Vous n’êtes PAS sur le site officiel du comté de Morris, vous êtes sur Deeds.com, un site privé qui n’est affilié à aucune agence gouvernementale.
New Jersey – Informations sur l’enregistreur du comté de Morris
Le registre du greffier du comté est responsable de l’enregistrement et de la tenue des registres dans le comté de Morris.
Frais d’enregistrement
A compter du 1er mai 2017, une page de couverture ou un synopsis électronique sera exigé avec tous les documents fonciers soumis pour enregistrement. Des frais supplémentaires de 20 $ seront facturés pour les documents soumis sans celle-ci.
Pour enregistrer la première page d’un acte ou d’une servitude, les frais sont de 40 $. Chaque page supplémentaire coûte 10 $. Un résumé fiscal, un affidavit de considération et les formulaires de résidence et de non-résidence du New Jersey sont tous 10 $ chacun.
Les documents réenregistrés sont également de 40 $ pour la première page et 10 $ pour chaque page supplémentaire.
L’indexation de chaque nom au-delà de cinq est de 6 $ par nom.
Frais de transfert de propriété
Tous les instruments qui visent à transmettre ou à transférer le titre de propriété d’un bien immobilier dans le New Jersey sont soumis à des frais de transfert de propriété basés sur la contrepartie indiquée dans l’instrument.
Les frais de transfert sont les suivants : 2 $ par tranche de 500 $ de contrepartie t supérieure à 150 000 $ ; 3,35 $ par tranche de 500 $ de contrepartie non supérieure à 150 000 $ mais inférieure à 200 000 $ ; et 3,90 $ par tranche de 500 $ de contrepartie supérieure à 200 000 $ mais inférieure à 350 000 $.
Les droits de mutation immobilière doivent être payés au moment de l’enregistrement.
Pour les transactions supérieures à 350 000 $, consultez la page web du greffier du comté de Morris.
Exigences de formatage des documents
*Tous les documents doivent être accompagnés d’une lettre d’accompagnement qui comprend le nom et l’adresse du déposant.
*Tous les instruments doivent être correctement reconnus et rédigés en anglais.
*Les documents ne doivent pas être sur du papier de plus de 8,5 x 14 pouces.
*Sur la première page, prévoyez un espace suffisant pour enregistrer les informations. Une marge de 3 pouces devrait fournir un espace suffisant, mais assurez-vous de vérifier avec l’enregistreur du comté avant de soumettre un document.
*Les signatures figurant dans le document doivent être des originaux, avec les noms correspondants imprimés ou dactylographiés en dessous.
*La Division des archives et de la gestion des dossiers a établi des formulaires pour les pages de garde. Ce formulaire est disponible dans chaque bureau d’enregistrement et sur un site web géré par la Division of Archives and Record Management. La page de garde doit comprendre la nature du document, la date du document, les noms des parties au document et les autres noms sous lesquels le document doit être indexé, si le document est ou non un acte de transfert de propriété d’un bien immobilier, le numéro de lot et d’îlot ou toute autre désignation fiscale du bien immobilier transféré ou une déclaration indiquant que cette information n’est pas disponible, la contrepartie du transfert, l’adresse postale du cessionnaire et toute référence au document, le cas échéant.
*Le nom du concédant doit être fourni dans un acte de transfert. Dans le cas d’une succession, fournir le nom du défunt. Toutes les signatures des concédants doivent être reconnues.
*Fournir le nom et l’adresse du concessionnaire, y compris le code postal.
*Si la propriété n’a pas été subdivisée, la référence doit être précédée des mots « partie de ». Si aucun numéro de lot et d’îlot ou de compte n’a été attribué au bien immobilier, l’acte doit le préciser.
*Tous les actes doivent contenir les informations du préparateur, qui peuvent être données sous la forme suivante : « Préparé par (nom et signature) ». Cette mention doit figurer sur la première page.
*Les actes doivent indiquer le bloc d’imposition et le lot du bien immobilier cédé. En outre, la contrepartie doit être divulguée.
*Une adresse de retour est requise sur tous les documents. Une enveloppe affranchie à votre adresse pour chaque document facilitera ce processus.
*Si un acte est destiné à une nouvelle construction, la mention » NOUVELLE CONSTRUCTION » doit être indiquée au recto du document.
*Le montant de la contrepartie (plus le solde de toute hypothèque assumée) doit être clairement indiqué dans le corps de l’acte, la reconnaissance ou l’affidavit de contrepartie.
*Un formulaire de résidence du vendeur doit être joint à tous les actes enregistrés après le 1er août 2004.
Pour les non-résidents, les successions ou les trusts qui vendent ou transfèrent des biens immobiliers dans le New Jersey, un paiement de l’impôt sur le revenu brut estimé doit être effectué avant l’enregistrement de l’acte. Le paiement doit être effectué auprès de la Division of Taxation avant la clôture ou à la clôture. Une liste des exemptions et d’autres détails peuvent être trouvés sur la page web de la Division of Taxation.
Les formulaires d’impôt sur le revenu brut s’appliquent uniquement au concédant.
AFFIDAVIT DE CONSIDERATION
Il est requis avec tous les actes réclamant une exemption ou une exemption partielle de la taxe sur les transferts immobiliers du New Jersey. L’affidavit doit contenir les informations suivantes : La section 1 doit être complète, le montant de la contrepartie, la raison de l’exemption totale, la section appropriée remplie pour l’exemption partielle, la signature du déposant, le nom et l’adresse du concédant et du déposant, et une déclaration notariée appropriée. Voici quelques exemples de situations qui nécessitent un affidavit de contrepartie :
*Les actes dont la contrepartie est supérieure à 1 million de dollars doivent avoir un affidavit de contrepartie pour l’acheteur avec les droits de mutation immobilière nécessaires.
*Les actes réclamant une exemption partielle des droits de mutation immobilière.
*Un affidavit de considération est requis pour ceux qui réclament une exemption pour aveugles ou handicapés.
*Les actes pour les nouvelles constructions nécessitent un affidavit de considération. Aucun rabais n’est offert pour les nouvelles constructions.
L’affidavit de considération peut être obtenu sur le site du département du Trésor du New Jersey.
RE ENREGISTREMENT DES DOCUMENTS
*La raison du réenregistrement doit être clairement indiquée en haut de la première page.
*Toutes les modifications apportées au document doivent être paraphées par le préparateur du document.
*Un nouvel accusé de réception est nécessaire.
*Le document original complet enregistré doit être réenregistré ainsi que toutes les nouvelles pages.
*Si les frais de transfert de propriété ont été payés au moment de l’enregistrement original, un affidavit d’exemption est requis.
*Si le document enregistré original ne comportait pas de formulaire de résidence du vendeur, un devra accompagner le document réenregistré.
*Un document ne sera pas accepté pour être réenregistré si les changements sont suffisamment importants pour qu’un nouveau document ait dû être enregistré. Par exemple, pour modifier les conditions hypothécaires convenues après la clôture, pour ajouter ou supprimer des noms, ou une correction orthographique qui modifie considérablement un nom.