Cómo iniciar un negocio en Illinois

Aquí tiene una visión general de los pasos clave que necesitará para iniciar su propio negocio en Illinois.

Elija una idea de negocio

Tómese el tiempo para explorar e investigar ideas para su negocio. En esta etapa, tome en cuenta sus propios intereses, habilidades, recursos, disponibilidad y las razones por las que desea formar un negocio. También debes evaluar las probabilidades de éxito en función de los intereses de tu comunidad, y si tu idea de negocio satisface una necesidad no cubierta. Lea nuestro artículo para obtener más consejos sobre cómo evaluar las ideas de negocio.

Después de seleccionar una idea, considere la posibilidad de redactar un plan de negocio para determinar sus posibilidades de obtener beneficios. Cuando crees un plan, tendrás una mejor idea de los costes de puesta en marcha, tu competencia y las estrategias para ganar dinero. Los inversores y los prestamistas querrán revisar su plan de negocio antes de proporcionar asistencia financiera, y usted puede estar preparado mediante la redacción de un plan antes de empezar a solicitar financiación.

Decida una estructura legal

Las estructuras legales más comunes para una pequeña empresa son:

• Propiedad única
• Asociación
• Compañía de responsabilidad limitada (LLC), y
• Corporación.

También hay versiones especiales de algunas de estas estructuras, como las sociedades limitadas y las corporaciones S. Usted querrá considerar qué estructura de entidad comercial ofrece el tipo de protección de responsabilidad que desea y los mejores beneficios fiscales, financieros y de financiación para usted y su negocio. Lea nuestro artículo para obtener información sobre cómo elegir la mejor estructura de propiedad para su negocio.

Elegir un nombre

Para las LLC y las corporaciones, tendrá que comprobar que su nombre se distingue de los nombres de otras entidades comerciales ya archivadas en la Secretaría de Estado de Illinois (SOS). Usted puede verificar los nombres disponibles haciendo una búsqueda de nombres en el sitio web del SOS. Puede reservar un nombre disponible durante 90 días presentando una solicitud de reserva de nombre. Hay ciertos requisitos de nombre para las LLCs y corporaciones (como incluir una palabra como «LLC» para las LLCs o «Company» para las corporaciones). Consulte Cómo formar una LLC en Illinois y Cómo formar una corporación en Illinois para obtener más información.

¿Su negocio es una empresa unipersonal o una sociedad que utiliza un nombre comercial que es diferente del nombre legal del propietario del negocio (para una empresa unipersonal) o los apellidos de los socios individuales (para una sociedad)? Si es así, debe registrar un nombre comercial supuesto en el secretario del condado en el que realiza las transacciones comerciales. Además, debe publicar la presentación de su nombre supuesto. Consulte el sitio web del condado correspondiente para obtener más información.

Si planea hacer negocios en línea, es posible que desee registrar su nombre de empresa como un nombre de dominio. Consulte Elegir y registrar un nombre de dominio para obtener más información. Además, para evitar problemas de infracción de marcas, debe hacer una comprobación de marcas federales y estatales para asegurarse de que el nombre que desea utilizar no es el mismo o demasiado similar a un nombre ya en uso. Consulte Cómo hacer una búsqueda de marcas para obtener más información.

Cree su entidad comercial

• Empresa unipersonal: Para establecer una empresa unipersonal en Illinois, no necesita presentar ningún documento de organización con el estado. Para más información, consulte Cómo establecer una empresa unipersonal en Illinois.
• Sociedad colectiva: Para crear una sociedad general en Illinois, no necesita presentar ningún documento de organización con el estado. Aunque no se requiere legalmente, todas las sociedades deben tener un acuerdo de asociación por escrito. El acuerdo de asociación puede ser muy útil si alguna vez hay una disputa entre los socios. Para más información, vea Cómo formar una sociedad en Illinois. Para formar una sociedad de responsabilidad limitada (a menudo utilizada por los profesionales), usted debe presentar una Declaración de Calificación con el SOS de Illinois. Para obtener más información, consulte Cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Illinois.
• Las LLC: Para crear una LLC en Illinois, debe presentar los Artículos de Organización con el SOS de Illinois. También tendrá que nombrar a un agente registrado en Illinois para el servicio de proceso. Además, aunque no es requerido por la ley, usted debe preparar un acuerdo de operación para establecer las reglas básicas acerca de cómo funcionará su LLC. El acuerdo de funcionamiento no se registra en el estado. Para más información, consulte Cómo formar una LLC en Illinois y Cómo formar una LLC profesional en Illinois (para profesionales).
• Corporaciones: Para crear una corporación en Illinois, debe presentar los Artículos de Incorporación con el SOS de Illinois. También tendrá que nombrar a un agente registrado en Illinois para el servicio de proceso. Aunque no es un requisito legal, también debe preparar los estatutos para establecer las normas de funcionamiento interno de su corporación. Los estatutos no se registran en el estado. Las corporaciones S también deben presentar el formulario 2553 del IRS, Elección de una corporación de pequeñas empresas, con el IRS. Para obtener más información, consulte Cómo formar una corporación en Illinois.

Solicitar licencias y permisos

Registro de impuestos. Si va a vender bienes en Illinois, debe registrarse en el Departamento de Ingresos (DOR) para recaudar el impuesto sobre las ventas. Si su negocio tendrá empleados, debe registrarse con el DOR para las retenciones de impuestos del empleador. Puede registrarse para ambos tipos de impuestos, así como para otros impuestos comerciales, ya sea en línea a través del sitio web MyTax Illinois o en papel utilizando el formulario REG-1, Solicitud de registro de negocios de Illinois.

EIN. Si su negocio tiene empleados o tributa por separado de usted, debe obtener un número de identificación patronal federal (EIN) del IRS. Incluso si usted no está obligado a obtener un EIN, a menudo hay razones comerciales para hacerlo. Los bancos suelen exigir un EIN para abrir una cuenta a nombre de la empresa y otras empresas con las que usted hace negocios pueden exigir un EIN para procesar los pagos. Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.

Licencias y permisos reglamentarios. Estos pueden cubrir áreas como:

• salud y seguridad
• medio ambiente
• edificación y construcción; y
• industrias o servicios específicos.

Diferentes licencias reguladoras son emitidas por diferentes agencias estatales. Por ejemplo, los permisos ambientales pueden ser emitidos por la Agencia de Protección Ambiental de Illinois y las licencias relacionadas con el empleo pueden ser emitidas por el Departamento de Trabajo de Illinois. Consulte la sección Registration, Licenses, & Permits del sitio web illinois.gov del gobierno estatal para obtener más información. Para obtener información sobre licencias y permisos locales, consulte los sitios web de las ciudades o condados en los que vaya a hacer negocios.

Licencias profesionales y ocupacionales. Muchas profesiones y ocupaciones están reguladas por el Departamento de Regulación Financiera y Profesional de Illinois (IDFPR). El sitio web del IDFPR tiene una sección que cubre las profesiones reguladas por el IDFPR. Cada profesión y ocupación también está regulada más directamente por su junta reguladora estatal relacionada.

Escoge una ubicación para tu negocio y revisa las regulaciones de zonificación

Tendrás que escoger una ubicación para tu negocio y revisar las regulaciones de zonificación locales. Antes de comprometerse con una ubicación, tómese el tiempo necesario para calcular los costes de funcionamiento de su negocio en el lugar deseado, incluyendo el alquiler y los servicios públicos. Puede consultar su plan de negocio para evaluar si puede permitirse la ubicación deseada durante los primeros meses de su empresa. También debes asegurarte de que el lugar está zonificado para tu tipo de negocio. Puedes encontrar las normas de zonificación de tu pueblo o ciudad revisando las ordenanzas locales y poniéndote en contacto con el departamento de zonificación o planificación de tu ciudad. Lea nuestro artículo para obtener más consejos sobre cómo elegir una ubicación.

Una alternativa a la apertura de su negocio en una nueva ubicación es dirigir su empresa desde su casa. Si decide dirigir un negocio en casa, compruebe de nuevo las leyes de zonificación locales. Además, revise su contrato de arrendamiento (si alquila su casa) y las reglas de la asociación de propietarios (si corresponde), cualquiera de las cuales podría prohibir algunos o todos los negocios en el hogar.

Revise su registro de impuestos y requisitos de presentación de informes

Illinois grava todo tipo de negocios. Más específicamente, Illinois tiene un impuesto sobre la renta de las empresas, un impuesto de franquicia de las empresas y un impuesto de sustitución de la propiedad personal. La mayoría de los negocios (excepto los propietarios únicos) estarán sujetos a por lo menos uno de estos tres impuestos. Vea Illinois State Business Income Tax para obtener más información sobre los impuestos estatales a los negocios en Illinois.

Propietarios únicos. Pagan los impuestos estatales sobre los ingresos del negocio como parte de sus declaraciones de impuestos estatales personales (Formulario IL-1040).

Sociedades. Los socios pagan los impuestos estatales sobre los ingresos de la sociedad en las declaraciones de impuestos personales. Además, las sociedades de Illinois también deben presentar el Formulario IL-1065, Declaración de Impuestos de Reemplazo de Sociedades.

LLCs. Los miembros pagan impuestos estatales sobre su parte de los ingresos de la LLC en las declaraciones de impuestos personales. Además, las propias LLCs tienen que presentar un formulario adicional de impuestos estatales – ya sea una declaración de sociedad o una declaración de corporación. El formulario específico utilizado dependerá de cómo se clasifique la LLC a efectos fiscales federales. Las LLCs de Illinois también están obligadas a presentar un informe anual con el SOS de Illinois. Consulte los requisitos de presentación anual de las LLC de Illinois para obtener más información.

Corporaciones. Los accionistas deben pagar impuestos estatales sobre sus dividendos de la corporación. Un accionista-empleado con un salario también debe pagar el impuesto sobre la renta estatal en su declaración de impuestos estatales personales. Además, la propia corporación está sujeta a varios impuestos de sociedades de Illinois. Y, por último, las corporaciones deben presentar un informe anual con el SOS de Illinois.

Si tiene empleados, también debe lidiar con los impuestos estatales del empleador.

Y, aparte de los impuestos de Illinois, siempre hay impuestos federales sobre la renta y el empleador. Consulte las publicaciones del IRS 334, Tax Guide for Small Business, y 583, Taxpayers Starting a Business, disponibles en irs.gov.

Obtenga un seguro

El seguro empresarial puede proteger su negocio y sus activos personales de las consecuencias de desastres inesperados, como demandas por daños personales y catástrofes naturales. Un agente de seguros puede ayudarte a explorar las diferentes opciones de cobertura para tu negocio, que podrían incluir un seguro de responsabilidad civil general para protegerte contra reclamaciones relacionadas con lesiones corporales o daños a la propiedad, o un seguro de responsabilidad cibernética para cubrir los gastos de litigio y liquidación tras una violación de la seguridad de los datos. Para obtener más información, consulte el artículo de Nolo, ¿Qué tipos de seguros necesita su pequeña empresa?

Abrir una cuenta bancaria comercial

Independientemente del tipo de negocio que forme, debería considerar la posibilidad de abrir una cuenta comercial independiente para facilitar el seguimiento de sus ingresos y gastos. Si es dueño de un negocio con responsabilidad limitada, como una LLC o una corporación, debe abrir una cuenta bancaria separada para mantener su protección de responsabilidad. Para obtener más información, consulte Abrir una cuenta bancaria comercial.