En plus du mandat de l’Affordable Care Act (ACA) selon lequel les employeurs doivent offrir des soins de santé abordables à leurs employés, les sections 6055 et 6056 de l’ACA exigent des Applicable Large Employers (ALE) de :
- déposer les formulaires 1094-C et [1095-C auprès de l’IRS
- fournir des déclarations écrites aux employés couverts
Les formulaires 1094-C et 1095-C aident l’IRS à appliquer le mandat de l’employeur de l’ACA en contrôlant le type et le coût de la couverture offerte aux employés, ainsi que le nombre d’employés à qui cette couverture a été offerte.
Contenu du document
Le formulaire 1094-C répertorie :
- Les employés à temps plein
- L’effectif total
- Si une couverture minimale essentielle a été offerte
- Si une Safe Harbor 4980H applicable a été utilisée
Le formulaire 1095-C répertorie, pour chaque mois civil :
- Preuve de l’offre de couverture (avec code)
- Part de l’employé de la prime mensuelle la moins chère
- Si un Safe Harbor 4980H applicable a été utilisé
La déclaration écrite énumère :
- Le nom, l’adresse et les coordonnées de l’employeur
- Les informations relatives à l’employé sur la déclaration déposée
Délais de dépôt
Un seul formulaire 1095-C doit être fourni à chaque employé et à l’IRS. Le formulaire 1094-C est essentiellement une feuille de couverture pour tous les formulaires 1095-C que l’employeur dépose pour ses employés
Les employés doivent recevoir leurs copies du formulaire 1095-C et les déclarations écrites avant le 2 mars.
L’IRS doit recevoir les formulaires 1094-C et 1095-C au plus tard :
- Le 28 février 2017 (s’ils sont déposés par courrier)
- Le 31 mars 2017 (s’ils sont déposés par voie électronique)
Conseils finaux
Montrez à l’IRS que vous êtes conforme à l’ACA en remplissant correctement les formulaires 1094-C et 1095-C à temps.