Si vous ne mettez pas votre « X » sur la ligne quand il est temps de passer aux affaires, vous pourriez mettre vous-même ou votre entreprise en danger. Pourquoi ? Le fait d’avoir un contrat commercial chaque fois que vous concluez une affaire peut vous donner l’occasion de vous protéger et de protéger vos partenaires commerciaux.
Vous n’avez pas besoin de parler le jargon juridique pour créer un contrat commercial valide. En fait, c’est souvent le contraire qui est vrai, car les meilleurs contrats commerciaux sont rédigés dans un langage courant et compris par tous.
Démarrez Démarrez votre contrat commercial Répondez à quelques questions. Nous nous occuperons du reste.
Qu’est-ce qu’un contrat commercial et quand pourriez-vous en avoir besoin ?
Un contrat commercial est un accord entre deux ou plusieurs personnes ou groupes qui crée une obligation ou une responsabilité légale. Pensez à un contrat comme aux règles d’un jeu : Il donne à chaque personne impliquée une définition claire de sa part du marché et établit des paramètres – avec des instructions spécifiques – pour la relation commerciale. Tous les contrats commerciaux doivent inclure des éléments fondamentaux tels que :
- La date du contrat
- Les noms de toutes les parties ou entités impliquées
- Les montants des paiements et les dates d’échéance
- Les dates d’expiration du contrat
- Les dommages potentiels en cas de rupture de contrat, de non-respect des délais ou de services incomplets
Vous pourriez avoir besoin de rédiger un contrat commercial chaque fois que des biens, des services, de l’argent ou quoi que ce soit d’autre est échangé. Tous les types de relations commerciales prospèrent grâce aux contrats, et les entités concernées pourraient inclure des personnes individuelles, des entreprises, des groupes à but non lucratif, des sociétés et des organisations.
En tant que particulier ou propriétaire de petite entreprise, vous pourriez avoir un besoin spécifique d’un contrat commercial lorsque :
- Entre dans un partenariat ou une coentreprise
- Achat ou vente de services ou d’articles matériels
- Vente ou location d’une maison ou d’un autre bien immobilier
- Franchise
- Acceptation d’un travail en tant qu’entrepreneur indépendant ou pigiste
- Embauche d’un entrepreneur ou d’un prestataire de services
Dans chacun des contextes ci-dessus, un contrat commercial permettra à toutes les parties concernées de décrire les obligations et d’établir les responsabilités. Un document clair et concis qui explique tout ce que l’on attend des personnes impliquées peut s’avérer utile dans une variété de situations. Par exemple, imaginez que vous êtes un propriétaire qui loue un appartement. Un contrat de location clairement défini vous donnera, à vous et à votre locataire, des règles claires sur ce qui est attendu de chaque partie. Le locataire sait que vous assurerez l’entretien du logement et vous savez qu’il effectuera des paiements mensuels. Si les choses tournent au vinaigre, vous pouvez tous deux vous appuyer sur le contrat de location original pour vous protéger si vous vous retrouvez avec un litige.
Les bases de la rédaction de contrats commerciaux
Nous vous aiderons à rédiger votre propre contrat commercial avec nos instructions étape par étape. Mais voici un abécédaire de ce qu’il contiendra.
La première étape de la mise en place d’un contrat commercial consiste à établir les paramètres ou les sujets de la transaction à échanger. Alors que le document physique est généralement compilé par une partie, une réunion ou une conversation entre toutes les personnes impliquées offre une chance pour toutes les parties de contribuer les désirs, les besoins et les termes avant de signer.
Cette réunion pourrait être une chance pour le propriétaire dans le scénario ci-dessus de faire des règles spécifiques pour le locataire sur le nombre de personnes qui peuvent vivre dans l’unité ou si les animaux de compagnie sont autorisés. Le locataire pourrait alors également s’assurer que le propriétaire inclut des informations sur comment et quand le loyer doit être payé et ce qui se passera si le paiement est en retard. Lorsque tout le monde est parvenu à un accord ou a échangé des informations, il est temps de mettre un stylo sur le papier et de rédiger un contrat commercial pour expliquer tous les détails.
N’oubliez pas que le contrat servira de manuel d’instruction pour votre relation commerciale, et que même les plus petits détails doivent être inclus. Si vous voulez vous assurer que le loyer est payé en totalité le premier de chaque mois, par exemple, vous devez l’indiquer expressément dans le contrat.
Ce n’est pas non plus une mauvaise chose d’inclure un plan d’évacuation dans votre contrat. Les clauses de résiliation sont souvent incluses dans les contrats commerciaux pour inclure des informations sur ce qu’il faut faire si l’une des parties doit rompre le contrat. Envisagez d’inclure un passage qui explique comment mettre fin à l’accord ou rompre la relation commerciale. Si vous rédigez un contrat de travail pour une nouvelle embauche, une clause de résiliation pourrait inclure des informations sur le délai de préavis requis si l’employé décide de démissionner et sur la façon dont la compensation finale fonctionnera.
Lorsque tous les facteurs inclus dans le contrat d’affaires ont été discutés et qu’un accord a été conclu, il pourrait être judicieux de demander à un avocat d’examiner le document final. Il peut s’assurer que toutes les lois locales, étatiques ou fédérales ont été mesurées dans le contrat et suggérer des domaines à couvrir pertinents pour votre industrie ou organisation particulière. Ensuite, rendez l’accord officiel en demandant à chaque partie de signer et de dater le document.
Les contrats commerciaux sont inévitables sur le marché d’aujourd’hui. Se tenir bien informé des bases peut vous aider à être confiant, peu importe si vous rédigez ou signez un contrat commercial.
Démarrez Démarrez votre contrat commercial Répondez à quelques questions. Nous nous occuperons du reste.
Démarrez Démarrez votre contrat commercial Répondez à quelques questions. Nous nous occupons du reste.
Démarrez votre contrat commercial Répondez à quelques questions.