El correo certificado es uno de los servicios postales que se ofrecen al cliente en el que el remitente recibe un certificado de que el correo ha sido entregado a la persona/autoridad especificada con una prueba de firma. También permite al remitente hacer un seguimiento de la seguridad del envío mediante el código de seguimiento de 20 dígitos que se proporciona al enviar el envío. Este código permite al remitente seguir cada movimiento del paquete. El comprobante de recepción se conserva en la oficina de correos durante casi dos años en caso de que el remitente pierda el certificado que se le expidió en primer lugar.
El correo certificado entra en juego cuando el artículo enviado es de gran valor y requiere una protección adicional. Se trata de un servicio postal cuya finalidad es dar la máxima prioridad a la seguridad del objeto que se envía. Para ello, estos envíos postales se guardan bajo llave en cajas de seguridad. Estos envíos pueden ser rastreados por el remitente mediante el código de seguimiento de 13 dígitos que se proporciona en el momento de enviar el artículo.
Correo certificado vs correo registrado
La diferencia entre el correo certificado y el registrado es que el objetivo de ambos es diferente. El correo certificado se centra en asegurar que el correo se entrega a la persona/autoridad correcta, y la prueba del mismo está intacta. En cambio, el correo certificado se centra en la seguridad del objeto que se envía.
| Parámetro de comparación | Correo certificado | Correo registrado |
|---|---|---|
| Significado | En esta época del correo, la firma del receptor se hace imprescindible para el repartidor antes de entregar la carta. | En esta época del correo, se asegura que el correo se transporta y se entrega con una protección adicional. |
| Se centra en entregar el correo a la persona adecuada con pruebas. | Se centra en entregar el correo manteniendo la seguridad. | |
| Código | Tiene un código de seguimiento de 20 dígitos. | Tiene un código de seguimiento de 13 dígitos. |
| Coste | Es un método económico de envío de artículos | Es más costoso en comparación con el correo certificado. |
| Manejo de los envíos | El correo se trata en general como un correo ordinario. | El envío se mantiene seguro en cajas cerradas. |
| Improvisabilidad | Es adecuado cuando la prueba de entrega es esencial. | Es adecuado cuando se envían artículos de gran valor. |
| Sólo proporciona un acuse de recibo y devuelve el recibo después del envío. | Proporciona seguro, entrega restringida, acuse de recibo después del envío además de los recibos de devolución. |
El correo certificado nació en 1755. Fue un complemento del sistema de correo certificado. Se centra en asegurar que el paquete se entrega a la persona/autoridad, y se recoge la prueba del mismo en el momento de la entrega. Así, el correo certificado presta más atención a la entrega de la carta. Suelen enviarse junto con el correo ordinario. A cada correo certificado se le asigna un número de seguimiento único, de unos 20 dígitos, que permite al remitente conocer el estado del paquete.
Estos correos no están asegurados. Para el seguro de un correo certificado, el remitente tiene que pagar una cantidad adicional de dinero. Lo mismo ocurre si el remitente quiere tener un acuse de recibo.
Se recurre a estos correos para correos gubernamentales y comerciales. Si el receptor rechaza que no ha recibido el correo, el comprobante de entrega le hace responsable. Este servicio de correo doméstico tiene múltiples opciones de entrega como correo certificado, correo certificado con acuse de recibo, correo certificado con acuse de recibo electrónico, correo certificado con acuse de recibo y entrega restringida, servicio de acuse de recibo tras el envío.
Este servicio se utiliza para enviar documentos judiciales, notificaciones de auditorías fiscales, etc. En definitiva, viene bien cuando el correo incluye documentos que necesitan ser reconocidos legalmente.
El correo certificado es el servicio postal que es un método de correo más costoso que el ordinario. Esto se debe a que garantiza la seguridad del artículo que se envía por correo. Este tipo de servicio proporcionado por las oficinas de correos permite al remitente hacer un seguimiento del correo en cada paso, utilizando el código único de 13 dígitos asignado a cada correo. Esto ayuda a la persona a asegurarse de que el paquete ha sido entregado de forma segura al destinatario. Comenzó a mediados del siglo XV en Londres.
Estos correos no se envían con los correos regulares. Los artículos de estos correos se mantienen asegurados en cajas cerradas, y generalmente llegan más tarde que los correos regulares. Por lo general, el plazo mínimo de entrega es de 10 a 14 días. El correo certificado ofrece al remitente muchas ventajas y facilidades. Algunas de ellas son la prueba de envío, el seguimiento de la ubicación, la prueba de entrega, la entrega priorizada, el mantenimiento de registros, la protección contra pérdidas o robos, etc.
Al igual que el correo certificado, el correo certificado también puede proporcionar una prueba de entrega si se solicita. Ofrece servicios adicionales como la cadena de custodia, el recibo de devolución y la entrega restringida. La entrega restringida de un correo certificado se refiere a la condición de que la entrega sólo se realizará cuando el destinatario o la autoridad acepten la entrega. Evita el mal uso del correo.
El correo certificado opta por enviar objetos de valor como cartas esenciales, etc.
Principales diferencias entre el correo certificado y el registrado
- El correo certificado es el tipo de servicio postal en el que el repartidor necesita tomar la firma del destinatario. El correo certificado, en cambio, es el tipo de servicio postal que proporciona una cadena de custodia completa y una seguridad adicional al artículo que se envía.
- El correo certificado tiene un código de seguimiento único de 20 dígitos, mientras que el código de seguimiento del correo certificado es de sólo 13 dígitos.
- El enfoque del correo certificado es asegurar la entrega y la prueba de la misma, mientras que el enfoque del correo registrado es mantener el artículo que se envía de forma segura.
- El correo registrado es más costoso que el correo certificado.
- El correo certificado se envía junto con el correo regular, mientras que el correo registrado se envía de forma diferente.
Ambos servicios, el de correo certificado y el de correo registrado, son esenciales. La decisión de cuál elegir depende de muchos factores como el coste, el tipo de artículo que se envía, etc.
Por lo tanto, no se puede decir que un servicio de entrega sea mejor que el otro. En el caso de que se requiera una prueba de entrega para el artículo de correo, como una notificación de auditoría fiscal para que el destinatario no niegue la entrega, entonces el correo certificado se convierte en una mejor opción. Cuando el punto crítico es la seguridad del artículo que se entrega, entonces el correo certificado se convierte en una mejor opción.
Algunas características de ambos pueden ser mezcladas y combinadas para crear la mejor opción para el remitente, como el correo certificado puede ser asegurado con un pago adicional, y la prueba de entrega puede estar disponible en el correo registrado a petición.
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