La vérification des antécédents en Californie requiert une attention particulière
La loi californienne impose des restrictions plus importantes en matière d’information que la loi fédérale. Les obligations de la Californie en matière de rapports de crédit équitables imposent plusieurs exigences importantes aux employeurs qui enquêtent sur leurs candidats et leurs employés actuels. La loi californienne sur les agences de renseignements sur les consommateurs (ICRA), section 1786 du code civil, est la loi qui régit les enquêtes sur l’emploi pour les employeurs californiens. Plus précisément, elle régit tout rapport produit sur un résident californien. Les employeurs qui embauchent en Californie, quel que soit le lieu où se trouve leur siège social, doivent se conformer aux « dispositions uniquement en Californie ».
Certaines des différences les plus critiques entre la loi fédérale (FCRA) et la loi californienne (ICRAA) concernent le traitement des casiers judiciaires. Contrairement à la norme indéfinie de la FCRA, les condamnations pénales en Californie ne peuvent être signalées que jusqu’à sept ans. Les employeurs ne peuvent tenir compte des condamnations pénales que si elles sont pertinentes pour l’emploi. Les arrestations et les accusations formelles figurant dans un acte d’accusation, une information ou une plainte résultant d’une arrestation peuvent être signalées pendant sept ans au maximum en Californie. Mais ces dossiers ne peuvent pas être signalés si une condamnation n’a pas été prononcée. Toutefois, ils peuvent être signalés en attendant le jugement. Cela signifie que si vous avez été arrêté et que l’affaire n’a pas fait l’objet d’un procès ou n’a pas été résolue, elle peut toujours être signalée. Il existe une exception à la « règle californienne des sept ans » ; la loi stipule en outre que les employeurs sont autorisés à remonter au-delà de sept ans lorsqu’une agence gouvernementale l’exige pour vérifier les qualifications. (1786.18) Les condamnations ne peuvent être signalées si un pardon complet a été accordé. Les employeurs californiens ne peuvent PAS se renseigner sur les condamnations pour marijuana datant de plus de deux ans. Les casiers judiciaires des mineurs sont également interdits aux employeurs.
En vertu des dispositions actuelles de l’ICRA, un employeur qui ne se conforme pas à la loi est responsable envers chaque employé ou candidat qui fait l’objet d’un rapport pour 10 000 $, ou pour le montant des dommages réels subis par l’employé, le plus élevé des deux. Le consommateur a également le droit de recouvrer des honoraires d’avocat et des frais raisonnables. En outre, s’il est déterminé qu’il y a eu négligence grave ou violation délibérée, des dommages-intérêts punitifs peuvent également être recouvrés. N’oubliez pas qu’en plus de respecter les lois californiennes, vous devez également respecter le Fair Credit Reporting Act (FCRA).