni e appuntamenti come Calendly;

Vuoi conoscere altri strumenti che potrebbero servirti? Dai un’occhiata a questo video:

Ora tocca a te

Sei pronto ad iniziare a lavorare per una di queste aziende di Assistenti Virtuali?

Quale stai considerando?

Come sempre, lascia un messaggio qui sotto e condividi la tua esperienza.