Guide pour la déclaration personnelle pour les programmes de résidence

La construction de votre déclaration pour les programmes de résidence peut raviver de vieux sentiments de frustration et de désespoir similaires à la concoction de votre déclaration personnelle pour la faculté de médecine il y a environ quatre ans ou plus. Tout comme votre déclaration personnelle AMCAS, la déclaration pour les programmes de résidence dans le(s) domaine(s) de votre choix représente la seule partie de votre demande sur laquelle vous avez une autonomie complète. Pour cette raison, de nombreux directeurs de résidence accordent une grande importance à cette déclaration.

Ce document a pour but de vous aider à rédiger une déclaration personnelle de résidence en vous donnant un bref aperçu du système de candidature et des choses à faire et à ne pas faire dans votre essai.

Vue d’ensemble d’ERAS

Les services électroniques de demande d’admission en résidence (ERAS) fournis par l’American Association of Medical Colleges (AAMC) ressemblent beaucoup à l’American Medical College Application Service (AMCAS) que la plupart d’entre vous ont utilisé pour postuler à l’école de médecine. ERAS vous permet de télécharger l’intégralité de votre demande de résidence en ligne et de la transmettre à tous les programmes auxquels vous souhaitez postuler et qui participent au National Residency Matching Program (NRMP). Veuillez noter que les programmes des spécialités suivantes participent à un jumelage précoce distinct en dehors du NRMP :

• Urologie
• Ophtalmologie
• Neurologie
• Neurochirurgie
• Otolaryngologie

Depuis le processus de candidature de 2003, l’American Urological Association a placé la plupart de ses programmes sous le système ERAS. Les quatre autres spécialités participent au SF Match, un programme de jumelage précoce distinct. Veuillez vous référer à chacune de ces spécialités pour connaître leurs critères de candidature particuliers.

Veuillez vous référer à l’URL suivante pour recueillir des informations plus spécifiques sur ERAS:

Comment rédiger votre MSPS

La déclaration personnelle ne peut pas dépasser une page dactylographiée sur le système ERAS. Cela correspond généralement à un document de 750 à 850 mots. Assurez-vous que votre déclaration tient dans l’espace alloué par ERAS, car le programme éliminera toutes les lignes qui dépassent ses restrictions de longueur.

Différences clés de la déclaration personnelle de l’école de médecine (MSPS) :

A) Vous devez réellement fournir aux examinateurs de votre demande des informations précieuses. Si vous ne discutez de rien d’autre, les trois sujets suivants doivent être abordés dans votre déclaration.

1. Pourquoi êtes-vous intéressé par le domaine de votre choix ?
2. Que recherchez-vous dans un programme de résidence ?
3. Comment le domaine s’aligne-t-il sur vos objectifs professionnels ?

B) L’originalité et la créativité n’ont pas la même importance que dans votre MSPS. Une fois encore, les examinateurs de votre candidature liront plusieurs centaines de candidatures ; vous devrez donc présenter une déclaration qui attire l’attention. Cependant, le côté superficiel et l’individualité si appréciés dans les MSPS sont secondaires pour aborder les trois thèmes mentionnés dans la section A. Bien que discuter de votre développement personnel vous distingue toujours, vous devriez concentrer ce développement dans le contexte de votre décision de poursuivre un domaine médical choisi.

C) Les conseillers dans le ou les domaines spécifiques de votre choix sont essentiels pour déterminer les thèmes appropriés de votre déclaration personnelle. Contrairement à votre MSPS, dans lequel un essai individualisé et ciblé fournissant une sorte de profil de soi sert de prototype souhaité, chaque spécialité et sous-spécialité a certains types d’individus qu’elle recherche. Par exemple, de nombreux domaines de soins primaires accordent une grande importance à votre participation aux services communautaires, tandis que des spécialités plus compétitives, telles que la dermatologie et la chirurgie orthopédique, semblent s’intéresser davantage aux activités de recherche et aux publications dans leur domaine. Vous devriez identifier à la fois un résident, qui vient de passer par le processus de candidature, et un médecin traitant, qui connaît bien les nuances de la spécialité que vous souhaitez, pour servir de conseillers concernant le contenu de votre déclaration personnelle.

General « Do’s »

1. Unir votre essai avec un thème central. Si possible, peignez plusieurs images de votre développement à l’école de médecine autour de ce thème, et reliez-le à votre domaine de choix.
2. À moins que vous n’ayez poursuivi un autre diplôme ou participé à un projet de recherche ou de service communautaire important pendant vos années précliniques, la majeure partie du contenu de votre déclaration devrait porter sur votre développement clinique pendant les stages. La plupart des programmes de résidence ne se préoccupent guère de votre performance préclinique, car ils supposent que vous n’avez pas subi d’échec scolaire ou de revers. Si votre établissement a des notes, votre relevé de notes parlera de votre performance préclinique. Les seules informations que vous devriez aborder au cours de vos années précliniques à l’école de médecine devraient concerner l’obtention d’autres diplômes ou la discussion d’activités bénévoles ou de recherche importantes. Vous devriez être en mesure de relier ces dernières à votre intérêt actuel à poursuivre le domaine de votre choix.
3. Utiliser des expériences de fond intéressantes ou uniques pour compléter votre déclaration personnelle de résidence. Ce sera votre facteur « anti-clone » qui vous distinguera de tous les autres candidats dans votre domaine. Vous devrez vous assurer que ces facteurs personnels, triomphes, obstacles ou expériences sont clairement pertinents pour la progression de votre essai. Les sujets flous et tangentiels ne seront pas aussi bien tolérés dans les déclarations personnelles de résidence qu’ils l’étaient dans les MSPS.
4. Utilisez les conseils suivants, qui s’appliquent à toutes les dissertations d’admission :
   • Débutez votre déclaration par un premier paragraphe qui attire l’attention.
   • Fournissez des récits ou des exemples spécifiques afin de démontrer les attributs personnels que vous avez cultivés ou les leçons que vous avez apprises. Évitez de faire des déclarations telles que  » je suis déterminé et travailleur  » sans les étayer par des preuves solides.
   • Gardez vos phrases concises et directes. Bon nombre des examinateurs de demandes de médecins sont des personnes occupées qui ne peuvent pas déchiffrer les techniques d’écriture littéraire avancées.
   • Reliez votre conclusion à votre introduction.

Les « choses à ne pas faire »

1. Votre déclaration ne doit pas être une version étendue de votre CV. L’application ERAS prévoit un espace plus que suffisant pour que vous puissiez parler de votre travail rémunéré et de vos expériences bénévoles, de vos efforts de recherche et de vos publications, de votre maîtrise de la langue, de vos passe-temps et de vos intérêts, ainsi que d’autres prix et réalisations. Ne mentionnez que les entreprises pertinentes ou les expériences poignantes.
2. Vous devriez éviter d’inclure dans votre essai toute information dont vous ne pourriez pas discuter pendant au moins une heure ou qui pourrait être contredite par d’autres preuves écrites. Bien que cela puisse sembler facétieux, certains candidats exagéreront leur rôle dans des projets de recherche particuliers ou des activités de service communautaire, mais seront incapables d’en discuter en profondeur lors des entretiens. Cela peut s’avérer extrêmement préjudiciable à votre candidature. En outre, certains candidats ont écrit des choses dans ces déclarations qui contredisent directement les informations écrites par leurs recommandataires. Étant donné que la renonciation à votre droit de consulter les lettres de recommandation est la norme, vous ne saurez souvent pas ce que les auteurs de ces lettres diront de vous. Ainsi, seules des informations véridiques devraient apparaître dans votre déclaration.
3. Votre déclaration devrait éviter les indicateurs courants suivants de documents mal écrits ou édités :
   • Manque de flux
   • Fautes d’orthographe et de grammaire
   • Clichés
   • Mots redondants ou superflus

eRAS & Processus de soumission de la résidence

Pour simplifier le processus de soumission pour toutes les parties, il y a l’eRAS de l’AAMC ou le service électronique de demande de résidence. Ce système vous permet de constituer et d’envoyer votre demande et tous les documents adjacents aux programmes qui vous intéressent. Le système eRAS sera votre guichet unique pour la distribution des candidatures aux établissements où vous souhaitez suivre une formation post-universitaire.

Le système eRAS est composé d’apps autonomes mais connectées qui facilitent la soumission, l’examen et les autres étapes pour toutes les personnes concernées :

• MyERAS AAMC. C’est l’app où vous allez terminer vos candidatures, choisir où les envoyer, gérer les documents nécessaires, et envoyer les matériaux aux résidences de votre choix.
• L’appli pour les doyens, qui les aidera à ajouter les relevés de notes et les évaluations de performance à la vôtre et à toutes les autres candidatures entrantes d’étudiants potentiels.
• De même, l’appli pour les lettres de recommandation aidera les auteurs à ajouter les lettres aux candidatures.
• Enfin, l’appli pour les directeurs de programmes est celle où ils examineront toutes les données provenant des étudiants potentiels.

Voici comment fonctionne l’eRAS de l’AAMC :

1. Vous devez obtenir un code d’inscription à usage unique (également appelé jeton) auprès du bureau de votre doyen et créer un compte personnel.
2. Après, vous pouvez terminer votre demande, choisir le lieu de candidature et attribuer tous les documents justificatifs requis pour celle-ci.
3. Votre doyen et l’auteur de la LoR soumettent toutes les pièces justificatives à votre candidature.
4. Les conseils chargés d’analyser les demandes reçoivent les demandes de relevés de notes et les traitent.
5. Les experts en évaluation des programmes auxquels vous avez postulé reçoivent tous vos documents dans l’appli destinée aux directeurs de programmes.

MyERAS AAMC sera votre appli principale tout du long. Comment obtenir le code d’inscription ? Contactez l’une des institutions suivantes, en fonction de votre lieu d’origine.

– Votre école américaine, si vous avez obtenu votre diplôme dans le pays.

– CaRMS (Canadian Residency Matching Service), si vous avez terminé une école de médecine au Canada.

– ECFMG (Educational Commission for Foreign Medical Graduates), si vous avez obtenu votre diplôme dans une école internationale.

Voici ce que vous devez savoir après avoir acquis le code :

– Le système vous guidera sur ce que vous devez soumettre pour terminer votre demande.

– Il y a un code spécifique pour chaque saison.

– Vérifiez deux fois les données que vous avez mises lors de votre inscription. Vous ne pouvez utiliser le code qu’une seule fois.

– Notez que les jetons pour les écoles de médecine de troisième année ne permettront aux candidats que de mettre à jour leur section de données personnelles et de soumettre des LdR pour préparer la prochaine saison. Les autres parties de la candidature seront disponibles lorsque la saison commencera.

Frais de candidature à l’EER

Vous devrez payer des frais en fonction de la quantité de programmes auxquels vous souhaitez postuler par spécialité. Si vous prévoyez d’envoyer votre candidature à moins de dix programmes par spécialité, vous devrez payer quatre-vingt-dix-neuf dollars. Si c’est entre onze et vingt, chaque programme vous coûtera quinze dollars. Plus le nombre de programmes auxquels vous postulez est élevé, plus vous devrez payer.

Les méthodes de paiement comprennent uniquement VISA ou Mastercard ; l’AAMC ne propose aucun remboursement.

Résumé

Dans l’ensemble, le conseil le plus important à retenir lors de la rédaction de votre déclaration personnelle de résidence est de vous donner beaucoup de temps pour la rédiger. Deux ou trois mois avant la date à laquelle vous souhaitez soumettre vos candidatures finales devraient s’avérer suffisants. Tout en respectant les différents points de vue de chaque personne que vous souhaitez voir commenter vos ébauches, vous devriez limiter votre déclaration à quelques personnes seulement, en vous assurant qu’un ou deux médecins dans le domaine que vous souhaitez figurent parmi elles. De plus, n’ayez pas peur d’abandonner complètement un projet et de recommencer à zéro. Enfin, soyez fidèle à vous-même dans cet essai. C’est votre seule chance de montrer le côté unique de votre personnalité. N’en faites pas trop, mais ne manquez pas de le faire. Bonne chance dans votre processus de candidature.

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