Votre bureau au bureau est souvent le reflet de votre personnalité et de vos habitudes. Certains espaces de travail sont clairsemés et ordonnés. D’autres sont colorés et très personnalisés. Et puis il y a ces cubicules qui sont si encombrés qu’on se demande comment le moindre travail peut y être effectué. Vous voulez organiser votre bureau ? Faites venir un chariot élévateur !
Quoi qu’il en soit de vos préférences ou de vos inclinations, votre poste de travail doit être aménagé pour une gestion optimale du temps, de la productivité et, oui, du confort. Après tout, que vous travailliez dans un box ou un bureau privé, vous passez peut-être plus de temps à votre bureau que dans votre propre lit.
Si vous êtes fréquemment submergé par des dossiers en désordre, des piles de paperasse et un désordre général, quel meilleur moment que maintenant pour y remédier.
Voici huit suggestions pour organiser votre bureau :
Triage de vos affaires
Votre bureau physique est un bien immobilier de premier choix, et vous n’avez probablement pas besoin de la moitié des affaires qui occupent un espace précieux. Voici une méthode pour trier vos affaires : Le lundi matin, retirez les éléments non essentiels de votre bureau et posez-les sur le sol. Au fur et à mesure que vous travaillez, ne remettez sur votre bureau que ce dont vous avez besoin pour accomplir chaque tâche. À la fin de la semaine, trouvez un nouveau foyer pour tout ce qui se trouve encore sur le sol – un tiroir, un placard à fournitures ou même la poubelle de recyclage.
Suivez votre flux de travail
Beaucoup de gens ont une tendance de gauche à droite. Cela signifie que les éléments entrants – téléphone, boîte de réception, ordinateur, autres appareils – se trouvent à gauche, un espace de travail dégagé au milieu, et les éléments sortants tels que les agrafeuses et les documents terminés à droite. La meilleure façon d’organiser votre bureau dépend de votre mode de fonctionnement. Expérimentez plusieurs dispositions jusqu’à ce que vous trouviez celle qui vous semble naturelle et rationalisée.
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Gardez l’espace
Lorsque vous devez signer ou étaler des documents administratifs mais que vous n’avez pas d’espace libre, votre niveau de stress peut augmenter. Désignez une section de votre bureau comme zone de non-parking, et prenez l’habitude de ne pas laisser les choses y rester tant que vous ne travaillez pas dessus. Cette astuce de nettoyage peut vous obliger à penser verticalement, par exemple en vous procurant une étagère murale et en l’utilisant pour ranger les fichiers non essentiels et d’autres éléments.
Réduire le désordre visuel
Même si le bureau en lui-même est ordonné, vous risquez de ne pas être aussi efficace que vous le souhaitez s’il y a trop de choses qui se disputent votre attention. Par exemple, certains travailleurs adorent les notes autocollantes, les mettant sur leur bureau et autour de leur écran d’ordinateur. Une ou deux notes suffisent. Mais lorsque vous en avez trop, elles deviennent une distraction et rendent difficile la concentration sur ce qui est vraiment important.
Ajouter une touche personnelle
Bien que propre, votre espace de travail ne doit pas nécessairement être stérile. Marie Kondo, auteur de « The Life-Changing Magic of Tidying Up », est une adepte des objets qui donnent de la joie aux gens. Placez quelques objets significatifs – photos, bandes dessinées, citations inspirantes ou une figurine d’action préférée – sur votre mur, votre tableau d’affichage ou votre bureau. Mais gardez-les au minimum, sinon votre bureau aura l’air trop désordonné et peut-être non professionnel.
Voir numérique
Le papier reste le plus grand coupable des espaces de travail encombrés. Si vous ne l’avez pas encore fait, faites migrer votre calendrier, votre liste de tâches et votre bloc-notes sur votre ordinateur – et synchronisez-les avec votre smartphone pour une meilleure accessibilité et utilité. La beauté des outils de productivité numériques est qu’ils sont accompagnés d’options de notification, vous pouvez donc configurer des alertes pour les réunions, les rendez-vous et les tâches.
Vérifiez sous votre bureau
Ne sous-estimez pas l’importance de l’espace pour les jambes. Tous ces cordons et câbles sous votre bureau ne contribuent pas seulement à la pagaille – ils constituent également un risque pour la sécurité. Utilisez des bandes velcro et des coupe-cordons pour éviter les enchevêtrements et donner plus d’espace à vos pieds. Et si vous utilisez le sol pour stocker des piles de dossiers, déplacez-les dans un classeur ou, mieux encore, numérisez-les et déchiquetez les papiers.
Essuyez-le
Gardez quelques fournitures à portée de main et prenez l’habitude de nettoyer régulièrement votre bureau, votre clavier, votre écran et votre téléphone. S’asseoir devant un espace de travail à l’odeur fraîche et sans poussière améliore votre humeur et stimule votre productivité.
Pourquoi savoir comment organiser son bureau ?
Un espace de travail organisé n’est pas un gain de temps magique, mais il vous aide à accomplir davantage de tâches, car vous savez où tout se trouve, n’êtes pas submergé par une distraction visuelle et pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir. De plus, un bureau organisé contribue à créer une énergie mentale positive qui peut se propager à votre enthousiasme pour vos tâches quotidiennes.
Il n’y a pas que le bureau qui soit organisé.