Vous êtes une entreprise qui emploie des travailleurs, prélève des impôts ou fonctionne comme une société ou un partenariat ? Si c’est le cas, l’agence Internal Revenue Service (IRS) exige que vous obteniez un numéro d’identification des employés (EIN), également appelé numéro d’identification fiscale de votre entreprise. Tout comme votre numéro de sécurité sociale, chaque EIN est unique. Ce numéro permet à l’IRS d’identifier votre entreprise et vous oblige à fournir tous vos documents et formulaires fiscaux sur celui-ci.
Heureusement, l’IRS rend l’obtention d’un nouveau EIN très simple. Il suffit de suivre ces quatre étapes pour obtenir votre numéro d’identification fiscale d’entreprise.
Déterminer si vous avez besoin d’un EIN
Comme indiqué précédemment, si votre entreprise emploie, retient des impôts sur les salaires et les traitements ou exploite votre entreprise en tant que société ou partenariat, l’IRS vous demandera d’obtenir un numéro EIN. Un EIN est également nécessaire pour les successions, les trusts et les organisations à but non lucratif, pour n’en citer que quelques-uns.
Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pouvez toujours obtenir un EIN et l’utiliser de la même manière, même s’il n’est requis que si vous avez des employés.
Demandez votre EIN
Bien que vous soyez en mesure de demander un EIN par fax, par téléphone ou par courrier, l’IRS préfère que vous fassiez votre demande en ligne. Vous pouvez recevoir votre EIN immédiatement lorsque vous remplissez une courte demande en ligne. Allez sur le site de l’IRS pour accéder à la page de l’assistant EIN et cliquez sur « Begin Application » en bas pour commencer votre processus de demande.
Réponse à cinq questions
Il vous sera d’abord demandé de sélectionner le type d’EIN pour lequel vous faites la demande, comme une entreprise individuelle, une société, une LLC, un partenariat ou une succession. Ensuite, vous devez choisir l’option qui décrit le mieux la raison pour laquelle vous demandez un nouveau NIE. Il peut s’agir de la création d’une nouvelle entreprise, d’une opération bancaire ou de toute une série d’autres raisons. Le questionnaire en ligne demande ensuite votre numéro de sécurité sociale avant que vous puissiez terminer votre demande.
Enregistrer le document avec votre EIN
Une fois toutes les sections de la demande remplies, le système vous génère un nouveau EIN que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement. Vous recevrez un document officiel de l’IRS qui confirme que votre demande a été acceptée et qui fournit votre EIN. Enregistrez une copie sur votre ordinateur et imprimez-en une pour vos dossiers.
Cet article abordera également les sujets suivants :
Combien cela coûte-t-il d’obtenir un numéro d’identification fiscale pour une entreprise ?
Vous devez avoir une licence commerciale pour obtenir un numéro d’identification fiscale ?
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Combien cela coûte-t-il d’obtenir un numéro d’identification fiscale pour une entreprise ?
Certaines sociétés en ligne qui fournissent des services de constitution en société incluent également un service d’obtention d’un EIN et facturent souvent 75 $ ou plus pour cela. Cependant, vous pouvez également demander un numéro EIN gratuitement par vous-même. Pour cela, il vous suffit de remplir le formulaire SS-4 de l’IRS ou de le déposer en ligne. L’IRS ne facture aucun frais de dépôt pour obtenir un numéro EIN ou un numéro d’identification fiscale d’entreprise.
Dois-je avoir une licence d’entreprise pour obtenir un numéro d’identification fiscale ?
L’obtention d’une licence d’entreprise et d’un numéro d’identification de contribuable ou d’un numéro d’identification d’employeur sont deux exigences de base importantes lors du lancement d’une nouvelle entreprise. Cependant, ils ont très peu à voir l’un avec l’autre. Dans de nombreuses juridictions, vous pourriez obtenir l’un ou l’autre en premier ou aller chercher les deux en même temps. Dans d’autres endroits, vous pourriez devoir commencer par le NIC ou le NIE avant d’obtenir une licence d’exploitation.