Mise en place du dépôt direct (+Durée de la rémunération)

Lorsqu’il s’agit d’être payé pour votre dur labeur, plus vite vous pouvez recevoir votre argent, mieux c’est.

Cependant, il peut parfois être fastidieux d’aller à la banque ou d’utiliser votre application bancaire mobile pour encaisser ou déposer un chèque chaque fois que vous êtes payé. Si vous cherchez un moyen plus pratique, c’est là qu’intervient le dépôt direct.

Le dépôt direct, qui est un service électronique gratuit qui envoie votre chèque de paie sur votre compte bancaire ou votre carte de débit, présente de nombreux avantages et est rapide à mettre en place. Décortiquons-le.

Lorsque vous commencez un nouvel emploi, votre employeur vous remettra un formulaire de dépôt direct. Vous aurez besoin de quelques informations pour remplir ce formulaire, à savoir : votre numéro de compte bancaire, votre numéro d’acheminement, le type de compte (généralement un compte chèque), le nom et l’adresse de la banque et un chèque annulé.

Comment mettre en place le dépôt direct :

  1. Remplir votre numéro d’acheminement bancaire
  2. Remplir votre numéro de compte bancaire
  3. Spécifier le type de compte
  4. Remplir le nom et l’adresse de la banque
  5. Joindre un chèque annulé

Votre numéro d’acheminement est composé de neuf chiffres et se trouve dans le coin inférieur gauche du recto du chèque. Votre numéro de compte bancaire se trouve juste à droite de celui-ci, également dans le coin inférieur gauche. Le type de compte sera soit votre compte chèque, soit votre compte d’épargne, selon ce que vous préférez.

Certains bordereaux de dépôt direct peuvent également demander votre numéro de sécurité sociale et votre adresse personnelle, alors assurez-vous d’avoir ces informations à portée de main également. Une fois le formulaire de dépôt direct entièrement rempli, remettez-le à votre employeur.

Comment fonctionne le dépôt direct ?

L’un des grands avantages du dépôt direct est qu’il est automatique. Lorsque vous recevez des fonds par le biais d’un dépôt direct, le solde de votre compte augmente automatiquement, et vous pouvez utiliser cet argent immédiatement.

Vous n’aurez pas besoin d’accepter le paiement ou de déposer des fonds sur votre compte, ce qui serait une étape si vous receviez des espèces ou un chèque.

Combien de temps prend le dépôt direct ?

Maintenant que votre dépôt direct est mis en place, vous vous demandez peut-être combien de temps il faut pour qu’il entre en vigueur.

Dans la plupart des cas, un dépôt direct prend un à deux cycles de paie avant que vous ne voyiez le montant payé en direct sur votre compte bancaire. Il se peut que l’on vous remette un chèque physique jusqu’à ce que tout soit configuré et prêt à fonctionner, selon votre employeur.

Une fois qu’il est prêt, le moment exact où vos fonds apparaissent sur votre compte varie selon l’entreprise pour laquelle vous travaillez et le type de logiciel de paie utilisé. Alors que certaines entreprises paient toutes les deux semaines, d’autres paient chaque semaine, ou le 15 et le 30 de chaque mois. C’est quelque chose que vous voudrez demander à votre employeur à l’avance, afin de ne pas être pris par surprise.

Relié : Si vous êtes un employeur qui cherche à obtenir plus d’informations sur les logiciels de paie, consultez cette liste gratuite, qui vous est proposée par G2 !

Raisons d’utiliser le dépôt direct

Que vous soyez un employeur ou un employé, il y a de nombreux avantages à choisir d’utiliser le dépôt direct.

  • Dépôts automatiques : Vous recevez votre argent sans avoir besoin de faire quoi que ce soit.
  • Dossiers électroniques : Vous pourrez facilement voir tout l’historique de vos paiements et tout le monde aura une trace du paiement.
  • Pas de courrier ou de papier à attendre : Puisque ces paiements sont tous électroniques, il n’y a pas de tracas lié à la nécessité d’imprimer un chèque et de le poster.
  • Sécurité : Contrairement à un chèque physique, personne ne peut le voler, le modifier ou tenter de l’encaisser.
  • Coût : En tant qu’employé, il est gratuit d’accepter les dépôts directs. En tant qu’employeur, vous n’aurez pas à dépenser de l’argent en enveloppes, timbres ou chèques physiques pour payer ceux qui travaillent dans votre entreprise.
  • Un paiement plus rapide : Le dépôt direct met les fonds sur votre compte bancaire rapidement et vous pouvez les utiliser immédiatement.

Il est toujours préférable d’être direct

Dans la vie comme lorsqu’il s’agit de vos dépôts. La mise en place d’un dépôt direct est facile, et en un rien de temps, vous pourrez voir votre paiement arriver sur votre compte bancaire. Ne dépensez pas tout en un seul endroit !

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