Prévoir une enveloppe de taille A5 (C5) (environ 23 x 16 centimètres), y inscrire le nom et l’adresse du demandeur de passeport ou y joindre votre étiquette DHL*.
Toutes les enveloppes doivent être suffisamment affranchies. Les passeports étant des documents sensibles et difficiles à remplacer, nous vous recommandons vivement d’utiliser un service de livraison avec suivi pour recevoir vos documents.Nous vous conseillons d’utiliser le « waybill » traçable de DHL express, ou l’étiquette de colis DHL. Ceux-ci peuvent être achetés en ligne sur https://my.dhlexpress.nl/pwa/shipment/package/ . Lorsque vous y êtes invité, veuillez sélectionner « Mailbox Parcel », et saisir vos informations personnelles en tant que destinataire. Nous vous recommandons de cocher l’option « Notification par e-mail », afin de recevoir immédiatement les informations de suivi de votre envoi après son envoi. Lorsque vous êtes invité à fournir des informations sur l’expéditeur, saisissez votre propre nom et l’adresse postale du consulat général des États-Unis à Amsterdam : John Adams Park 1, 2244 BZ Wassenaar. Veuillez utiliser votre propre adresse électronique comme expéditeur et destinataire afin de recevoir toute la correspondance concernant votre envoi. Le coût du service de suivi commence à 3,95 €. Des options supplémentaires, telles que l’assurance, peuvent être ajoutées moyennant un supplément mais ne sont pas obligatoires. *Une fois que vous recevez votre étiquette DHL, apposez-la sur le devant de l’enveloppe requise pour votre service.
Au lieu de cela, vous pouvez fournir 5 timbres ordinaires « 1 ». Veuillez noter que de cette façon, l’envoi n’est pas traçable. L’envoi se fait à vos risques et périls.
Votre ancien passeport annulé et tous les documents originaux fournis, vous seront renvoyés avec votre nouveau passeport.