Accueillir des réunions de famille avec un budget : Des idées amusantes pour rassembler les familles

C’est l’heure de la fête ! Que vous organisiez une réunion de famille à l’extérieur ou que vous planifiez un événement à l’intérieur, il existe de nombreuses façons de réunir la famille à moindre coût.

J’ai compris. J’adore les fêtes ! Mais il est BEAUCOUP TROP FACILE d’exagérer avec des idées de fêtes épiques, en faisant totalement exploser votre budget dans le processus. Recevoir coûte cher et organiser une réunion de famille n’est pas une mince affaire (et une tâche qui incombe souvent à maman).

Alors, avant de sortir votre carte de crédit et de commencer à dépenser de l’argent, tenez-vous bien. Les réunions de famille devraient servir à créer des expériences mémorables, plutôt qu’à offrir des cadeaux ou à dépenser de l’argent. Il s’agit de réunir les familles et de profiter de la compagnie des uns et des autres tout en créant des souvenirs.

Donc, ne stressez pas ! Qu’il s’agisse d’un jour férié, d’un anniversaire, d’une fête de fin d’études ou simplement d’une activité amusante au soleil, il existe de nombreuses idées d’organisation de fêtes faciles à réaliser et respectueuses du budget !

Accueillir des réunions de famille avec un budget

Vous avez donc une réunion de famille à venir et vous êtes l’hôte. Eh bien, n’ayez crainte ! Utilisez ce processus facile de planification de fête pour vous assurer que vos invités passent un bon moment lorsque vous organiserez votre prochaine réunion de famille.

Choisissez un thème

Votre thème de fête donnera le ton à tout l’événement. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des bazillions d’idées.

Certaines de mes idées de thème de fête familiales préférées (qui sont faciles à gérer pour un budget) comprennent :

1. Le sport ( » Tailgate  » avec des hotdogs et des hamburgers, jouer aux sacs de lancer, écouter le baseball à la radio et encourager tout le monde à porter l’équipement de son équipe préférée.)
2. Pays/Région (Choisissez parmi les thèmes mexicain, espagnol, français, japonais, italien/méditerranéen, et plus encore – puis formez votre menu, vos activités et vos décorations autour du thème.)
3. Western (Faites griller des hamburgers, mangez des fèves au lard, et utilisez des bandanas comme serviettes de table. Vous pouvez organiser des courses en sac et écouter de la musique country, aussi.)
4. Piscine/eau (Remplissez la piscine pour enfants et encouragez les batailles d’eau et le Marco Polo. Dégustez des friandises de plage comme des fruits et du poisson.)
5. Camping dans la cour arrière (Montez une tente, allumez un feu de joie, faites griller des s’mores et dégustez des plats de camping. À la nuit tombée, racontez des histoires de fantômes ou chantez des chansons de feu de camp.)
6. Disney/Cinéma/Livre (Jouez des chansons de Disney et encouragez tout le monde à se déguiser en leurs personnages préférés. Vous pouvez également opter pour Harry Potter ou un autre thème de livre ou de film, comme Star Wars, les super-héros, etc.)

Une fois que vous avez choisi votre thème de fête budgétaire préféré, il est facile de s’appuyer dessus ! Il façonnera l’ensemble de votre plan de fête et gardera tout sur la bonne voie.

Envoyer les invitations

Selon la taille et le caractère formel de l’événement (une réunion de famille ou une remise de diplôme pourrait être différente d’une célébration estivale décontractée), vous pourriez vouloir envoyer des invitations quelques semaines ou même quelques mois à l’avance. Si un déplacement est nécessaire, assurez-vous de donner à vos invités suffisamment de temps pour planifier leur voyage.

En revanche, si la plupart de vos invités sont locaux ou si l’événement est une réunion de famille facile, les invitations peuvent être super-simples. Essayez les invitations électroniques via Evite ou Facebook. Vous pouvez créer un événement et inviter des gens sans envoyer d’invitations papier (gratuitement)!

Lorsque vous invitez des gens, il est tout à fait normal de leur demander de contribuer. Faites savoir à tout le monde que vous organisez un événement de type potluck (ou BYOB). Demander à chacun d’apporter quelque chose donne aux invités l’impression de contribuer au plaisir – de plus, vous économiserez une TONNE d’argent sur la nourriture.

Planifiez le menu

Si vous aimez vraiment cuisiner ou si vous préférez NE PAS faire un événement à la fortune du pot, choisissez des options de menu qui ne nécessitent pas de cuisson impliquée. Lorsque vous organisez une réunion de famille, la dernière chose que vous voulez faire est de vous terrer dans la cuisine pendant tout le temps !

Essayez quelques options de repas en 15 minutes que vous pouvez préparer à l’avance. Vous pouvez faire des Sloppy Joes ou des sliders au jambon, tous deux parfaits pour les réunions de famille. Essayez les wraps au poulet Tex-Mex ou les subs aux boulettes de viande. L’avantage de fouetter des articles de type sandwich, c’est que les accompagnements peuvent être simples et facilement préparés à l’avance.

Selon votre menu, vous pouvez servir des chips en accompagnement, une salade de pâtes, de simples fruits hachés ou des légumes et une trempette. Si vous avez beaucoup d’enfants qui viennent à la fête, il est préférable d’opter pour des accompagnements simples à emporter qui ne nécessitent pas beaucoup de préparation (ou de plats supplémentaires). Si vous n’avez vraiment pas envie de faire le ménage après la fête, allez voir dans votre magasin à un dollar pour trouver des assiettes en papier, des gobelets et des plats en plastique. (C’est également une bonne chose si vous craignez de briser du verre à l’extérieur.)

Le Kool-Aid est une boisson bon marché et amusante que tout le monde aime. Pour le dessert, essayez les popsicles ou la crème glacée avec des fruits frais (ou servis sous forme de root beer floats). C’est facile, simple, et tout le monde va adorer !

Préparer des activités amusantes

Pour les adultes, le simple fait de se réunir en famille peut suffire à se divertir, mais pour avoir une réunion de famille vraiment amusante, vous pouvez prévoir quelques activités sympas en plus du simple fait de manger.

Mettez des airs d’été géniaux – country, pop, oldies – essayez de choisir une bande-son à laquelle tout le monde peut adhérer (surtout si vous prévoyez une large tranche d’âge de participants). La musique est gratuite et elle donnera vraiment l’impression que votre événement est une fête !

En général, 2 ou 3 jeux ou défis suffisent à divertir tout le monde sans avoir l’impression de  » forcer  » tout le monde à faire une activité. Vous savez à quel point votre famille est active, alors planifiez en conséquence. Si votre famille est très sportive, demandez à vos invités d’apporter leur équipement sportif préféré. Un set de badminton ou un jeu de boules de pétanque ajouteront vraiment au plaisir (gratuit) ! Si votre famille est plus décontractée, optez pour un ou deux jeux « actifs » et une option moins active. Grand-mère n’aimera peut-être pas l’Ultimate Frisbee et certains jeux peuvent être trop difficiles pour les jeunes enfants.

Tentez un jeu de cartes ou un jeu comme Tenzi ou Uno qui ne demande pas une tonne d’habileté mais qui fait rire et engage tout le monde. Si votre famille est adepte de l’artisanat, vous pourriez essayer de laisser tout le monde peindre une aquarelle ou un autre petit projet de peinture qu’ils pourraient ramener à la maison par la suite. Décorer un cadre photo du magasin à un dollar ou faire un bricolage en papier qui correspond au thème de votre fête peut également être amusant.

Quelles que soient les activités que vous choisissez, essayez de les garder flexibles et adaptées à un large éventail d’âges et de capacités. Personne ne veut être frustré lors d’une fête, donc si quelqu’un ne veut pas jouer ou participer à une activité, ne le forcez pas. Les activités de la fête devraient toujours consister à s’amuser et à renforcer les liens de votre famille.

Trouver des décorations économiques

Les réunions de famille en plein air sont un RÊVE à décorer car vous pouvez y aller totalement simplement. Suspendez quelques guirlandes de Noël, mettez des fleurs (ou une plante en pot) sur la table, ou utilisez un tas d’articles floraux assortis pour créer une ambiance décontractée/fun.

Prenez des lanternes en papier dans le magasin à un dollar, ou envisagez des bocaux recyclés avec des bougies chauffe-plat dedans pour les décorations de table. Si vous organisez une fête sur le thème du camping, utilisez une lampe de poche, un feu de joie ou une lanterne pour vous éclairer lorsque le soleil se couche. Pour les fêtes sur le thème de l’eau, sortez votre piscine pour enfants et accrochez quelques serviettes de plage au-dessus de la clôture ou disposez-les sur le sol.

Pour respecter votre budget, faites preuve de créativité et utilisez des articles que vous avez sous la main pour garder les décorations simples. Décorez avec des photos de famille pour réchauffer le cœur de chacun ou essayez d’encadrer des photos qui correspondent à votre thème (princesses Disney, super-héros, cartes de baseball, paysages marins tropicaux) et placez-les autour de la table du buffet. Les photos font de superbes cadeaux ainsi que de superbes décorations.

Donner des faveurs de fête simples

Quand il s’agit de faveurs de fête, ne stressez pas ! La plus grande règle de l’organisation de fêtes est de s’amuser et de se laisser aller à profiter de la fête, aussi ! Les gens ne s’attendent pas à un traitement digne du tapis rouge lorsqu’ils viennent à une réunion de famille ou à une fête. Ils veulent juste profiter de la compagnie, rire et se faire des souvenirs.

Des faveurs de fête super simples sont tout à fait FINE. Un dessert cuit au four (cookies, cupcakes) est facile et bon marché, et vos invités peuvent le déguster sur le chemin du retour. Vos invités peuvent également ramener chez eux l’objet qu’ils ont fabriqué (si vous avez mis en place une station de bricolage). Si vous avez le temps, envoyez par courriel à vos invités un simple remerciement et incluez vos photos préférées de la fête.

Les réunions de famille permettent de vraiment s’apprécier et de se connecter en tant que famille. Si souvent, dans nos vies trépidantes, nous n’avons pas le temps de vraiment profiter des proches. Ils vieillissent, les enfants grandissent, et soudain la vie a passé et nous n’avons pas passé autant de temps que nous le voulions ensemble.

Accueillir des réunions de famille pour vraiment montrer à votre famille combien elle compte pour vous. Passez du temps à créer des liens et à profiter de la compagnie des autres. Quel que soit le thème de votre fête, le menu ou les activités, ce sera la meilleure fête de tous les temps parce que c’est votre famille !

.