La matrice d’Eisenhower, également appelée matrice urgence-importance, vous aide à décider et à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, en triant les tâches moins urgentes et importantes que vous devriez soit déléguer, soit ne pas faire du tout. Elle vous aide à déterminer les activités qui sont importantes et celles qui ne méritent pas du tout votre attention. Le cerveau de la célèbre matrice d’Eisenhower est Dwight D. Eisenhower.
L’une de ses célèbres citations est la suivante : » la plupart des choses qui sont urgentes ne sont pas importantes, et la plupart des choses qui sont importantes ne sont pas urgentes. »
En arrivant vers la matrice, celle-ci catégorise essentiellement vos tâches en 4 quadrants en fonction de ce que vous devez faire à un moment particulier de votre journée.
Ces 4 quadrants sont :
- Do
- Décider
- Déléguer
- Eliminer
Le premier quadrant de la matrice d’Eisenhower, Do, est constitué de vos tâches les plus importantes. Les activités qui doivent être réalisées de toute urgence. Les tâches dont la date limite approche ou celles qui ne peuvent pas être retardées entrent généralement dans cette catégorie.
Décider
Le 2e quadrant de la matrice d’Eisenhower est Décider. Il constitue les tâches qui sont importantes, mais pas nécessairement urgentes. Il peut s’agir d’un éventail de responsabilités allant des courriels professionnels, des suivis, aux rendez-vous et engagements plus personnels.
Déléguer
Le 3e quadrant de la matrice Eisenhower est Déléguer. Cette catégorie fait référence aux tâches qui ne sont pas importantes, mais urgentes. Bien que cela semble contre-intuitif, car naturellement votre premier instinct serait que les tâches qui sont urgentes, ne sont-elles pas aussi importantes ? Pas nécessairement !
Eliminer
La dernière catégorie de la Matrice Eisenhower est Eliminer. Il s’agit de tâches qui sont essentiellement vos tueurs de productivité. Elles ne contribuent pas du tout à la réalisation de vos objectifs. Identifiez ces activités et éliminez-les pour donner un coup de pouce à votre productivité.
Voici ma matrice des priorités basée sur la matrice d’Eisenhower :
Efficacité :
Il m’a aidé à être plus efficace et productif juste en regardant la matrice et en priorisant mes tâches m’a aidé à tout faire dans la catégorie des tâches urgentes et importantes en premier et laisser le reste.
Défis:
Les défis auxquels j’ai été confronté étaient que je devais d’abord faire mon esprit afin de suivre la matrice parce que juste planifier et écrire les choses n’aide pas, les efforts mis dans un travail comptent beaucoup.
Conclusion:
La gestion du temps est une compétence très importante à apprendre et à maîtriser afin d’avoir un meilleur style de vie. En gérant bien le temps, vous ne souffrirez plus de stress et vos travaux/tâches seront faits à temps et avec une grande qualité. Chaque personne obtient 1440 secondes dans une seule journée cela dépend de la façon dont elle gère son temps et être productive.
« Une bonne planification préalable prévient les mauvaises performances »
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