Voici un aperçu des étapes clés que vous devrez suivre pour créer votre propre entreprise dans l’Illinois.
Choisir une idée d’entreprise
Prenez le temps d’explorer et de rechercher des idées pour votre entreprise. À ce stade, prenez en considération vos propres intérêts, vos compétences, vos ressources, votre disponibilité et les raisons pour lesquelles vous voulez créer une entreprise. Vous devez également évaluer les chances de réussite en fonction des intérêts de votre communauté et déterminer si votre idée d’entreprise répond à un besoin non satisfait. Lisez notre article pour obtenir plus de conseils sur la façon d’évaluer les idées commerciales.
Après avoir sélectionné une idée, envisagez de rédiger un plan d’affaires pour déterminer vos chances de faire des bénéfices. Lorsque vous créez un plan, vous aurez une meilleure idée des coûts de démarrage, de votre concurrence et des stratégies pour gagner de l’argent. Les investisseurs et les prêteurs voudront examiner votre plan d’affaires avant de vous accorder une aide financière, et vous pouvez vous préparer en rédigeant un plan avant de commencer à solliciter des fonds.
Décider d’une structure juridique
Les structures juridiques les plus courantes pour une petite entreprise sont :
- l’entreprise individuelle
- la société en nom collectif
- la société à responsabilité limitée (SARL), et
- la société par actions.
Il existe également des versions spéciales de certaines de ces structures, telles que les sociétés en commandite et les sociétés S. Vous voudrez examiner quelle structure d’entité commerciale offre le type de protection de la responsabilité que vous voulez et les meilleurs avantages fiscaux, financiers et de financement pour vous et votre entreprise. Lisez notre article pour savoir comment choisir la meilleure structure de propriété pour votre entreprise.
Choisir un nom
Pour les SARL et les sociétés, vous devrez vérifier que votre nom se distingue des noms des autres entités commerciales déjà enregistrés auprès du secrétaire d’État de l’Illinois (SOS). Vous pouvez vérifier les noms disponibles en effectuant une recherche de nom sur le site web du SOS. Vous pouvez réserver un nom disponible pendant 90 jours en déposant une demande de réservation de nom. Il existe certaines exigences en matière de nom pour les SARL et les sociétés (comme l’inclusion d’un mot tel que « LLC » pour les SARL ou « Company » pour les sociétés). Voir Comment former une LLC dans l’Illinois et Comment former une société dans l’Illinois pour plus d’informations.
Votre entreprise est-elle une entreprise individuelle ou un partenariat qui utilise un nom commercial différent du nom légal du propriétaire de l’entreprise (pour une entreprise individuelle) ou des noms de famille des partenaires individuels (pour un partenariat) ? Si tel est le cas, vous devez enregistrer un nom commercial présumé auprès du greffier du comté où vous exercez vos activités. En outre, vous devez publier le dépôt de votre nom d’emprunt. Consultez le site Web du comté concerné pour plus d’informations.
Si vous prévoyez de faire des affaires en ligne, vous pouvez enregistrer votre nom commercial comme nom de domaine. Voir Choisir et enregistrer un nom de domaine pour plus d’informations. En outre, pour éviter les problèmes de violation de marque, vous devez effectuer une vérification de marque fédérale et étatique pour vous assurer que le nom que vous souhaitez utiliser n’est pas identique ou trop similaire à un nom déjà utilisé. Voir Comment effectuer une recherche de marque pour plus d’informations.
Créer votre entité commerciale
- Entreprise individuelle : Pour créer une entreprise individuelle dans l’Illinois, vous n’avez pas besoin de déposer de documents d’organisation auprès de l’État. Pour plus d’informations, voir Comment créer une entreprise individuelle dans l’Illinois.
- Société : Pour créer une société en nom collectif dans l’Illinois, vous n’avez pas besoin de déposer de documents d’organisation auprès de l’État. Bien que cela ne soit pas légalement obligatoire, tous les partenariats devraient avoir un accord de partenariat écrit. L’accord de partenariat peut être très utile si jamais il y a un différend entre les partenaires. Pour plus d’informations, voir Comment former un partenariat dans l’Illinois. Pour former une société à responsabilité limitée (souvent utilisée par les professionnels), vous devez déposer une déclaration de qualification auprès du SOS de l’Illinois. Pour plus d’informations, voir Comment former une société à responsabilité limitée dans l’Illinois.
- La SARL : Pour créer une LLC dans l’Illinois, vous devez déposer des statuts d’organisation auprès du SOS de l’Illinois. Vous devrez également désigner un agent enregistré dans l’Illinois pour la signification des actes de procédure. En outre, bien que cela ne soit pas exigé par la loi, vous devez préparer un accord d’exploitation pour établir les règles de base sur la façon dont votre LLC fonctionnera. L’accord d’exploitation n’est pas déposé auprès de l’État. Pour plus d’informations, voir Comment former une LLC dans l’Illinois et Comment former une LLC professionnelle dans l’Illinois (pour les professionnels).
- Corporations : Pour créer une société dans l’Illinois, vous devez déposer des statuts de société auprès du SOS de l’Illinois. Vous devrez également désigner un agent enregistré dans l’Illinois pour la signification de processus. Bien que cela ne soit pas légalement obligatoire, vous devez également préparer des statuts pour établir les règles de fonctionnement interne de votre société. Ces statuts ne sont pas déposés auprès de l’État. Les sociétés S doivent également déposer le formulaire IRS 2553, Election by a Small Business Corporation, auprès de l’IRS. Pour plus d’informations, voir Comment former une société dans l’Illinois.
Demander des licences et permis
Enregistrement fiscal. Si vous allez vendre des marchandises dans l’Illinois, vous devez vous inscrire auprès du Department of Revenue (DOR) pour percevoir la taxe de vente. Si votre entreprise aura des employés, vous devez vous inscrire auprès du DOR pour les impôts retenus par l’employeur. Vous pouvez vous inscrire pour ces deux types de taxes, ainsi que pour d’autres taxes professionnelles, soit en ligne via le site Web MyTax Illinois, soit sur papier à l’aide du formulaire REG-1, Illinois Business Registration Application.
EIN. Si votre entreprise a des employés ou est imposée séparément de vous, vous devez obtenir un numéro fédéral d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS. Même si vous n’êtes pas obligé d’obtenir un EIN, il y a souvent des raisons commerciales de le faire. Les banques exigent souvent un EIN pour ouvrir un compte au nom de l’entreprise et d’autres sociétés avec lesquelles vous faites des affaires peuvent exiger un EIN pour traiter les paiements. Vous pouvez obtenir un EIN en remplissant une demande en ligne sur le site de l’IRS. Il n’y a pas de frais de dépôt.
Licences et permis réglementaires. Ceux-ci peuvent couvrir des domaines tels que :
- la santé et la sécurité
- l’environnement
- la construction et le bâtiment ; et
- des industries ou des services spécifiques.
Des licences réglementaires différentes sont délivrées par différentes agences d’État. Par exemple, les permis environnementaux peuvent être délivrés par l’Agence de protection de l’environnement de l’Illinois et les licences liées à l’emploi peuvent être délivrées par le Département du travail de l’Illinois. Consultez la section Registration, Licenses, & Permits du site illinois.gov du gouvernement de l’État pour plus d’informations. Pour obtenir des informations sur les licences et permis locaux, consultez les sites Web de toutes les villes ou comtés où vous ferez des affaires.
Licences professionnelles et de travail. De nombreuses professions et occupations sont réglementées par le département de la réglementation financière et professionnelle de l’Illinois (IDFPR). Le site Web de l’IDFPR comporte une section couvrant les professions réglementées par l’IDFPR. Chaque profession et occupation est également plus directement réglementée par le conseil de réglementation de l’État qui lui est lié.
Prenez un emplacement pour votre entreprise et vérifiez les règlements de zonage
Vous devrez choisir un emplacement pour votre entreprise et vérifier les règlements de zonage locaux. Avant de vous engager dans un emplacement, prenez le temps de calculer les coûts d’exploitation de votre entreprise à l’endroit souhaité, y compris le loyer et les services publics. Vous pouvez vous référer à votre plan d’affaires pour évaluer si vous pouvez vous permettre l’emplacement souhaité pendant les premiers mois de votre entreprise. Vous devez également vous assurer que l’endroit est zoné pour votre type d’entreprise. Vous pouvez trouver les règlements de zonage de votre ville en consultant les ordonnances locales et en contactant le service de zonage ou d’urbanisme de votre ville. Lisez notre article pour plus de conseils sur le choix d’un emplacement.
Une alternative à l’ouverture de votre entreprise dans un nouvel emplacement est de gérer votre entreprise à partir de votre domicile. Si vous décidez de gérer une entreprise à domicile, vérifiez à nouveau les lois de zonage locales. En outre, examinez votre bail (si vous louez votre maison) et les règles de l’association des propriétaires (le cas échéant), l’un ou l’autre pouvant interdire certaines ou toutes les entreprises à domicile.
Revoir vos exigences en matière d’enregistrement fiscal et de déclaration
L’Illinois taxe chaque type d’entreprise. Plus précisément, l’Illinois a un impôt sur le revenu des sociétés, un impôt sur les franchises des sociétés et un impôt sur le remplacement des biens personnels. La plupart des entreprises (à l’exception des entreprises individuelles) seront soumises à au moins une de ces trois taxes. Voir l’impôt sur le revenu des entreprises de l’État de l’Illinois pour plus d’informations sur les impôts sur les entreprises de l’État de l’Illinois.
Entreprises individuelles. Payer les impôts d’État sur le revenu d’entreprise dans le cadre de leur déclaration d’impôt sur le revenu de l’État personnel (formulaire IL-1040).
Sociétés de personnes. Les partenaires paient des impôts d’État sur les revenus du partenariat dans le cadre de leurs déclarations de revenus personnelles. En outre, les sociétés de personnes de l’Illinois doivent également remplir le formulaire IL-1065, déclaration d’impôt de remplacement sur les sociétés de personnes.
Les SARL. Les membres paient des impôts d’État sur leur part de revenu de la LLC sur les déclarations d’impôt personnel. En outre, les LLC doivent elles-mêmes déposer un formulaire d’impôt d’État supplémentaire – soit une déclaration de partenariat, soit une déclaration de société. Le formulaire spécifique utilisé dépendra de la manière dont la SARL est classée aux fins de l’impôt fédéral. Les SARL de l’Illinois sont également tenues de déposer un rapport annuel auprès du SOS de l’Illinois. Voir les exigences de dépôt annuel des LLC de l’Illinois pour plus d’informations.
Sociétés. Les actionnaires doivent payer des impôts d’État sur leurs dividendes provenant de la société. Un actionnaire-salarié percevant un salaire doit également payer l’impôt sur le revenu de l’État sur sa déclaration d’impôt personnel de l’État. En outre, la société elle-même est soumise à divers impôts sur les sociétés de l’Illinois. Et, enfin, les sociétés doivent déposer un rapport annuel auprès du SOS de l’Illinois.
Si vous avez des employés, vous devez également vous occuper des impôts d’État sur les employeurs.
Et, outre les impôts de l’Illinois, il y a toujours les impôts fédéraux sur le revenu et sur les employeurs. Consultez les publications 334 de l’IRS, Guide fiscal pour les petites entreprises, et 583, Contribuables démarrant une entreprise, disponibles sur irs.gov.
Obtenir une assurance
L’assurance commerciale peut protéger votre entreprise et vos actifs personnels contre les retombées de catastrophes inattendues, telles que les poursuites pour dommages corporels et les catastrophes naturelles. Un agent d’assurance peut vous aider à explorer les différentes options de couverture pour votre entreprise, qui peuvent inclure une assurance responsabilité civile générale pour vous protéger contre les réclamations liées à des blessures corporelles ou à des dommages matériels, ou une assurance responsabilité cybernétique pour couvrir les frais de litige et de règlement suite à une violation de la sécurité des données. Pour en savoir plus, consultez l’article de Nolo, Quels types d’assurances votre petite entreprise a-t-elle besoin ?
Ouvrir un compte bancaire professionnel
Quel que soit le type d’entreprise que vous formez, vous devriez envisager d’ouvrir un compte professionnel distinct pour faciliter le suivi de vos revenus et de vos dépenses. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise à responsabilité limitée, comme une SARL ou une société, vous devez ouvrir un compte bancaire séparé pour maintenir votre protection en matière de responsabilité. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Ouverture d’un compte bancaire professionnel.