L’envoi de lettres de collecte de fonds peut sembler être une façon démodée de demander des dons, mais elles peuvent être extrêmement efficaces lorsqu’elles sont rédigées correctement !
Si vous êtes à la recherche de lettres de collecte de fonds, ne cherchez plus ! Nous vous proposons six des lettres de collecte de fonds les plus courantes que les organisations non lucratives devraient envoyer à leurs donateurs.
Voici ce que nous allons passer en revue :
- Les lettres de demande de dons
- Les lettres de collecte de fonds des églises
- Les lettres de collecte de fonds individuelles
- Les lettres de collecte de dons jumelés
- Les lettres de parrainage
- Les lettres de remerciement des donateurs.You Letters
Outils que nous mentionnons pour soutenir les campagnes de lettres de collecte de fonds :
- GivingMail
- DonateKindly
- Fundly
- Double the Donation
- Fundraising Letters
Le pouvoir de la collecte de fonds par publipostage est souvent sous-estimé. Cependant, avec les bons outils et astuces, les lettres de collecte de fonds physiques peuvent être extrêmement efficaces pour apporter une augmentation des revenus. Plongeons-y !
Les lettres de demande de dons
Que sont les lettres de demande de dons ?
Les lettres de demande de don sont des lettres de collecte de fonds à but non lucratif que les organisations caritatives envoient aux donateurs individuels et/ou aux prospects.
Elles peuvent être envoyées seules ou incluses dans un paquet de bienvenue qui contient des brochures, des livrets et des informations supplémentaires. Généralement, une lettre de demande de don efficace comprendra un résumé de la question que vous abordez avec les dons ainsi qu’un appel à l’action spécifique. Ainsi, les destinataires peuvent mieux comprendre l’urgence derrière la demande de dons et, avec un peu de chance, choisir de participer à la campagne.
Quand devriez-vous les utiliser ?
Votre organisation à but non lucratif peut utiliser les lettres de demande de dons à tout moment de l’année ! Cependant, elles sont particulièrement efficaces vers la fin de l’année civile, lorsque les donateurs déterminent leurs finances de la saison avant impôt. Les gens ont également tendance à être plus charitables en novembre et décembre, ce qui signifie que votre lettre de demande de don a plus de chances d’encourager un don.
Vous pouvez envoyer des lettres de demande de don à n’importe lequel de vos donateurs, mais ces types de communication sont mieux reçus par les générations plus âgées. Alors que les milléniaux répondent aux appels aux dons numériques, la génération des baby-boomers préfère largement le courrier direct.
Bonus : nous suggérons de donner aux donateurs la possibilité de répondre à vos lettres en envoyant un chèque traditionnel ou en leur indiquant de donner via le site Web de votre organisation. Si vous devez commencer à accepter des dons via votre site Web rapidement et que vous ne voulez pas vous soucier des frais, nous vous recommandons un outil de don simple et gratuit comme DonateKindly.
Exemple de lettre
Date
Votre nom
Le nom de votre organisation
Street
City, State ZIPDear ,
Notre communauté/nation/monde est confrontée à . Bien que nous soyons actifs , nous avons besoin de votre aide pour que nos efforts aillent encore plus loin !
Vous pouvez nous aider . Votre soutien est essentiel à nos efforts pour .
Si vous le pouvez, nous aimerions que vous fassiez un don de pour nous aider à réaliser notre mission et .Merci d’avance pour votre contribution. Votre don servira à .
Voici comment vous pouvez faire un don :
– Faire un don en ligne à
– Nous appeler au
– Envoyer un chèque dans l’enveloppe préaffranchie que nous avons incluse (pas d’argent liquide, s’il vous plaît !)
– Envoyer un texto auMerci encore !
Sincèrement,P.S.
Les lettres de collecte de fonds de l’église
Que sont les lettres de collecte de fonds pour les églises ?
Les lettres de collecte de fonds pour les églises peuvent prendre plusieurs formes. Elles peuvent être utilisées pour demander des contributions générales liées à l’église, mais elles peuvent également être utilisées pour des efforts de collecte de fonds spécifiques tels que :
- Les demandes d’articles de vente aux enchères par charité.
- Les dons aux événements de collecte de fonds.
- Les demandes de parrainage.
- Financement de voyages missionnaires.
- Fonds de construction de l’église.
- Soutien missionnaire.
Il est courant pour les églises d’envoyer des lettres de collecte de fonds pour informer les fidèles lorsque des événements de l’église ou d’autres initiatives de collecte de fonds ont lieu. Ces types de lettres de collecte de fonds peuvent être utilisés pour partager les détails – date, heure, lieu, etc – de l’événement ainsi que pour encourager ceux qui ne peuvent pas y assister à donner à l’avance.
Pour nos besoins, nous parlerons d’une lettre de collecte de fonds d’église générique que vous pouvez utiliser pour demander des contributions générales.
Vous pouvez envoyer des lettres de collecte de fonds d’église aux membres de votre congrégation ou aux membres de la communauté, en fonction de votre besoin de collecte de fonds.
Quand devez-vous les utiliser ?
Vous pouvez envoyer des lettres d’église dès que vous avez un besoin de collecte de fonds ! Les églises comptent sur la générosité de leurs fidèles pour garder les portes ouvertes et les lumières allumées.
Bien sûr, vous ne devez pas envoyer trop de lettres de collecte de fonds d’église. Limitez vos lettres à quelques-unes par an et comptez sur les appels en personne pendant un service religieux pour la majorité de vos efforts de collecte de fonds.
Lettre type
Date
Votre nom
Le nom de votre église
Street
City, State ZIPDear ,
Salutations ! Nous espérons que cette lettre vous trouve en bonne santé et que vous avez passé des fêtes de fin d’année relaxantes et bénies. Parce que vous êtes un élément important de la famille de notre église, nous avons pensé que vous voudriez connaître nos grands projets pour cette nouvelle année.
Comme vous le savez peut-être, notre congrégation s’agrandit. Comme toute famille, plus vous avez de membres, plus vous avez besoin de place. Nous sommes heureux de vous inviter à être une partie importante de ce processus passionnant!
Ce dimanche après-midi, organise un événement spécial pour recueillir des fonds pour le tout nouveau sanctuaire et le clocher. Comment béni sommes-nous d’avoir tant de membres comme vous que nous avons besoin de construire une structure entièrement nouvelle ?
C’est notre plus grand espoir que vous serez en mesure de nous rejoindre à pour un carnaval de plaisir familial ! Des collations et des boissons seront fournies pour un prix modique. La seule chose que vous devez apporter est votre sens de l’amusement et de l’aventure !
L’entrée est gratuite, mais bien sûr, les contributions volontaires de toute taille sont toujours acceptées.
Si vous avez des questions sur l’événement ou sur le nouveau sanctuaire ou le clocher, n’hésitez pas à vous adresser à notre coordinatrice des projets spéciaux, au ou par courriel à .
Comme toujours, passez une journée bénie. Nous espérons vous voir dimanche !
Son argile,
Les lettres de collecte de fonds individuelles
Que sont les lettres de collecte de fonds individuelles ?
Les associations à but non lucratif ne sont pas les seules à avoir des besoins en matière de collecte de fonds ! Parfois, les particuliers ont besoin de collecter des fonds pour une cause, un projet ou un événement de la vie.
Si c’est le cas, vous pouvez utiliser des lettres de collecte de fonds individuelles pour envoyer des demandes de dons aux membres de votre communauté et aux entreprises locales.
Quoi qu’il en soit, une lettre de collecte de fonds individuelle peut vous aider à générer des fonds pour votre cause, votre projet ou votre événement !
Quand les utiliser ?
Vous pouvez utiliser une lettre de collecte de fonds individuelle chaque fois que vous avez besoin de collecter des fonds pour une cause ou un projet qui vous tient à cœur. Bien sûr, vous ne devez pas compter uniquement sur les lettres de collecte de fonds pour collecter des fonds.
Vous pouvez mettre en place une campagne de crowdfunding pour compléter vos efforts de collecte de fonds. Vous pouvez également utiliser votre lettre de collecte de fonds pour diriger les gens vers votre page de crowdfunding afin de leur donner un moyen facile de faire un don.
Modèle de lettre
Date
Votre nom
Street
City, State ZIPDear ,
Mon nom est et je suis . Je cherche à collecter pour m’aider à payer .
J’écris pour vous demander de me soutenir et de soutenir mon . Juste un petit don de peut m’aider
Votre don ira vers .
Merci d’avance pour votre contribution. Vous n’avez aucune idée de ce que cela représente pour moi d’avoir votre soutien.
Voici les façons dont vous pouvez faire un don :
– Faire un don en ligne à l’adresse
– Envoyer un chèque dans l’enveloppe préaffranchie que j’ai incluse (pas d’argent liquide, s’il vous plaît !)
– Venir à mon événement de collecte de fonds le àMerci encore !
Sincèrement,
Courriers électroniques ou lettres de collecte de fonds pour les dons jumelés
Que sont les lettres de collecte de dons assortis ?
Les lettres de collecte de fonds pour les dons jumelés sont des lettres (ou des courriels) tangibles que les organisations à but non lucratif envoient aux donateurs pour leur rappeler de soumettre des demandes de dons jumelés.
Pour ceux qui ne le savent pas, les dons jumelés sont un type de programme de dons d’entreprise. Après qu’un employé a fait un don de bienfaisance à une organisation à but non lucratif admissible, il peut soumettre des documents au service des RH de son entreprise. Si le don et l’organisation à but non lucratif répondent aux exigences de l’entreprise, celle-ci versera une contribution à l’organisation à but non lucratif pour le même montant.
Cependant, de nombreux donateurs ne savent tout simplement pas que leur employeur propose un programme de dons jumelés.
C’est là qu’intervient une lettre de collecte de dons jumelés !
Votre organisme sans but lucratif devrait envoyer des communications pour rappeler aux donateurs que leurs contributions pourraient être admissibles à être doublées (et parfois, même triplées !).
Quand les utiliser ?
Le meilleur moment pour promouvoir les dons jumelés (outre le processus de don lui-même) est directement après qu’un don a été effectué.
Votre organisme sans but lucratif est encore frais dans l’esprit des donateurs, et ils seront plus enclins à soumettre une demande de don jumelé.
Dès qu’un donateur a fait une contribution (quelle que soit la façon dont le don a été fait), votre organisme sans but lucratif devrait envoyer un courriel automatique qui :
- Le remercie pour son don, et
- l’encourage à soumettre une demande de don jumelé.
Vous pouvez également faire un suivi quelques jours plus tard avec une lettre de collecte de dons jumelés si le donateur n’a pas encore soumis une demande de don jumelé.
Exemple de lettre
Voici un exemple de courriel de collecte de dons jumelés :
Voici un excellent exemple de lettre/carte postale de publipostage qui fait la promotion des dons jumelés :
Utilisez ces lettres et ces courriels en conjonction les uns avec les autres pour maximiser le potentiel de dons jumelés de votre organisme sans but lucratif !
Les lettres de parrainage
Que sont les lettres de parrainage ?
Les lettres de parrainage sont utilisées par les organismes sans but lucratif qui cherchent à recevoir des dons de parrainage d’entreprise pour un projet ou un événement spécifique.
Les trousses de lettres de parrainage comprennent :
- Une lettre de présentation de la proposition de parrainage.
- Un document sur les niveaux de parrainage.
- Une lettre de reconnaissance de parrainage.
La lettre de proposition est la demande officielle de don de parrainage. Elle explique le besoin de collecte de fonds de l’organisme sans but lucratif et détaille la façon dont les fonds seront utilisés.
Le document sur les niveaux de parrainage est la façon dont les entreprises décident du montant qu’elles souhaitent donner. Ce document énumère quelques niveaux de parrainage différents et les avantages qui accompagnent chaque niveau. Plus le don est élevé, plus l’entreprise reçoit d’avantages.
La lettre de reconnaissance de parrainage est un remerciement adressé à l’entreprise après qu’elle a fait un don. Votre organisme sans but lucratif peut envoyer un accusé de réception immédiatement après qu’un don a été fait et après la fin de l’événement.
Quand devriez-vous les utiliser ?
Les lettres de parrainage doivent être envoyées bien avant votre événement ou votre projet. Vous voulez donner à l’entreprise suffisamment de temps pour examiner et répondre à votre demande de don.
Lettre type
Date
Votre nom
Le nom de votre organisation
Street
City, State ZIPDear ,
Nous organisons notre sur à . L’événement de l’année dernière a été un tel succès que nous avons décidé de l’organiser à nouveau !
Dans le passé, cet événement a permis de collecter et a .
Cette année, nous espérons collecter encore plus ! Notre objectif est de , et nous espérions que vous pourriez nous aider à atteindre cet objectif.
En devenant l’un de nos sponsors d’entreprise, vous serez en mesure de .
Nous avons également énuméré certaines des incitations et des avantages dont votre entreprise peut bénéficier si vous décidez de devenir l’un de nos sponsors d’entreprise (voir le document ci-joint sur les niveaux de parrainage). Quel que soit le montant que vous choisissez de donner, le nom de votre entreprise figurera dans le programme de notre événement et vous serez inclus dans le communiqué de presse que nous publierons sur notre site web.Nous acceptons les dons en espèces ainsi que les dons en nature de biens ou de services. N’hésitez pas à faire une contribution qui vous convient.
Voyez le document ci-joint sur les niveaux de parrainage pour trouver le niveau de don qui convient à votre entreprise. Si vous êtes prêt à faire un don, veuillez déchirer la section perforée du document suivant et nous la renvoyer dans l’enveloppe pré-adressée que nous avons jointe.
Je vous remercie d’avance pour votre générosité. N’hésitez pas à me contacter directement au ou si vous avez des questions.
Sincèrement/All the best/etc…,
Les lettres de remerciement aux donateurs
Que sont les lettres de remerciement aux donateurs ?
Les lettres de remerciement aux donateurs sont assez explicites.
Ces lettres (ou emails !) sont destinées à être utilisées après qu’un donateur a fait une contribution de quelque nature que ce soit, notamment :
- Des contributions monétaires.
- Des dons en nature.
- Du temps de bénévolat.
- Un don équivalent de la part d’un employeur.
- Et plus encore !
Quand devez-vous les utiliser ?
Vos lettres de remerciement aux donateurs doivent être envoyées dès que vous recevez une contribution. Les donateurs devraient recevoir un accusé de réception dans les deux jours suivant leur don.
Ne vous gênez pas pour envoyer un courriel de remerciement ainsi qu’une lettre directe. Vous ne serez jamais trop reconnaissant envers vos donateurs !
Modèle de lettre
Date
Votre nom
Le nom de votre organisation
Street
City, State ZIPDear ,
Je ne peux pas vous dire à quel point nous tous à apprécions votre contribution à notre cause. Grâce à votre don de , nous serons en mesure de ,
Je voulais également vous faire savoir que nous serons . Nous serions ravis de vous inviter à participer à cette opportunité ! Nos donateurs actuels ont tous apprécié de développer un partenariat plus fort avec notre organisation, et j’espère que vous ferez de même.
Merci encore !
Nous espérons que ces six modèles de lettres de collecte de fonds vous ont donné un aperçu de la façon de rédiger un appel de fonds incroyable. Lesquels avez-vous utilisés dans le passé ? Quelles sont les lettres avec lesquelles vous avez eu le plus de succès ?
Si vous voulez apprendre d’autres conseils précieux sur la collecte de fonds, consultez ces ressources supplémentaires :
- Les logiciels à but non lucratif indispensables : Chaque organisme à but non lucratif a besoin d’un logiciel de collecte de fonds s’il veut collecter des fonds en ligne. Découvrez les principaux fournisseurs qui offrent aux organismes à but non lucratif des outils de premier ordre pour vous aider à recueillir plus de dons.
- Guide de collecte de fonds en ligne : Vous cherchez d’autres moyens de collecter des fonds en ligne. Vous avez de la chance ! Ce guide complet vous guidera à travers tout ce que vous devez savoir sur la collecte de fonds en ligne.
- 5 façons séduisantes d’attirer l’attention de vos donateurs : Les premières impressions sont tout. Assurez-vous d’inclure ces cinq éléments qui attirent l’attention dans vos lettres de collecte de fonds.