L’une des questions qui nous est le plus souvent posée dans le domaine des relations publiques est comment envoyer un communiqué de presse par courriel. Cela semble laisser perplexe beaucoup de gens. Mais la bonne nouvelle est que c’est plus facile que vous ne le pensez probablement.
Je suppose que vous lisez ceci alors que vous en avez rédigé un et que vous êtes maintenant impatient d’envoyer un email de communiqué de presse aux journalistes afin de gagner une couverture médiatique. Eh bien, lorsqu’il s’agit de soumettre un communiqué de presse, vous avez deux options.
Mais juste avant d’en parler, assurez-vous d’avoir appliqué toutes les astuces du métier avec notre boîte à outils pour les communiqués de presse. Après tout, la rédaction d’un communiqué de presse de qualité professionnelle augmentera massivement vos chances de gagner des médias gagnés.
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Option 1 – l’envoyer à des services de distribution de communiqués de presse
Dans le biz, nous appelons les plateformes de distribution de communiqués de presse des « wire services ». Ces services vous permettent de leur soumettre votre communiqué de presse. Les journalistes peuvent ensuite parcourir les communiqués de presse qui ont été soumis, et les syndiquer sur leurs publications ou les rédiger sous forme d’articles.
Certains services proposent également une syndication automatique sur un certain nombre de plateformes, de sites d’information, de flux RSS et d’indexation Google News.
En règle générale, plus le service est performant, plus vous devez payer. Bien qu’il existe un certain nombre de services gratuits, votre exposition sera minimale avec ces plateformes. Consultez notre guide des services de soumission de communiqués de presse pour plus d’informations. Celui-ci comprend une liste de ce que nous considérons comme les meilleurs services payants et gratuits à utiliser.
Option 2 – envoyez votre communiqué de presse aux journalistes directement
Votre autre option est d’envoyer un communiqué de presse aux journalistes directement. C’est souvent l’option préférée des startups ou d’autres petites entreprises et organisations au budget serré.
Trouver les journalistes les plus pertinents pour envoyer votre communiqué de presse par email
La première chose que vous devez faire est d’identifier les journalistes auxquels vous voulez envoyer votre communiqué de presse par email. Faites donc une liste des publications et des blogs qui traitent de votre secteur d’activité. De nombreuses publications fourniront une adresse électronique générique de type « contactez-nous ». Cependant, il est généralement préférable de passer un peu de temps à fouiller pour identifier des journalistes spécifiques et trouver leur adresse électronique. De cette façon, vous pouvez l’envoyer directement à la personne la plus pertinente, ce qui devrait augmenter vos chances de succès.
Faites un peu de recherche sur chaque site, pour trouver des articles liés à ce dont parle votre communiqué de presse. Une fois que vous avez trouvé ces articles, notez le nom de chaque journaliste. Parfois, le site Web indique l’adresse électronique du journaliste dans la signature de l’article. Si elle n’y figure pas, vérifiez la section » Nous contacter « , car les petites publications y listent souvent les adresses électroniques de tous leurs journalistes.
Si vous ne trouvez toujours pas les adresses électroniques de certains des journalistes que vous avez identifiés, pas de panique ! Violanorbet.com devrait être en mesure de remplir les blancs pour vous. Il suffit d’entrer le nom du journaliste et l’URL de son site web, et l’outil vous fournira alors le bon format d’email.
Exemple d’email de communiqué de presse
Maintenant que vous avez en main votre liste d’adresses email de journalistes, il est temps de leur envoyer votre communiqué de presse.
La façon la plus efficace de le faire est de rédiger un bref courriel de communiqué de presse de type » lettre d’accompagnement « . Vous pouvez ensuite copier-coller le communiqué de presse au bas de l’email. C’est préférable à l’ajout en tant que pièce jointe ou lien, car les gens peuvent être méfiants lorsqu’il s’agit d’ouvrir des fichiers provenant d’un e-mail inconnu.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon d’envoyer un communiqué de presse par e-mail, ainsi qu’une explication de la raison pour laquelle nous l’avons rédigé comme nous l’avons fait.
1) La ligne d’objet de l’e-mail : Indiquez l’intention de votre communiqué :
– Est-il destiné à une » diffusion immédiate « , où tout journaliste peut le publier immédiatement ?
– S’agit-il d’une » exclusivité » où vous ne l’offrez qu’à un seul journaliste à la fois ?
– Ou bien est-il » sous embargo « , ce qui signifie que les journalistes ne peuvent pas le publier avant une certaine date et heure ?
Une fois que vous avez indiqué votre intention de publication, incluez le nom du journaliste dans le titre pour le personnaliser, puis résumez brièvement le communiqué de presse.
2 – 3) L’angle : Commencez le corps de votre e-mail de communiqué de presse par votre angle. C’est là que vous expliquez comment l’annonce que vous faites s’inscrit dans un contexte plus large au sein du secteur. Fournir un angle comme celui-ci donne aux journalistes une raison beaucoup plus forte de publier votre communiqué de presse, plutôt que de simplement leur envoyer une annonce insipide.
4 – 5) Le détail : Résumez brièvement le communiqué de presse ici, afin qu’un journaliste puisse voir si cela les concerne au premier coup d’œil. Gardez cela à un niveau très élevé. C’est le travail du communiqué de presse réel de fournir la viande sur l’os.
6) Le panneau indicateur : Terminez votre courriel en signalant au journaliste l’endroit où se trouve le communiqué de presse réel. Comme nous l’avons vu plus haut, il est préférable de le copier-coller en bas de l’email.
Conclusion
Vous avez deux choix avec la façon d’envoyer un email de communiqué de presse – vous pouvez soit l’envoyer via des services de soumission de communiqués de presse, soit l’envoyer directement par email aux journalistes. Si vous avez un budget serré, nous vous recommandons la deuxième option, car elle ne coûte rien d’autre que votre temps.
Pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur l’ensemble du processus, lisez notre guide sur les communiqués de presse. Celui-ci comprend des exemples réels de communiqués de presse, un parcours sur la façon de mettre en page le communiqué de presse parfait, ainsi que des conseils sur l’étiquette du journaliste.