Montant dû à une entreprise par un client qui a acheté des biens ou des services à crédit
Suivez l’argent dû à votre entreprise. Vos comptes clients et vos comptes fournisseurs sont automatiquement mis à jour avec un système de comptabilité à service complet comme Debitoor.
Classés dans la catégorie des actifs courants, les comptes clients sont des soldes à court terme qui doivent être payés dans un délai convenu. Ils constituent le type d’actif le plus liquide après les liquidités.
Une facture qui indique des termes spécifiques tels que ‘net 60 jours’ est une indication qu’une vente a été effectuée à partir d’un compte plutôt qu’avec des liquidités. Le terme » net 60 jours » signifie que le montant total de la facture due doit être remboursé à la fin de la période de 60 jours.
Enregistrer les comptes clients
Le montant des comptes clients est augmenté du côté du débit et diminué du côté du crédit. Lorsqu’un paiement en espèces est reçu du débiteur, la trésorerie est augmentée et les comptes débiteurs sont diminués. Lors de l’enregistrement de la transaction, les espèces sont débitées et les comptes débiteurs sont crédités.
Les comptes créditeurs sont enregistrés à peu près de la même manière, mais dans les rôles inverses – votre entreprise achète des biens ou des services à crédit et augmente les » comptes créditeurs « .
Comptes débiteurs dans Debitoor
Avec un ancien logiciel de comptabilité ou Excel, les valeurs des comptes débiteurs et des comptes créditeurs doivent être saisies et équilibrées manuellement. Cependant, avec un système comptable automatisé tel que Debitoor, ces montants sont automatiquement ajustés et équilibrés lorsque le paiement est reçu.
Par exemple
La société d’Anna vend 1200 £ de bijoux à un détaillant qui effectue l’achat à crédit. Le détaillant dispose de 30 jours pour payer la totalité des 1200 £ (net 30 jours). Lorsque la commande est confirmée, la société Anna diminue son stock de 1 200 £ et augmente ses comptes clients de 1 200 £. Après 30 jours, une fois que le détaillant a payé les 1200 £, la Société d’Anna augmente son montant en espèces de 1200 £ et diminue ses comptes à recevoir de 1200 £ – dans un système comptable, cela est automatiquement ajusté dans les soldes !
Ratio de rotation des comptes à recevoir
Le but de ce ratio est de mesurer le temps qu’il faut à une entreprise pour recouvrer ses comptes à recevoir sur une base moyenne. C’est une mesure qui permet de connaître l’efficacité de l’entreprise en termes d’utilisation des actifs. Elle est généralement effectuée chaque année.
Pour calculer :
Ratio de rotation = Ventes à crédit nettes / Créances nettes moyennes
Manification du ratio
La durée de la période de recouvrement est une indication importante du moment où une entreprise peut s’attendre à recevoir des liquidités et donne donc une idée de la situation actuelle des liquidités.
Par exemple : La société John’s a un ratio de rotation de 8, ce qui signifie que les comptes clients se renouvellent généralement 8 fois par an, de sorte que la société John’s recouvre ses créances tous les 45,6 jours.
Pour déterminer le nombre moyen de jours qu’il faut à une entreprise pour recouvrer ses créances, divisez 365 (nombre de jours dans une année) par le ratio (8) pour obtenir la réponse : dans ce cas, 45,6 jours.
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