La facture détaillée est un document qui est utilisé pour fournir un relevé détaillé au client lorsque des biens et/ou des services sont achetés. Chaque article ou service serait listé par ligne. Tous les articles seraient calculés et le montant final avec la taxe et tous les frais supplémentaires serait affiché avec précision au bas du formulaire.
Une facture efficace comportera les informations suivantes :
- Nom du commerçant
- Coordonnées du commerçant (adresse postale, numéro de téléphone, courriel, etc.)
- Description de l’article ou du service facturé
- Date du service ou de l’achat
- Coût – chaque article et service doit être énuméré séparément
- Coût total – assurez-vous que les taxes et tous les frais applicables sont inclus.
- Frais d’expédition
- Déclaration conseillant les types de paiement acceptables doit être incluse
Un modèle de facture détaillée doit être utilisé lorsqu’une entreprise doit recevoir le paiement de plusieurs articles. Ces « articles » peuvent provenir d’un service fourni continuellement à des produits achetés. En fournissant une ligne de vue sur chaque article acheté ou chaque service, on s’assure que les clients ou les clients comprennent leur montant total final et comment il est lié aux informations détaillées. Les entreprises qui utilisent des modèles de factures détaillées sont :
- Hôtels
- Service d’entretien ménager
- Compagnies de construction
- Ateliers de réparation automobile
- Consultants
- Artistes
- Soins de santé
- Agences de location
- Photographie
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Comment facturer un client avec une facture détaillée
Lister tous les produits et/ou services individuellement
Chaque service ou article vendu doit être listé séparément. Pour les articles vendus, ils devraient avoir une description détaillée et le coût total pour chaque article. Tout service fourni doit être décomposé en main d’œuvre, matériaux, ajouts, etc.
Taxe de vente
La taxe de vente doit être incluse et doit être basée sur le montant total de tous les articles additionnés. Les taxes de vente peuvent varier selon l’état et même la ville en fonction de l’emplacement.
Type de paiement
Les types de paiement acceptables doivent être inclus sur la facture détaillée. Il peut s’agir d’argent liquide, de chèque, de mandat, de carte de crédit, de pay pal, de transfert électronique de fonds, etc.
Faire des copies
Une fois qu’un paiement réussi a été traité, plusieurs copies doivent être faites. L’entreprise ou le prestataire de services devrait conserver une copie pour ses dossiers et en fournir une au(x) client(s).
Finaliser et facturer le client
La facture finale devrait être fournie au client avec le reçu de paiement approprié. Les documents doivent être regroupés et fournis au client tous ensemble.
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