Ok, vous avez reçu un avertissement verbal ou écrit au travail. Quoi que vous ayez fait (ou juré que vous n’avez pas fait) pour recevoir cet avertissement, cela peut être stressant. Personne n’aime se faire rappeler à l’ordre au travail pour autre chose qu’un exploit.
Voici tout ce que vous devez savoir sur les avertissements verbaux et écrits au travail – ainsi que sur la façon d’y répondre.
Un employeur doit-il donner un avertissement verbal avant un avertissement écrit ?
Il n’existe pas de règles écrites sur la façon dont les employeurs doivent donner des avertissements. Alors que, généralement, un employeur vous donnera un avertissement verbal avant de vous donner un avertissement écrit, il peut rejeter l’avertissement verbal si votre faute est suffisamment grave. Ils peuvent également rejeter à la fois l’avertissement verbal et l’avertissement écrit et vous licencier si la mauvaise conduite enfreint la loi ou les politiques de l’entreprise.
Le fait est que, si la plupart des employeurs vous donneront effectivement un avertissement verbal avant un avertissement écrit, ils ne sont pas techniquement obligés de le faire. Un avertissement verbal est généralement émis en premier lieu pour faire savoir aux employés que si leur travail ou leur comportement sur le lieu de travail ne s’améliore pas ou ne change pas dans un certain laps de temps, l’employeur peut choisir de prendre d’autres mesures à leur encontre. Si le travail ou le comportement ne s’améliore pas ou ne change pas, l’employeur peut émettre un avertissement écrit indiquant que l’employé peut être licencié s’il n’apporte pas d’améliorations ou de changements. En fin de compte, c’est à l’employeur de décider comment il veut gérer les avertissements sur le lieu de travail.
Un avertissement verbal doit-il être documenté ?
Un avertissement verbal doit absolument être documenté. Les employeurs devraient conserver la documentation de l’avertissement verbal dans leurs notes informelles, et vous, en tant qu’employé, devriez signer la documentation pour indiquer que vous l’avez reçue. S’il n’y a pas de documentation signée de l’avertissement verbal, il pourrait tout aussi bien ne jamais avoir eu lieu.
Un employé doit-il signer un écrit ?
Un employé devra signer un écrit s’il reçoit un avertissement au travail bien que cela ne soit pas nécessairement exigé de tous les employés (l’employeur peut décider s’il juge nécessaire ou non d’avoir une signature). Si l’employé ne signe pas le procès-verbal, là encore, il n’y a aucun document attestant que l’incident s’est produit et il n’y a aucune preuve qu’il a reçu un avertissement. Par conséquent, si un avertissement est émis sur le lieu de travail, l’employé et l’employeur doivent tous deux le signer.
Comment répondre à un avertissement verbal au travail ?
Répondre à un avertissement verbal au travail peut sembler gênant, mais c’est nécessaire. Vous voulez que votre employeur sache que vous comprenez l’avertissement et que vous allez faire un effort pour améliorer votre travail ou changer votre comportement. Découvrez ci-dessous comment répondre à un avertissement…
Peut-on être licencié après un avertissement verbal ?
Si vous recevez un avertissement verbal au travail, vous devez le prendre très au sérieux. C’est un avertissement pour vous faire savoir que, si vous ne changez pas ce que vous faites mal, vous pouvez être licencié. Votre employeur pourrait vous donner un délai pour modifier votre travail ou votre comportement et, si vous ne répondez pas à ses attentes, il peut vous licencier.
Quelles sont les causes des avertissements au travail ?
Vous pouvez recevoir un avertissement au travail pour toute une série de raisons. Voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles votre employeur peut vous donner un avertissement verbal ou écrit…
- Vous arrivez régulièrement en retard au travail.
- Vous êtes surpris à quitter régulièrement le travail plus tôt sans permission.
- Vous n’atteignez pas les objectifs.
- Votre travail rate continuellement la cible.
- Vous avez tendance à avoir besoin de plus de supervision que les autres au bureau.
- Vous rendez souvent votre travail en retard.
- Vous ratez régulièrement les échéances.
- Vous ne coopérez pas bien avec votre équipe.
- Vous enfreignez le code vestimentaire de l’entreprise.
- Vous mettez les autres membres du bureau mal à l’aise par vos paroles ou vos actions.
Combien d’avertissements écrits pouvez-vous recevoir avant d’être licencié ?
Cela dépend de l’employeur. En général, un employeur vous donnera trois avertissements avant de vous licencier. Mais, là encore, l’employeur peut vous licencier après un seul avertissement ou sans aucun avertissement.
Pouvez-vous réfuter un avertissement ?
Vous pouvez demander à votre employeur de s’asseoir avec vous pour parler du problème en question. Bien sûr, si vous n’avez vraiment pas l’impression d’être en tort, vous pouvez avoir une conversation à ce sujet. Vous pouvez même choisir d’écrire une lettre à votre employeur pour discuter de vos arguments.
Comment répondre à un avertissement
Toujours être calme, frais et dispos lorsque vous répondez à un avertissement. Vous devriez accueillir le feedback, après tout – il peut vous aider à vous améliorer. Donc, si vous recevez un avertissement, demandez à votre employeur s’il a le temps de s’asseoir pour en parler avec vous. Profitez de ce moment pour vous rencontrer en personne et discuter du problème en question. C’est l’occasion pour vous de poser des questions et d’aborder des points précis, ce qui est particulièrement important si l’avertissement était vague. Vous pouvez même demander à votre employeur de vous aider à dresser une liste d’objectifs pour vous. De cette façon, vous avez des attentes et pouvez prouver que vous vous améliorez ou que vous changez vos habitudes.
Il est également important de remercier votre employeur pour le feedback à la fin. Vous pouvez choisir de faire dans ce un e-mail afin qu’ils sachent que vous faites vraiment l’effort et reconnaissent l’importance de leur contribution. Envoyez-leur une note rapide pour leur faire savoir que vous appréciez leur aide, que vous vous excusez pour les désagréments que vous avez pu causer jusqu’à présent et que vous avez hâte de vous remettre à niveau dans votre travail.
En fin de compte, un avertissement est intimidant et n’est pas idéal à recevoir. Si un avertissement peut être un mauvais signe, il peut aussi être une opportunité de vous améliorer et de donner le meilleur de vous-même dans votre nouvel emploi. Cela pourrait être votre moment de briller, alors prenez l’avertissement et tirez-en une leçon.
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AnnaMarie Houlis est une féministe, une journaliste indépendante et une aficionado de l’aventure avec une affinité pour les voyages impulsifs en solo. Elle passe ses journées à écrire sur l’autonomisation des femmes à travers le monde. Vous pouvez suivre son travail sur son blog, HerReport.org, et suivre ses voyages sur Instagram @her_report, Twitter @herreportet Facebook.