Lorsque les employés se trouvent au même endroit, il est plus facile de créer un lien avec leurs collègues. Ils peuvent poser des questions, discuter, déjeuner ensemble ou sortir pour des happy hours. Mais le lieu de travail moderne est en train de changer, et les statistiques sur le travail à distance montrent une tendance claire à l’augmentation du travail à distance : aujourd’hui, un énorme 22% des Américains travaillent à domicile, et près de la moitié des travailleurs américains sont au moins quelque peu impliqués dans un travail à distance. Alors, que faites-vous lorsque votre équipe est répartie sur plusieurs sites ? La solution est simple (mais pas facile) : vous devez faire votre team building virtuellement.
Qu’est-ce que le team building à distance ?
Le team building à distance est le processus qui consiste à transformer des travailleurs individuels en une équipe cohésive qui travaille en coopération pour répondre aux besoins de votre client, le tout alors que les travailleurs sont répartis sur différents sites. C’est important car il est prouvé que cela améliore l’efficacité et les performances lorsque les groupes se font confiance et se sentent liés à un objectif commun.
Les équipes à distance manquent également l’interaction quotidienne en face à face qui permet la constitution d’une équipe au bureau, et les managers doivent donc trouver de nouveaux moyens d’aider les membres de l’équipe à tisser des liens. Mais il ne suffit pas de mettre votre équipe dans un chat vidéo ensemble et de leur dire de travailler ensemble – il faut de la technique, des compétences, de l’analyse et de l’observation pour former une équipe forte et compétente.
15 activités et jeux de team building à distance
Lorsque vous gérez une équipe virtuelle, le team building est un défi – mais il est loin d’être impossible, même si votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires, notamment grâce aux appels vidéo et aux activités de team building virtuelles. Que vous jouiez à un jeu qui vous aide à rassembler votre équipe distante ou que vous échangiez des photos amusantes de votre chien sur votre canal Slack, il est important de veiller à ce que votre équipe dispose d’un point de sortie où les employés distants peuvent être vulnérables et socialiser en dehors du contexte du travail. En tant qu’entreprise distribuée, nous avons appris quelques astuces pour que nos équipes restent connectées. Les jeux de construction d’équipe à distance peuvent être un moyen amusant d’affiner les objectifs et de dissoudre la monotonie des réunions. Voici nos jeux brise-glace et activités de renforcement de la confiance préférés à essayer avec vos employés pour créer un bon lien d’équipe.
Tournoi papier-ciseaux
Ouvrez votre logiciel de vidéoconférence préféré et essayez une version virtuelle de ce jeu classique en temps réel. Deux personnes s’affronteront, le gagnant jouera contre la personne suivante de l’équipe, et ainsi de suite. C’est un excellent moyen de tester les réflexes et la réactivité des participants et d’encourager la spontanéité. Cela peut même être un excellent échauffement avant un brainstorming !
Apprendre l’histoire de la vie de quelqu’un en cinq minutes
C’est un excellent exercice d’écoute, de miroir, qui permet également aux membres de l’équipe de connaître les intérêts de chacun et de nouer des relations. Pour jouer, mettez les gens par deux et réglez l’horloge sur cinq minutes. Demandez-leur de raconter à leur partenaire toute l’histoire de leur vie à ce moment-là. Une fois les cinq minutes écoulées, l’auditeur doit relayer l’histoire de sa vie de mémoire au groupe lors de la conférence téléphonique.
Les extraterrestres ont atterri
Ce jeu peut aider les équipes ayant des différences linguistiques et culturelles à renforcer la culture d’entreprise. Dites au groupe d’imaginer que des extraterrestres ont débarqué sur Terre et veulent en savoir plus sur votre entreprise. Mais comme ils ne parlent pas anglais ou ne comprennent pas ce que vous faites, il faut l’expliquer avec cinq symboles ou images.
Demandez à chaque participant de dessiner cinq images simples qui décrivent et communiquent le mieux les produits et la culture de votre entreprise dans un document/dossier partagé. Prenez quelques minutes et regardez toutes les images et parlez des thèmes communs. C’est un excellent jeu de questions-réponses qui allume vraiment un feu au chat de groupe pendant une réunion virtuelle.
La carte de naissance
Un autre jeu de team building virtuel amusant est la carte de naissance. Imprimez une carte du monde ou téléchargez-la sur un document partagé ou un tableau blanc en ligne. Au début de votre meetup, faites participer votre équipe et demandez à chacun de ses membres de placer un autocollant ou une épingle sur la carte pour indiquer son lieu de naissance. Encouragez ensuite chacun à partager une courte histoire sur ce qu’il aime le plus dans son lieu de naissance. Cette activité montre la diversité des voix représentées au sein de votre équipe et permet aux gens de partager leurs valeurs culturelles et aussi de partager quelques faits amusants sur leur lieu d’origine.
Mindfulness ice breaker
Dans cet exercice, les participants notent les idées, les pensées ou les sentiments qu’ils ont apportés à la réunion. Les gens entrent souvent dans les réunions stressés par les tâches sur lesquelles ils travaillent, ou d’autres problèmes. Cet exercice les aide à faire le point sur eux-mêmes et à traiter ces pensées et ces sentiments. Ils déchirent ensuite leurs réponses, ce qui leur permet de préserver leur intimité, puis de se concentrer sur les tâches de groupe à venir.
Deux vérités et un mensonge
Ce jeu populaire fonctionne comme suit : Chaque membre de l’équipe dit au groupe trois déclarations à son sujet. Ensuite, le reste de l’équipe doit deviner laquelle de ces trois déclarations est un mensonge. Ce jeu peut encourager les collègues à prêter une attention particulière aux traits et aux histoires personnelles. Outre l’attention portée aux détails, il encourage également à se concentrer sur la cohérence. Il peut s’agir d’un jeu en ligne amusant à jouer lors d’une pause-café et il donne toujours lieu à des discussions amusantes au niveau de la fontaine à eau.
Une photo de votre vie
Demandez à chaque membre de l’équipe de rejoindre un document partagé ou un tableau de réunion en ligne avant le début de la réunion et de poster une photo de quelque chose de sa vie. Cela peut être n’importe quoi qui racontera une histoire sur qui est chaque membre ou comment il travaille : une photo des chaussures que chaque membre porte, la vue de sa fenêtre ou une photo de son bureau. Demandez-leur ensuite de partager l’histoire derrière leur photo.
Ici, chez Miro, nous avons utilisé ce jeu de brise-glace avant un atelier à distance sur les personas d’utilisateur. La tâche consistait à partager une photo de quelque chose sur votre bureau qui raconte une histoire sur qui vous êtes ou comment vous travaillez. En plus de cela, nous avons partagé une chose que nous avons apprise récemment. C’était amusant et surprenant, ce qui nous a permis de mieux nous connaître et d’établir l’atmosphère décontractée dont nous avions besoin pour l’atelier.
10 choses communes
Ce jeu est bon pour commencer une session de brainstorming. Divisez votre équipe en petits groupes et demandez-leur de passer 10 minutes à dresser une liste de 10 choses qu’ils ont en commun. Si vous préférez que le sujet reste plus orienté vers l’entreprise, limitez la liste à des sujets liés au travail ou à l’industrie.
Cela peut être aussi simple que « nous portons tous des chaussures », ou quelque chose de plus spécifique comme « nous avons tous été embauchés en 2014. » Quelles que soient les réponses, cela créera un lien, générera des discussions et des rires, et amènera le groupe à penser de manière créative. Laissez le temps à chaque groupe de travailleurs à distance de partager sa liste avec l’équipe plus large sur le tableau blanc en ligne. Cela créera une atmosphère électrique et dynamique, bien adaptée au brainstorming.
Chasse au trésor
Ce jeu polyvalent a souvent de belles associations avec l’enfance, et peut être pratiqué n’importe où, au bureau ou à l’extérieur. De nombreuses façons créatives, il fait appel à diverses compétences, à la pensée stratégique et à des méthodes de résolution de problèmes, pour trouver les éléments cachés. Il peut particulièrement aider les personnes qui pourraient avoir des styles différents ou qui ne travaillent pas normalement ensemble en tant qu’équipe solide.
Déterminez l’artiste
Avant votre prochaine réunion, demandez à chaque employé à distance de créer une image ou de trouver une photo qu’ils peuvent utiliser pour raconter une histoire ou un fait unique sur leur vie. Chacun doit télécharger ses images sur un tableau blanc en ligne à l’avance. Au début de la réunion, chacun met des autocollants sur chaque image, en devinant à qui appartient chaque image.
Puis vous pouvez commencer à déterminer ensemble quelle image appartient à quelle personne. Lorsqu’une devinette correcte est faite, cette personne doit partager son histoire avec le groupe. Faites-le par vidéoconférence avec une application qui permet le partage d’écran comme Google Meet ou Zoom, afin que l’orateur puisse inclure une vidéo pour la narration et que tout le monde puisse faire le lien entre le nom, le visage et l’histoire. Lorsqu’une devinette correcte est faite, cette personne doit partager son histoire avec le groupe.
Choses préférées
Dans ce jeu de brise-glace collaboratif, chaque membre de l’équipe à distance est encouragé à nommer sa chose préférée. Cet exercice est utile car il peut être adapté pour s’aligner sur l’objectif de la réunion, l’environnement de travail ou quelque chose de plus personnel. Puisque les participants sont tous invités à nommer leur chose préférée, il n’y a aucun risque de se tromper dans la réponse. Cela fonctionne bien pour les équipes à distance, car tout le monde peut participer.
Voici comment cela fonctionne :
-
Attribuer le sujet de la » chose préférée « . Les possibilités incluent « votre chose préférée à propos de l’entreprise » ou « votre aspect préféré du produit. »
-
Demander aux membres de l’équipe de trouver une image en ligne et de la télécharger sur un site de partage d’images, un disque partagé ou un tableau blanc en ligne comme Miro.
-
Chaque employé doit présenter son image et une courte description au groupe. Cela stimulera l’imagination et la créativité des participants et constitue un tremplin idéal pour le brainstorming.
Une liste de seaux
Brian Scudamore, PDG de O2E Brands, a demandé à son équipe de partager une liste de 101 objectifs de vie. « C’est un moyen puissant d’apprendre à connaître les gens et leurs rêves, ainsi que de générer des idées pour de futures activités de team building », suggère Brian.
Vous pouvez utiliser un document partagé ou un tableau blanc en ligne pour conserver toutes les listes. Comme de nombreuses autres activités de consolidation d’équipe à distance, cet exercice développe l’empathie et ajoute un contexte à votre travail quotidien.
Exercice d’un mot
En partant du sujet de votre réunion désignée, choisissez une phrase qui se rapporte au thème central. Demandez aux participants d’écrire un mot qu’ils y associent. Ce jeu permet à chacun de partager ses hésitations et ses attentes, puis de se concentrer sur la tâche à accomplir.
Flat lay your desk
C’est un exercice de consolidation d’équipe à distance que nous avons récupéré auprès de l’équipe 6Q : « Vous pourriez demander aux membres de votre équipe de prendre une photo à plat de leur bureau et de la partager avec les autres lors de vos réunions d’équipe », suggèrent-ils, ajoutant : « Une photo à plat est essentiellement une photo d’objets prise directement au-dessus, et ces objets sont généralement disposés ou stylisés sur une surface plane. » Partager l’histoire derrière un objet peut également être un bon moyen d’en apprendre davantage sur la personnalité de vos collègues.
Un guide touristique
Lorsque les membres de votre équipe sont éloignés, cela peut être une excellente idée de programmer une visite réelle de l’emplacement de chaque employé distant. (Pensez : une version professionnelle de MTV’s Cribs.) Ils peuvent montrer leur espace de bureau, guider l’équipe à travers leur maison ou un espace de co-working cool, ou, si la technologie le permet, faire du livestreaming dans la ville et montrer les principaux sites touristiques et les endroits secrets.
Vous pouvez utiliser un service de streaming en direct ou un réseau social comme Snapchat ou Instagram. Le résultat peut être vraiment passionnant. Cet exercice est idéal pour développer l’empathie et donner à chaque membre de l’équipe à distance un contexte pour comprendre les antécédents de ses collègues (particulièrement génial pour les équipes internationales).
FAQ sur le renforcement de l’équipe à distance
Comment renforcer la cohésion de l’équipe à distance ?
Réaliser la cohésion d’une équipe à distance est plus difficile que dans un bureau : vous devez faire un effort pour aider les employés à se connecter les uns aux autres, à communiquer ouvertement et à établir des relations de manière informelle. Les canaux Slack, les déjeuners d’équipe et les jeux sont un excellent moyen d’y parvenir.
Les activités de team building virtuelles fonctionnent-elles ?
Oui ! Si vous avez planifié vos jeux et activités et que tout le monde sait comment y participer, alors ils devraient aider à briser la tension et permettre aux gens d’apprendre à se connaître.
Quels jeux et activités sont les meilleurs pour le team building à distance ?
La carte de naissance et le jeu des extraterrestres ont atterri sont excellents pour aider les membres de l’équipe à se présenter et à faire connaissance, tout en aidant à construire une culture d’entreprise.