Aziroff

Qu’est-ce que les produits à recevoir?

Définition : Les produits à recevoir consistent en des revenus qui ont été gagnés auprès de clients mais dont le paiement n’a pas été reçu. En d’autres termes, un bien ou un service a été fourni à un client, mais ce dernier ne l’a pas payé à la fin de la période comptable. Les produits à recevoir sont comptabilisés comme des créances à la fin de l’exercice pour refléter le montant que les clients doivent à l’entreprise pour les biens ou les services qu’ils ont achetés.

Les produits à recevoir sont des produits qui ont été gagnés en fournissant un bien ou un service, mais pour lesquels aucune somme n’a été reçue. Les produits à recevoir sont enregistrés comme des créances au bilan pour refléter le montant d’argent que les clients doivent à l’entreprise pour les biens ou les services qu’ils ont achetés.

Que signifient les produits à recevoir ?

On peut considérer ces produits comme le côté opposé ou la transaction d’une charge à recevoir. Lorsqu’une entreprise enregistre une charge à payer au cours d’une période, l’autre entreprise enregistre des revenus.

La forme la plus courante de charges à payer découle des dépenses mensuelles comme le loyer et les services publics qui sont consommés tout au long du mois et payés le premier du mois suivant. Le loyer est un bon exemple. Le locataire bénéficie de la dépense de loyer tout au long du mois, mais il ne la paie réellement que le mois suivant. Selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les dépenses doivent être enregistrées lorsqu’elles sont engagées, et pas nécessairement lorsqu’elles sont payées. Ainsi, le locataire doit enregistrer une dépense pour ses frais de location et le propriétaire doit enregistrer un revenu dans le mois en cours, même si aucun paiement n’a été effectué.

Les produits à recevoir sont de l’argent que votre entreprise a gagné mais qu’elle n’a pas encore facturé au client. Il est inscrit au bilan en tant qu’actif à court terme. Dans la comptabilité d’exercice, les entreprises sont autorisées à enregistrer les produits sur leur compte de résultat dès qu’elles ont fait tout ce qui était nécessaire pour les gagner. Si vous effectuez un travail de 100 dollars pour quelqu’un, vous pouvez « comptabiliser » le produit dès que le travail est terminé, avant même d’envoyer une facture. Les produits passent du compte de résultat au bilan, et dans le cas des produits non facturés, ils passent aux produits à recevoir.

Exemple

Tim’s Tackle Shop est un restaurant de fruits de mer qui loue une place en vitrine pour 2 500 $ par mois sur une jetée locale. Tim paie le loyer de chaque mois le premier du mois suivant. Cela signifie que le propriétaire de Tim, Blick Rental Co, ne reçoit pas réellement les paiements de location avant que le service n’ait été fourni.

À la fin de l’année, le compte de résultat de Blick indiquerait 11 paiements de location de Tim puisque le loyer de décembre n’a pas été réellement payé avant janvier. Blick a fourni des services de location en décembre, il doit donc faire apparaître ce revenu gagné sur le compte de résultat. Blick enregistre la régularisation dans une écriture de journal d’ajustement en débitant le compte de produits à recevoir et en créditant le compte de produits.

Pourquoi les produits à recevoir sont importants

Comme vous pouvez le voir, la régularisation reconnaît les événements économiques dans certaines périodes, indépendamment du moment où les transactions monétaires réelles se produisent. La comptabilisation des produits permet aux entreprises de refléter le fait que des ventes peuvent avoir été effectuées même si l’argent n’a pas encore changé de mains (comme c’est souvent le cas avec les ventes effectuées à crédit et d’autres circonstances similaires). Cela permet ensuite de produire des états financiers comparables dans le temps.

Bien qu’elle soit plus complexe, plus difficile à mettre en œuvre et plus difficile à maintenir que la méthode de comptabilité de caisse, la plupart des analystes s’accordent à dire que les revenus accumulés donnent une image plus précise de la performance d’une entreprise. C’est parce que dans toute période comptable donnée, les revenus sont associés à leurs dépenses correspondantes, ce qui donne une image plus fidèle des opérations d’une période donnée.

Cependant, l’un des grands inconvénients des revenus courus est qu’ils ont tendance à obscurcir la nature de la situation de trésorerie réelle de l’entreprise (ex, une entreprise peut afficher des millions de ventes mais n’avoir que 10 $ dans son compte de trésorerie parce que ses clients n’ont pas encore payé).

Les produits à recevoir dans le bilan

Ils apparaissent comme un actif dans le bilan, mais ce n’est pas toujours un actif aussi précieux que les liquidités. En effet, il faut des efforts liés à la facturation et au recouvrement auprès du client pour convertir les revenus de services courus en liquidités. Avoir des montants importants de produits à recevoir au bilan peut avoir un impact négatif sur le cycle du fonds de roulement et peut être le signe qu’une entreprise n’est pas efficace pour faire payer ses services par ses clients.

Enregistrer les produits à recevoir

Les produits à recevoir sont enregistrés dans les états financiers par le biais d’une écriture de journal d’ajustement. Le comptable débite un compte d’actif pour les produits à recevoir qui est inversé lorsque le montant exact des produits est effectivement perçu, ce qui crédite les produits à recevoir. Les produits à recevoir couvrent des éléments qui n’apparaîtraient pas autrement dans le grand livre à la fin de la période. Lorsqu’une entreprise enregistre des produits à recevoir, l’autre entreprise enregistre la transaction comme une charge à payer, qui est un passif au bilan.

Lorsqu’un produit à recevoir est enregistré pour la première fois, le montant est comptabilisé dans le compte de résultat par un crédit aux produits. Un compte de produits à recevoir associé au bilan de l’entreprise est débité du même montant, potentiellement sous la forme de comptes débiteurs. Lorsqu’un client effectue un paiement, un comptable de l’entreprise enregistrerait un ajustement du compte d’actif pour les produits à recevoir, affectant uniquement le bilan. Le comptable passerait une écriture de journal dans laquelle le montant de l’argent reçu par le client serait débité du compte de trésorerie du bilan, et le même montant serait crédité au compte de produits à recevoir ou au compte de créances, réduisant ainsi ce compte.

Quelles entreprises ont des produits à recevoir ?

À peu près toutes les entreprises qui fournissent des biens ou des services avant de recevoir un paiement auront des comptes à recevoir. Les produits à recevoir sont courants dans les entreprises qui n’envoient pas de factures de façon constante, ce qui inclut de nombreuses entreprises de services, ainsi que celles qui gagnent des revenus par étapes mais ne facturent pas avant la fin d’un projet. Les fabricants, les détaillants et les autres entreprises qui envoient des factures avec les expéditions ont tendance à ne pas avoir de produits à recevoir, puisque leurs produits sont facturés dès qu’ils sont gagnés.

Résumé

• Les produits à recevoir sont un produit du principe de comptabilisation des produits qui exige que les produits soient comptabilisés dans la période où ils sont gagnés.
• Les produits constatés d’avance sont enregistrés avec une écriture de journal d’ajustement qui reconnaît des éléments qui, autrement, n’apparaîtraient pas dans les états financiers à la fin de la période.
• Il est couramment utilisé dans l’industrie des services, où les contrats de services peuvent s’étendre sur de nombreuses périodes comptables.