La différence entre SAP S/4HANA et SAP ECC
SAP ECC est l’un des systèmes ERP classiques sur site et se caractérise par sa structure modulaire. Il comprend des applications de base telles que CRM, SRM et SCM. L’une des plus grandes différences entre SAP S/4HANA et SAP ECC est le fait que S4 Hana ne fonctionne que sur la base de données Hana, tandis que la Business Suite SAP ECC prend également en charge les bases de données d’autres fournisseurs comme Db2, Oracle ou Informix. Bien que le système ait fait ses preuves, il sera complètement remplacé par SAP S/4HANA dans les prochaines années. Le nouveau système permet un travail orienté vers l’avenir sur site et dans le cloud.
Contrairement à SAP ECC, le système ERP intelligent SAP S/4HANA a des temps de réaction beaucoup plus rapides grâce à la base de données en mémoire. Autre différence majeure, dans SAP S/4HANA, les fonctions OLAP et OLTP ne sont plus séparées, ce qui permet des analyses complexes. Un modèle de données plus simple et la simplification de l’ensemble du paysage système éliminent les données et interfaces redondantes. SAP S/4HANA utilise également l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle. Cela favorise une utilisation intuitive et permet aux entreprises de réagir rapidement aux changements et d’automatiser les processus.
La différence entre SAP S/4HANA et SAP Hana
Les nouveaux utilisateurs d’ERP qui n’ont pas encore abordé le sujet sont rapidement déroutés par les termes à consonance similaire. Cependant, la différence entre SAP S/4HANA et SAP Hana est relativement simple. SAP Hana est un type de base de données, tandis que SAP S/4HANA est une suite ERP développée spécifiquement pour SAP Hana. En tant que successeur de SAP ECC, SAP S/4HANA utilise donc l’infrastructure de la plateforme in-memory pour permettre un accès rapide aux données et leur analyse. En matière de développement logiciel, SAP Hana sert également de plateforme pour les applications définies par l’utilisateur.
S/4HANA Editions
SAP S/4HANA est proposé en tant que variante sur site ou dans le cloud. En matière de contenu, de fonctionnalités, de support et de solutions sectorielles, la version sur site correspond à SAP Business Suite. Dans cette version, les utilisateurs disposent de la gamme complète des services ERP et peuvent décider eux-mêmes des mises à niveau. S/4HANA Cloud, qui a été lancé deux ans après S/4HANA On-Premise, offre de nombreuses fonctionnalités sous une forme allégée. Les utilisateurs peuvent choisir entre le Cloud Marketing, Finance ou Professional Services. Le package ERP complet est livré avec SAP S/4HANA Enterprise Management Cloud.
SAP SuccessFactors, SAP Jam, SAP Hybris, SAP Ariba et SAP Fieldglass peuvent être intégrés dans les variantes on-premise et cloud. Voici un aperçu des principales éditions de S/4HANA On-Premise.
S/4HANA 1610
SAP a lancé cette version en 2016, faisant suite à la version précédente en 1511. Avec l’intégration de SAP S/4HANA for Finance, S/4HANA 1610 offre un plus large éventail de fonctions et combine toutes les données financières dans un seul système. Grâce au design en tuiles et aux nouvelles fonctions de recherche, l’utilisation est encore plus intuitive. Outre les nouvelles solutions sectorielles, cette version comprend également SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), qui simplifie encore davantage le paysage système.
S/4HANA 1709
Avec S/4HANA 1709, SAP a introduit de nouvelles innovations pour la solution sur site en 2017. La deuxième génération de la base de données en mémoire Hana 2.0 assure une sécurité renforcée, de nouvelles fonctions de restauration et une gestion via le SAPA Hana Cockpit. Outre une interface utilisateur optimisée, cette version intègre également SAP Leonardo Machine Learning, qui permet une fabrication intelligente et prend en charge l’automatisation des processus de gestion. Il existe également de nouvelles fonctions et apps pour la production, le marketing et les ventes.
S/4HANA 1809
La version 1809, que SAP a publiée en 2018, contient encore plus de fonctions d’apprentissage automatique. Celles-ci sont principalement axées sur les domaines de l’approvisionnement, de la production et des ventes. De nouvelles fonctionnalités telles que la comptabilité prédictive facilitent la planification en comptabilité financière en simulant les sorties de marchandises après une commande client. Cette version on-premise intègre également les innovations du S/4HANA Cloud. Au total, les utilisateurs bénéficient de plus de 1 500 fonctions ajoutées depuis la dernière version.
S/4HANA 1909
S/4HANA 1909 a été lancé fin 2019 et constitue la dernière version on-premise de S/4HANA. Cette version se concentre également sur l’automatisation intelligente, les prévisions et la mise à disposition des meilleures pratiques. Une innovation majeure est le reporting de groupe, qui aide les entreprises à réaliser un reporting de groupe rapide. Grâce à l’intégration de SAP Analytics Cloud, la planification financière peut désormais être réalisée entièrement dans le système ERP. La modélisation permet de simuler facilement l’impact financier des décisions commerciales.
Quels sont les défis d’une migration vers S/4HANA ?
Comme SAP cessera prochainement de prendre en charge ses systèmes ERP actuels, de nombreuses entreprises se préparent déjà à la transition. Cependant, comme la migration vers un nouveau système ERP n’est pas un projet informatique typique, mais plutôt un changement de système fondamental, la mise en œuvre est associée à certains défis. En 2018, LeanIX et PwC ont mené une étude qui a identifié les plus grands obstacles à la migration pour les entreprises.
Il s’est avéré que les paysages informatiques complexes existants, les données de base non nettoyées et le code ABAP spécifique à l’entreprise qui n’est pas compatible avec S/4HANA sont considérés comme les plus grands défis. D’autres préoccupations créent des processus métier incohérents qui doivent être harmonisés avant la migration. En outre, la gestion du changement ne dispose pas de l’expertise nécessaire pour élaborer la bonne stratégie. Dans certains cas, le processus de migration est également ralenti par les parties prenantes individuelles, qui doivent être impliquées dans le processus de coordination.
Quelle est la meilleure façon de migrer vers SAP S/4HANA ?
Avant de migrer vers SAP S/4HANA, une entreprise doit prendre quelques décisions fondamentales importantes qui influencent la stratégie globale de migration. Par exemple, le passage à SAP S/4HANA Cloud System nécessite une approche différente de celle du passage à SAP S/4HANA On-Premise System. Une autre question cruciale est de savoir si le système SAP ECC existant, avec ses données et ses paramètres, doit être simplement converti. Dans certains cas, il peut être judicieux de mettre en place un système ERP entièrement nouveau qui posera moins de problèmes à l’avenir. Dans tous les cas, une migration nécessite une bonne préparation et une stratégie transparente et compréhensible pour tous les domaines d’activité et toutes les parties prenantes.
D’après l’étude mentionnée ci-dessus, il est clair que les bons outils d’architecture d’entreprise (EA) sont un outil important pour une migration en douceur. Plus de la moitié des entreprises interrogées ont déclaré qu’elles utilisent des outils d’EA pour évaluer l’état actuel et planifier l’architecture cible. Dans le cadre du concept de capacité commerciale, les outils d’EA fournissent également une feuille de route détaillée qui divise la migration vers SAP S/4HANA en différentes étapes. Les solutions d’architecture d’entreprise telles que LeanIX s’intègrent facilement à SAP Solution Manager et apportent la transparence nécessaire à un paysage ERP complexe. C’est finalement ce que les personnes interrogées considèrent comme le plus grand défi de la migration. Les approches de migration spécifiques dont dispose une entreprise sont expliquées ci-dessous.
Approche greenfield
Si une entreprise décide d’adopter la stratégie greenfield, elle abandonne son système ERP existant. Cela présente l’avantage de pouvoir mettre en place un nouveau système uniforme qui ne contient que les processus et les données réellement nécessaires. Si une entreprise redéfinit complètement son architecture d’entreprise, les innovations peuvent également être intégrées plus facilement et un haut niveau de fonctionnalité peut être atteint. Dans l’étude mentionnée ci-dessus, seuls 14 % des personnes interrogées ont choisi cette approche car elle implique plus d’efforts. Cependant, lors du passage à la version cloud de SAP S/4HANA, l’approche greenfield est inévitable car les systèmes sont entièrement remplacés.
Approche brownfield
Avec la stratégie brownfield, une conversion du système a lieu. Cela signifie que les processus opérationnels existants sont repris et optimisés si nécessaire. Comme la plupart des entreprises ne veulent pas abandonner complètement leur système ERP personnalisé, l’approche brownfield est la voie de migration la plus populaire. Selon l’étude, 44 % des répondants choisissent cette stratégie, tandis que 42 % optent pour une variante combinant greenfield et brownfield. Pour assurer une transition en douceur, des outils d’évaluation environnementale sont utilisés pour diviser la conversion en phases claires. Ces outils permettent également de repenser les anciens processus afin d’éviter les redondances et la complexité. L’avantage par rapport à l’approche greenfield est que la durée du projet de conversion du système est réduite.
Transformation du paysage
À proprement parler, la transformation du paysage n’est pas une stratégie de migration indépendante. Il s’agit simplement d’une méthode que les grandes entreprises ayant des paysages système complexes peuvent utiliser pour préparer la migration. En pratique, cela signifie que les bases de données sont nettoyées et consolidées pour réduire l’empreinte avant le changement. Les entreprises peuvent également utiliser cette approche pour combiner plusieurs systèmes ERP de différents fournisseurs. Une telle simplification est également possible pendant la transformation proprement dite. Le bien-fondé de cette démarche dépend de l’environnement système et du système cible. Dans de nombreux cas, un architecte d’entreprise travaille avec les trois approches pour obtenir la meilleure approche possible.
Conclusion
SAP S/4HANA est sans aucun doute le système ERP intelligent en temps réel de l’avenir. Il donne aux entreprises la possibilité d’optimiser leurs processus ou de les mettre en place à partir de zéro. Elles peuvent utiliser les dernières technologies telles que l’apprentissage automatique et la simulation pour atteindre un haut degré d’automatisation et de transparence. Une interface utilisateur intuitive et mobile, qui s’adapte à l’utilisateur respectif, offre de la flexibilité et permet un travail spécifique aux rôles. Contrairement aux systèmes ERP précédents, SAP S/4HANA offre un accès rapide à toutes les données et à leur analyse grâce à la base de données en mémoire. Les utilisateurs peuvent ainsi prendre des décisions fondées en très peu de temps.
Puisqu’une migration vers SAP S/4HANA implique un certain nombre de défis, le changement doit être soigneusement planifié. Les approches de migration qui font sens dépendent de l’architecture réelle et cible de l’entreprise. Les outils d’EA contribuent à assurer une migration en douceur en comblant le fossé entre la stratégie et la mise en œuvre.