Information sur la demande de passeport électronique en ligne
NOTE : Il s’agit d’un service gratuit offert uniquement aux Philippins vivant au Japon dont la zone de domicile relève de la juridiction de l’ambassade des Philippines à Tokyo, cherchant à demander un passeport pour la première fois (c’est-à-dire les bébés nés au Japon), ou ayant l’intention de renouveler un passeport ordinaire sans anomalie.
TERMES ET CONDITIONS:
Ce système logiciel (« demande en ligne & rendez-vous ») est fourni tel quel sans aucune garantie. Toutes les données et informations soumises par le biais de ce système utilisent l’internet et, en tant que telles, seront soumises à des risques et affectées par les conditions inhérentes à un réseau ouvert et public, sans garantie absolue en ce qui concerne l’intégrité et la confidentialité des données de l’ordinateur hôte au serveur récepteur.
Veuillez lire attentivement les instructions pour assurer la réussite de votre candidature en ligne.
Ce dont vous avez besoin :
- Un ordinateur en état de marche avec accès à Internet.
- Un navigateur Web avec Javascript activé (Internet Explorer ver.6 ou supérieur / Mozilla Firefox ver.3.5 recommandé)
- Une adresse électronique valide et en état de marche pour recevoir les messages générés par le système avec des fichiers joints.
- Une imprimante en état de marche reliée à votre ordinateur avec du papier de format A4 pour imprimer le formulaire de demande.
INSTRUCTIONS :
Phase 1 : Collecte des données
Etape 1 : Remplissez le formulaire en ligne en fournissant les informations nécessaires dans les champs appropriés.
Les réponses doivent utiliser uniquement des caractères anglais (Romaji).
Etape 2 : Appuyez sur le bouton à la fin du formulaire pour soumettre le formulaire de candidature en ligne. Le système affichera un message pour vous informer si la soumission a réussi.
Phase 2 : Choix d’un horaire
ETAPE 3 : Vérifiez l’adresse électronique que vous avez fournie dans le formulaire de demande pour un nouveau courrier envoyé par le système de rendez-vous en ligne, et lisez l’intégralité du courrier électronique.
Note : Selon votre fournisseur de messagerie/paramètres de messagerie personnels, le courrier électronique généré par le système peut être incorrectement marqué comme spam et délivré dans votre dossier Spam/Junk ; vous devez donc également vérifier ces dossiers.
ETAPE 4 : Cliquez sur le lien de confirmation fourni dans le courrier électronique généré par le système. Le système vous montrera alors la date disponible la plus proche avec des créneaux vacants pour le rendez-vous.
Étape 5 : Si vous êtes disponible à la date indiquée, cliquez sur » OUI » pour confirmer votre programme de rendez-vous ; sinon, cliquez sur » NON » ou fermez la fenêtre et réessayez plus tard en commençant par l’étape 4. Si vous avez confirmé » OUI « , vous pouvez passer à l’étape suivante.
Étape 6 : Vérifiez si l’adresse électronique que vous avez fournie reçoit un nouveau courrier et suivez les instructions qui y figurent. Imprimez le formulaire de demande joint dans le courrier électronique et préparez tous les autres documents requis pour votre comparution personnelle à la date que vous avez confirmée.
Phase 3 : Comparution personnelle et saisie des données biométriques
ETAPE 7 : Rendez-vous à la section consulaire de l’ambassade des Philippines à Tokyo à la date et à l’heure de votre rendez-vous confirmé, en apportant avec vous les documents nécessaires au traitement du passeport et votre enveloppe LetterPack 500 à votre adresse. Vous trouverez le plan et les indications pour vous rendre à l’ambassade des Philippines à Tokyo .
Notes:
- Il n’est pas nécessaire de soumettre une photo d’identité car votre photo sera capturée en direct, ainsi que votre signature numérique et vos empreintes digitales lorsque vous serez appelé dans la salle de traitement.
Phase 4 : Libération du passeport
Tous les passeports sont produits et imprimés uniquement à Manille. Le temps de rotation approximatif entre la date de paiement et l’arrivée du passeport est d’environ 2 mois (60 jours).
L’unité des passeports de l’ambassade des Philippines à Tokyo vous enverra votre nouveau passeport par courrier postal en utilisant votre enveloppe LetterPack 500 à votre adresse dès que votre passeport arrivera de Manille.
L’ambassade de la République des Philippines à Tokyo, Japon ne sera pas responsable de toute demande de passeport en ligne qui pourrait être rejetée par le système en raison d’erreurs/mauvaise configuration/incompatibilité du logiciel et du matériel de l’ordinateur utilisé par le demandeur pour la transaction en ligne, de problèmes techniques, de paramètres, de configurations, de pépins ou de temps d’arrêt de connexion causés par le fournisseur de services Internet du demandeur ou par notre propre fournisseur de services Internet, ni d’erreurs typographiques, d’erreurs de procédure commises par le demandeur au cours de la demande de passeport.
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