Réunion de lancement du projet (PPTX)
Objectif du lancement du projet
Les réunions de lancement du projet sont plus qu’un simple moment de convivialité, de rencontre et d’accueil. C’est la première occasion pour le chef de projet de définir les attentes de toute l’équipe du projet, de briser la glace qui peut inhiber la communication au sein de l’équipe et de s’assurer que votre sponsor et les parties prenantes comprennent les objectifs du projet, les livrables et les jalons du calendrier aidant ainsi l’équipe du projet à réussir.
Instructions
Cette présentation de lancement de projet peut être utilisée pour une variété de types de projets. Elle est destinée à être utilisée lors d’une réunion de lancement de projet en présence des parties prenantes concernées, des sponsors du projet et des membres de l’équipe de projet. La réunion est généralement dirigée par le chef de projet. Le ton de la réunion doit être motivant afin d’encourager l’intérêt et l’engagement envers le projet. Selon la taille du projet, la réunion peut durer entre une et deux heures, y compris le temps consacré aux questions. La réunion de lancement fournit des informations de haut niveau sur le projet et n’entre pas dans les détails granulaires de la mise en œuvre du projet.
Conseils
-Les invités doivent inclure les personnes affectées au projet et/ou les responsables fonctionnels qui auront du personnel impliqué dans le projet, le sponsor du projet et toute autre partie prenante importante. (Remarque : certains participants peuvent être externes à l’université, comme les fournisseurs.)
-La plupart des informations présentées lors de la réunion de lancement proviendront de la charte du projet. Il est courant d’impliquer les membres clés du projet dans la création du contenu de la présentation de lancement du projet afin de garantir l’exactitude et de s’assurer qu’une grande variété de perspectives ont été prises en compte. Il est également judicieux de discuter de certaines informations avec les principaux sponsors et parties prenantes du projet avant la réunion de lancement afin d’éviter toute désapprobation majeure lors de la réunion.
-Un temps doit être alloué tout au long de la présentation ou à la fin pour les questions et la discussion.
-Le kickoff a pour but de mettre tout le monde au courant et non de discuter de chaque point en détail.
-Tous les participants doivent vous voir prendre en charge l’ordre du jour de la réunion.
-Résumez la réunion en lançant un appel à l’action et en énumérant les points en suspens qui nécessitent un suivi immédiat. Donnez des directives sur toute communication de suivi nécessaire et sur ce que vous attendez de chacun lors de la première réunion d’état du projet.
Cette présentation de lancement du projet peut également être utilisée plus tard dans le projet si de nouveaux membres de l’équipe sont intégrés. La présentation peut être partagée avec eux pour les aider à se mettre rapidement au courant des détails du projet.
Etapes suivantes
Fichier la présentation dans le référentiel de documents utilisé par l’équipe. Une fois le coup d’envoi donné, le projet passera à la phase de planification.
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